Misschien vind je het leuk om aanbevelingsbrieven te krijgen over je eigen vaardigheden en prestaties, maar als je gevraagd bent om er een te schrijven, voel je je misschien beladen met wat je moet opnemen. De beste letters zijn goed doordacht, gedetailleerd en zonder grammatica, spelling- of interpunctiefouten. Doe je onderzoek naar het onderwerp en het doel van de goedkeuringsbrief en geef jezelf voldoende tijd om het te voltooien.
$config[code] not foundLuister naar de koers
In een aanbevelingsbrief moet duidelijk worden vermeld van wie het afkomstig is, de titel van uw organisatie en de datum. Vermeld uw e-mailadres, telefoonnummer en adres. Deze informatie geeft onmiddellijk geloofwaardigheid aan uw brief en vertelt de ontvanger hoe u gemakkelijk contact met u kunt opnemen met vragen over de goedkeuring.
Openen met noodzakelijke details
Beschrijf in de eerste alinea van de brief hoe lang je de persoon kent en in welke hoedanigheid. Geef voorbeelden van uitstekende service die deze persoon onder uw leiding heeft geleverd en beschrijf omstandigheden waarin hij heeft gepresteerd dan wat anderen hebben gedaan. Misschien heeft de persoon die u steunt een belangrijke deal verzegeld, een betere organisatie binnen uw bedrijf gecreëerd of voorbeeldige leiderschapskwaliteiten gegeven op een gebied waar niemand anders is opgevoerd. Dit zijn allemaal acties die de persoon kunnen helpen beveiligen, waar hij ook naar toe gaat.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingBeschrijf prestaties en talenten
Onderzoek precies waarom je onderwerp deze aanbevelingsbrief wil en een klein beetje over wie het leest. Nadat u positieve kenmerken van de persoon hebt opgenomen, zoals professionaliteit, het vermogen om risico's te nemen, een ondernemersgeest en uitzonderlijke talenten, bijvoorbeeld, relateert u deze dingen aan de persoon die uw brief aan het lezen is. Geef aan hoe deze positieve kenmerken een aanwinst voor de organisatie van de lezer zouden zijn.
Sluit met vertrouwen
Beëindig de brief met de mededeling dat u deze persoon ten zeerste aanbeveelt voor welke situatie dan ook. Vertel de lezer dat u beschikbaar bent om aanvullende vragen te beantwoorden - nu of in de toekomst. Laat de communicatielijnen open zodat u elk deel van uw brief kunt uitleggen dat nadere uitleg behoeft. Ontdek daarnaast hoe de ontvanger de brief wil hebben. Als e-mail OK is, typt u eenvoudig uw naam onderaan met een professionele afsluiting zoals "Oprechtheid". Wanneer je de brief mailt, print hem uit en geef je handtekening in zwarte inkt boven je naam. Geef een kopie aan de persoon die u goedkeurt.
