Telkens wanneer u een nieuwe werknemer bij uw personeel introduceert, helpt een formele aankondiging u de nieuwkomer officieel te verwelkomen, andere stafmedewerkers een idee te geven over de achtergrond en referenties van de persoon en het pad te effenen voor het ontwikkelen van een goede werkrelatie. Ontwerp een memo "alle personeelsleden" die u verspreidt via een e-mail of een postbus die de nieuwe vacature aankondigt. De communicatie moet afkomstig zijn van een personeelsvertegenwoordiger of de afdelingsmanager van de nieuwe medewerker.
$config[code] not foundInvoering
Geef de naam, titel en een kort overzicht van haar achtergrond en opleiding. "Jane Smith neemt deel aan onze staf als administratief medewerker op de marketingafdeling. Jane is de afgelopen 10 jaar secretaris geweest en werkte eerder als uitvoerend assistent bij een Fortune 500-bedrijf. Jane heeft een universitair diploma in communicatie van het Community College of Southern Nevada. "
verantwoordelijkheden
Beschrijf de verantwoordelijkheden van de nieuwe medewerker, vooral omdat deze betrekking hebben op andere mensen in de organisatie. "Jane zal verantwoordelijk zijn voor de communicatie met adverteerders, het afhandelen van afdelingscorrespondentie en het beheren van de productiekalender van de afdeling. Zij zal ook de aanspreekpunt zijn voor het accepteren van projectaanvraagformulieren van andere afdelingen en het coördineren van projectdeadlines. "
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingPersoonlijke informatie
Geef stafmedewerkers wat persoonlijke informatie over de nieuwe aanwerving die haar geliefd zal maken bij andere werknemers en haar zal helpen integreren in de cultuur op de werkvloer. Wees luchtig, indien van toepassing, om de weg vrij te maken voor de nieuwe staflid. "Jane is een fan van fanatieke literatuur en beweert de beste chocolade brownies ter wereld te bakken. Deze laatste claim zal op de proef worden gesteld bij ons volgende bedrijf. "
Contactgegevens
Beëindig uw aankondiging door details te geven over de startdatum van uw nieuwe medewerker en geef collega's de contactgegevens van haar kantoor, inclusief e-mail, telefoonnummer en extensie. 'De eerste dag van Jane bij ons is maandag 1 juni. Je krijgt de kans om Jane formeel te ontmoeten tijdens onze personeelsvergadering' s ochtends. Maak alstublieft een grapje en verwelkom haar bij het bedrijf. "
Extra informatie
Als u een groot bedrijf runt, is het misschien verstandig aan te kondigen wie de nieuwe huur vervangt om de medewerkers een referentiepunt te geven. "Jane vervangt Mary Smith, die vorige maand met pensioen is gegaan." Als er een conflict was rond het vertrek van de laatste persoon in die positie, laat dit detail dan weg.
