Je hebt de controle over veel dingen op je werk, maar een niet-beschikbare baas is niet een van hen. Tegelijkertijd speelt zij een cruciale rol in wat u kunt bereiken. Ze delegeert verantwoordelijkheden, ondersteunt jouw unieke initiatieven en deelt verantwoordelijkheid voor resultaten. Een niet-beschikbare baas heeft een aanzienlijk effect op je dagelijkse ervaring. Nieuwe communicatie- en organisatiestrategieën kunnen u helpen zich aan te passen aan een onvolkomen situatie.
$config[code] not foundBegrijp de situatie
Tenzij ze onbekwaam is, heeft je baas meestal een goede reden om niet beschikbaar te zijn. Een voor de hand liggende oorzaak is dat ze overbelast is met verantwoordelijkheden. Ze is mogelijk ook bezig met een belangrijk project of een overgang die een bepaalde tijd met haar aandacht concurreert. Of je nu voor een korte of langere termijn staat, erken dat de omstandigheden van je baas niet alleen moeilijk zijn voor jou, maar ook voor haar. Express compassie met je baas en bied aan om op praktische manieren te helpen. Als je deze stappen neemt, bouw je een professionele vriendschap op die je veel verder brengt dan de uitdagingen die voor je liggen.
Gebruik technologie
Technologie is een krachtige kracht op de hedendaagse werkplek - met name mobiele tools. Gebruik deze flexibele bronnen om contact te leggen en te onderhouden met uw niet-beschikbare baas. Neem contact op met je baas om erachter te komen welke technologie binnen handbereik is en hoe ze het liefst wordt bereikt, bijvoorbeeld via e-mail, sms of instant messaging. Informeer haar ook over uw beste op technologie gebaseerde contacten; communicatie is tweerichtingsverkeer. Organiseer updates op basis van behaalde prestaties, geplande acties en benodigde invoer. Bewaar records van alle elektronische correspondentie voor het geval u terug moet verwijzen naar het spoor voor projecten in de wachtrij of snel details op haar verzoek kunt ophalen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingPlan gesprekken
Een niet-beschikbare baas is niet vrij om in een opwelling met je te praten. In werkelijkheid moet u veel van uw gesprekken plannen. Krijg een idee van de redelijke duur van vergadertijden, blokken van 15 minuten of van een half uur. Vraag ten minste drie vensters met kansen voor gesprekken aan en controleer deze vervolgens tegen uw eigen schema voordat u bevestigt. Hoewel deze sit-downs misschien niet formeel zijn, moet je van tevoren een agenda organiseren. Je hebt misschien een lange lijst met items om met haar te bespreken, maar focus je op niet meer dan drie tot vier onderwerpen tegelijk.
Geef prioriteit aan uw eigen werk
Als u een niet-beschikbare baas heeft, is de kans groot dat u ook te maken krijgt met tijdgebrek. Het is belangrijk om werk op de juiste manier te prioriteren, zodat u productief en beschikbaar bent om de overloop van uw baas aan te pakken. Plaats taken altijd hoger op uw takenlijst die zich het dichtst bij de inkomstenregel bevindt. Voltooi taken die relatief gemakkelijk zijn om aan te pakken, zoals die welke een actie of weinig tijd vereisen. Het rangschikken van uw eigen prioriteiten en het vakkundig voldoen aan elk ervan zal helpen orde te scheppen in een chaotische situatie. Je zult ook het gevoel hebben dat je echt vooruitgang boekt, ondanks de ontoegankelijkheid van je baas.
