De Internal Revenue Service heeft de standaard kilometerstand voor 2015 vrijgegeven.
Volgens de 2015-regels is het standaard aantal kilometers voor het gebruik van een voertuig:
- 57,5 cent per mijl voor zakelijk gebruik
- 23,5 cent per gereden mijl als medische of verhuiskosten
- 14 cent per mijl gereden voor charitatieve doeleinden
Het kilometerrendement van 2015 weerspiegelt een toename van 1,5 cent per mijl voor het zakelijk aantal kilometers over 2014.
Deze kilometerstand is van toepassing op mijlen gereden vanaf 1 januari 2015. Voor kilometers die worden gereden tijdens het kalenderjaar 2014, moet u de kilometerstanden van 2014 gebruiken.
De medische, verhuisbare en charitatieve kilometerstanden blijven hetzelfde als de tarieven van 2014.
De stijging van het zakelijke aantal kilometers kwam als een verrassing. De gasprijzen waren in de weken voorafgaand aan de aankondiging van de nieuwe standaard zelfs gedaald.
Maar de koers was waarschijnlijk ruim van tevoren vastgesteld. In het verleden heeft de IRS gezegd dat het standaard kilometertarieven berekent op basis van een jaarlijkse studie van voertuigkosten.
Het claimen van de standaard kilometertarief voor bedrijven
Eigenaren van kleine ondernemingen en zelfstandigen gebruiken het standaard aantal kilometers om de voor de belasting aftrekbare kosten te berekenen voor het gebruik van een voertuig voor zakelijke doeleinden.
Belastingplichtigen hebben de mogelijkheid om de IRS-standaard kilometerstand te gebruiken in plaats van ze bij te houden werkelijk kosten van het besturen van een voertuig. De IRS wijst erop dat om aanspraak te maken op werkelijke uitgaven, de belastingbetaler "voldoende archiefstukken of andere voldoende bewijsstukken" moet bijhouden.
De meeste mensen geven er de voorkeur aan om de standaard kilometertarieven te gebruiken, omdat het eenvoudiger is en er minder boekhouding nodig is.
Houd er rekening mee dat als u het standaard aantal kilometers wilt claimen, u nog steeds het werkelijke aantal gereden kilometers en het zakelijke doel moet bijhouden. Meestal gebeurt dit door mijleninformatie op te slaan in een notebook, mobiele app of softwareprogramma (zoals een boekhoudprogramma of een app voor het bijhouden van kosten).
Vervolgens vermenigvuldigt u het aantal mijlen dat wordt gereden met de toepasselijke IRS-standaard kilometerstand om de kilometeraftrek te bepalen.
Het gebruik van de standaard kilometerstand is nog steeds eenvoudiger dan het berekenen van alle werkelijke kosten van het besturen van uw voertuig voor zakelijke doeleinden, zoals benzine, onderhoud, enz.
Medewerkers terugbetalen voor het gebruik van persoonlijke bedrijfsvoertuigen
Het standaard aantal kilometers wordt vaak ook door werkgevers gebruikt als het bedrag om werknemers die hun persoonlijke voertuigen namens de werkgever gebruiken terug te betalen.
Werkgevers zijn dat niet verplicht om zakelijke reiskosten te vergoeden aan werknemers in de meeste staten. De meeste werkgevers vinden het echter redelijk om dit te doen. Velen gebruiken het standaard aantal kilometers voor het terugbetalingsbedrag.
De onderneming trekt het bedrag dat aan de werknemer wordt terugbetaald als zakelijke kosten af. Zoals we vorig jaar opmerkten:
"Natuurlijk moet elke terugbetaling aan de werknemer niet worden beschouwd als belastbaar inkomen voor de werknemer. Het idee is dat u de werknemer eenvoudigweg geheel maakt door hem of haar te vergoeden voor het gebruik van een persoonlijk voertuig.
Als u uw werknemer niet vergoedt voor zakelijk gebruik van een persoonlijk voertuig, kan de werknemer mogelijk de niet-terugbetaalde kosten aftrekken van zijn of haar 1040, schema A. In dat geval kunt u als werkgever de aftrek niet claimen.”
Medewerkers: zorg ervoor dat u uw personeelshandboek of bedrijfsbeleid raadpleegt om te zien wat het zegt.
Werkgevers: misschien wilt u medewerkers op de hoogte brengen van het vergoedingspercentage van 2015. Of werk uw handboek bij als het jaarlijkse terugbetalingsbedrag daarin wordt vermeld.
Voor meer informatie over IRS standaard kilometerstandsnelheden
Voor meer informatie over het kilometerrendement 2015, zie de officiële IRS Mededeling waarin de nieuwe 2015 tarieven worden aangekondigd.
Er zijn enkele uitzonderingen en beperkingen voor wanneer de standaard kilometerstand kan worden gebruikt. Raadpleeg de belastinginstructies voor het indienen van uw aangifte of uw belastingaangiftesoftware voor instructies. En zorg ervoor dat u uw accountant raadpleegt voor specifieke interpretaties.
Tarieven blijven meestal van kracht voor het hele jaar, eenmaal aangekondigd. Echter, in 2011 verhoogde de IRS de zakelijke kilometers in het midden van het jaar omdat de benzinekosten toen zo hoog waren.
OPMERKING: Als u op zoek bent naar het standaard aantal kilometers voor 2014, raadpleegt u het artikel op de 2014 IRS kilometers tarief.
Als u op zoek bent naar het standaard aantal kilometers voor 2016, raadpleegt u het artikel over het IRS-kilometerpercentage 2016.
11 Opmerkingen ▼
