Effectief projectmanagement is essentieel voor het succes van elk bedrijf. Je hebt een juiste strategie nodig om je ideeën, visies en doelen uit te voeren en te materialiseren. U moet uw doelen definiëren en een gedetailleerd plan opstellen om deze te bereiken. In de kern helpt projectbeheer u precies hetzelfde te doen.
Hoewel het geen sinecure is dat projectbeheer een sleutelrol speelt in het succes van een bedrijf, zijn veel organisaties nog steeds afhankelijk van desktop-tools voor één gebruiker.
$config[code] not foundErger nog, er zijn bedrijven die papier, plaknotities en whiteboards gebruiken om hun projecten te beheren. Dit gebeurde vooral omdat veel bedrijven, met name kleine en middelgrote organisaties, de onsite implementatie van projectbeheertools schuwen omdat ze duur zijn en voortdurend ondersteuning en onderhoud vereisen. Maar dingen begonnen te veranderen toen cloud-gebaseerde projectmanagementtools op de markt kwamen.
Kosteneffectiviteit is de belangrijkste reden waarom steeds meer bedrijven nu kiezen voor cloud-gebaseerde projectmanagementoplossingen. Bovendien biedt het onmiddellijke beschikbaarheid, waardoor bedrijven hun projecten kunnen centraliseren voor snellere levering en betere prestaties.
Als u ook op zoek bent naar een agile cloudgebaseerde oplossing voor projectbeheer voor uw bedrijf, hebben we hier een selectie gemaakt van de meest effectieve online tools.
1. Nutcache
Nutcache, een collaboratief projectbeheertool in de cloud, is snel populair in de bedrijfswereld. Deze tool voor projectbeheer wordt geleverd met geïntegreerde functies voor kostenbeheer, facturering en tijdregistratie. Het bedrijf heeft onlangs zijn tijdregistratiefunctie bijgewerkt, waarmee nu meerdere webtimers kunnen worden gebruikt, de tijd kan worden gevolgd aan het begin / einde van een taak, een verbeterd weergaveoverzicht en direct overzicht van het projecttijdrapport.
Maar wat Nutcache speciaal en aantrekkelijk maakt voor bedrijven, zowel groot als klein, is dat het u in staat stelt uw bedrijfsproces te stroomlijnen. Als u op zoek bent naar een hulpprogramma voor projectbeheer waarmee u het werk beter kunt plannen en organiseren, terwijl u het werk van uw teamleden bijhoudt, is Nutcache de ideale oplossing.
Met deze tool kunt u effectief klantgerichte projecten ontwikkelen, taken toewijzen aan teamleden en de voortgang van elke taak bekijken, uw deadlines beheren, controle houden over uw resources en budget, de kosten van het project bepalen om een nauwkeurige schatting voor te bereiden en de projectprestaties te vergelijken. Nog beter is dat met Nutcache teams taken kunnen toewijzen op basis van hun voorkeursbeheersmethoden.
U kunt Nutcache gratis gebruiken om slimmer te werken. Bovendien biedt het een PRO-versie, beginnend vanaf $ 14 / maand en een Enterprise-versie die $ 250 / maand kost. Het biedt ook een gratis proefperiode van 30 dagen voor beide betaalde pakketten.
2. ActiveCollab
ActiveCollab is een eenvoudige maar krachtige oplossing voor projectbeheer. Installeer deze tool voor zijn eenvoud en gebruiksgemak. In feite is het zo eenvoudig dat je jezelf niet eens hoeft te benadrukken om training aan je team te geven voor het gebruik van deze projectmanagementtool.
Met een groot aantal add-ons, stelt deze flexibele tool u in staat om georganiseerd te blijven. ActiveCollab biedt functies zoals documentbeheer, prioriteits- en taakcontrole, tijdregistratie, facturerings- en budgetteringsfuncties en op e-mail gebaseerde communicatie. Hoewel deze tool intuïtief is en uitstekende ondersteuning biedt, moeten ze nog steeds werken aan de taakweergaven. ActiveCollab gebruikt nog steeds de tijdlijn- en kolomweergave om een taakoverzicht te bieden in plaats van Gantt- of Kanban-kaarten te gebruiken.
Deze tool werkt in de cloud; U kunt ActiveCollab echter ook op uw eigen server installeren. Voor self-hosting moet u een eenmalige vergoeding van $ 499 betalen. Trouwens, er zijn maandelijkse abonnementen vanaf $ 25 per maand. ActiveCollab biedt ook 30 dagen gratis proefaanbieding.
3. Pivotal Tracker
Pivotal Tracker, ontworpen door Pivotal Labs, is speciaal bedoeld voor web- en mobiele ontwikkelaars. Dit is een geweldige oplossing voor teams die meerdere Web / app-ontwikkelingsprojecten uitvoeren. Pivotal Tracker wordt geleverd met functies zoals constructieve communicatie via berichtenuitwisseling tussen gebruikers, burn-down grafieken, gebruikersverhalen en project-gebaseerde taken. Het is uiterst eenvoudig om deze tool te gebruiken die naadloos de status van een project weerspiegelt.
Deze tool wordt ook geleverd met een set feedbacktools, waardoor communicatie en QA een soepel proces worden. Pivotal Tracker wordt ook geleverd met een iOS-app en ondersteunt multifunctionele teams. Het is in feite een fantastische oplossing voor projectbeheer voor agile software-ontwikkeling. Beter nog, Pivotal Tracker maakt verschillende integraties mogelijk, zoals Zendesk, JIRA en Bugzilla enz.
Pivotal Tracker biedt een gratis versie die beperkt is tot 3 gebruikers. Het is ook gratis voor non-profitorganisaties, openbare projecten en academische instellingen, hoewel de ondersteuning doorgaans traag is voor niet-betalende gebruikers. Er zijn twee betaalde pakketten - Pro en Enterprise. De prijzen voor het Pro-abonnement variëren van $ 75 tot $ 300 per maand, afhankelijk van het aantal bijdragers. Het Pro-plan van Pivotal Tracker is beperkt tot 50 medewerkers; het biedt een Enterprise-plan als u meer dan 50 medewerkers hebt. U kunt deze tool zelfs in uw eigen private cloud installeren.
4. Projecturf
Projecturf is een cloudgebaseerd hulpprogramma voor projectbeheer waarmee u uw projecten, taken en mensen naadloos kunt beheren. Of het nu om een groot of een klein project gaat, u moet samenwerken met uw teamleden en klanten, taken toewijzen en beheren, bestanden delen en meer voor een succesvolle voltooiing. Projecturf helpt je om dat te doen en meer.
Nadat u zich hebt aangemeld bij deze projectbeheertool, kunt u verschillende projecten maken en teamleden toevoegen zodat ze direct toegang hebben. Daarnaast kunt u taken maken en beheren, realtime discussies voeren, voortgang bijhouden, afspraken in de agenda maken en documenten binnen een project uploaden en delen. U kunt zelfs projectgegevens analyseren met Projecturf, dankzij de activiteitengeschiedenis van het dashboard en rapportagemogelijkheden. En dankzij het e-mailachtige gesprek voel je je helemaal thuis.
De prijskaart van Projecturf is net zo interessant als zijn functies; het biedt onbeperkte gebruikers en onbeperkte opslag. U kunt betalen op basis van uw projectbedrag per maand, variërend van $ 20 per maand tot $ 100 per maand. Daarnaast is er een Enterprise-oplossing met gratis demo en proefaccount.
Conclusie
Op cloud gebaseerde hulpprogramma's voor projectbeheer maken het werk niet alleen eenvoudiger en overzichtelijker, ze helpen u ook om dingen op de best mogelijke manier te doen. Het beste is dat ze betaalbaar en gemakkelijk te onderhouden zijn omdat er geen on-site implementatie is. Als u op zoek bent naar een aantal robuuste en kosteneffectieve oplossingen voor uw projectmanagementbehoeften, kunt u investeren in enkele van de hier genoemde tools om de beoordeling, rapportage en communicatiecapaciteiten van uw teams te verbeteren.
Project afbeelding via Shutterstock
5 Opmerkingen ▼
