Of u nu een rekruteringsmanager of een sollicitant bent, het plannen van conflicten en zakelijke eisen hebben voorrang, waardoor het moeilijk of onmogelijk is om een interview af te nemen. Een sollicitatiegesprek moet mogelijk worden geannuleerd wanneer de rekruteringsmanager de vacature in de wacht zet of de sollicitant van gedachten verandert. Als u zich realiseert dat u het interview niet kunt uitvoeren of kunt bijwonen, laat dit dan zo snel mogelijk weten aan de andere partij. Stuur een zorgvuldig geschreven e-mail als je niet kunt bellen of als je gewoon liever het interview schriftelijk annuleert.
$config[code] not foundInterviewer Scheduling Conflict
Bevestig dat u het gesprek niet kunt voeren en bekijk uw agenda niet op andere dagen en tijden. Maak een lijst van de alternatieve keuzes die u in uw e-mailbericht moet plaatsen.
Verkrijg het applicatiemateriaal van de kandidaat om ervoor te zorgen dat u nauwkeurige contactgegevens heeft en dat u schrijft naar het persoonlijke e-mailadres van de kandidaat en niet naar een zakelijk e-mailadres.
Stel een bericht samen waarin u uw spijt betuigt over de annulering en biedt alternatieve planningsopties. Zet de titel in de onderwerpregel van het bericht, gevolgd door "opnieuw plannen, alstublieft", zodat de kandidaat onmiddellijk weet dat hij het interview nog een keer wil uitvoeren. Als u bijvoorbeeld een planningsconflict heeft, kunt u schrijven: 'Ik heb een planningsconflict en moet ons interview opnieuw plannen, dat op maandag 18 februari 2013 om 14.00 uur is ingesteld. Laat het me weten als u beschikbaar bent voor een van de onderstaande tijden.Dank u voor uw medewerking.Ik kijk ernaar uit van u te horen. '
Annulering van baanaanvraging
Controleer de opdrachtaanvraag om te bevestigen dat deze is geannuleerd. Bepaal de reden waarom de plaatsing in de wacht wordt geplaatst. Mogelijk kunt u de reden in uw e-mail aan de kandidaat bekendmaken.
Download het applicatiemateriaal van de sollicitant en zorg ervoor dat u over de juiste contactgegevens voor de kandidaat beschikt.
Voeg de positietitel in de onderwerpregel in, gevolgd door "opdrachtorder geannuleerd". Schrijf een e-mailbericht om uit te leggen waarom je het interview moet annuleren en je spijt betuigen aan de kandidaat. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Bedankt voor uw interesse om lid te worden van het ABC Company-team. Helaas is onze afdeling bezig met personeelshinder en hebben we de positie van de softwaretechnicus waarvoor u op maandag om 14.00 uur bent ingepland, geannuleerd., 18 februari 2013. Neem gerust contact met me op als je vragen hebt. Ondertussen, kijk op de loopbaanpagina van ons bedrijf voor andere kansen waar je geschikt voor bent. "
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingKandidaat annulering
Bevestig uw gesprekstijd, de naam van de recruiter die de vergadering heeft gepland en de naam en titel van de rekruteringsmanager met wie u een gesprek wilt voeren.
Stel uw e-mail op naar de personeelsverantwoordelijke en de recruiter die het interview heeft ingepland. Geef uiting aan uw waardering voor de mogelijkheid om te interviewen en verklaar dat u uitkijkt naar de bijeenkomst. Laat de interviewer het weten zodra je weet dat je moet annuleren. Bel de interviewer echter onmiddellijk als een dringende kwestie verhindert dat u opkomt voor het interview. Laat een voicemail achter en probeer een live-operator te bereiken om een back-upbericht achter te laten als u de interviewer niet kunt bereiken. Stuur een e-mailannulering als je een smartphone hebt en geef aan dat je deze vanaf je telefoon wilt verzenden. Geef in elke situatie altijd je spijt te kennen dat je het interview hebt geannuleerd.
Leg uit waarom u de vergadering moet annuleren, of dit nu komt door een planningsconflict of dat u hebt besloten om te stoppen met zoeken naar een baan. Stel alternatieve datums voor wanneer je beschikbaar zult zijn en spreek je spijt uit dat je de afspraak moet annuleren. Als u plotseling een ziekte oploopt waardoor u niet naar de vergadering kunt gaan, laat u de interviewer zo snel mogelijk weten, zelfs als u een voicemail moet achterlaten voor de normale kantooruren. Verzend een bevestigingsemail die verwijst naar het tijdstip waarop u uw voicemailbericht achterliet.
Als je een ziekte hebt, geef dan aan dat je niet het risico wilt lopen om het door te geven aan anderen - het is meer attent dan te zeggen dat je "je niet goed genoeg voelt" om te interviewen.
Maak de specifieke reden bekend als de interviewer wist dat u andere werkgevers overweegt. U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Bedankt voor uw gunstige beschouwing van mijn kwalificaties voor de functie van softwareprogrammeur. Het doel van deze e-mail is om onze interviewset voor 14:00 uur op maandag 18 februari 2013 te annuleren. bied en sta daarom mijn zoektocht naar mijn baan stop.Ik waardeer uw tijd en interesse. "
Tip
Als uw e-mailclient een dergelijke functie heeft, vinkt u het selectievakje voor bevestiging van levering en retourbewijs aan voor uw administratie. Of vraag de ontvanger om de ontvangst te bevestigen met een kort antwoord.
Als je een veelgevraagde kandidaat bent en uitlegt dat je het zoeken naar een baan opschort, verwacht dan van de recruiter of de rekruteringsmanager te horen over je beslissing.
Waarschuwing
Vermijd het verzenden van een kort bericht dat simpelweg zegt dat je het interview wilt annuleren, zonder uitleg waarom en niets om je waardering te uiten voor de interesse van de manager of kandidaat. Toon professionele hoffelijkheid in uw communicatie, omdat u nooit weet wanneer uw paden elkaar kunnen kruisen.
