Als u meer gedaan wilt krijgen in uw kleine bedrijf, moet u zich organiseren.
Organisatie kan in veel verschillende vormen voor kleine bedrijven komen. Als u op een kantoor werkt, is de kans groot dat uw organisatie anders is dan iemand die een winkel of restaurant runt. Maar er zijn enkele basisprincipes die belangrijk zijn om in gedachten te houden, waar je ook werkt. Hier volgen enkele tips voor organisaties waarmee u uw kleine bedrijf direct meer kunt laten doen.
$config[code] not foundHoe georga- niseerd te worden op het werk
Zuiver uw benodigdheden
Het is moeilijk om je te organiseren als je veel overbodige dingen nodig hebt die ruimte innemen. Dus als u zich begint te organiseren, moet u al uw kantoorbenodigdheden doornemen en weggooien of iets doneren dat u niet regelmatig gebruikt.
Zorg ervoor dat alles een bestemde ruimte heeft
Van daaruit moet je overal een plek vinden.Probeer alles uit de buurt van uw directe werkruimte te houden om zo veel mogelijk rommel te voorkomen.
Houd uw meest gebruikte benodigdheden gemakkelijk toegankelijk
U moet echter voorrang geven aan de benodigdheden die u het vaakst gebruikt. Als u iets op uw bureau of in de laden direct naast uw werkruimte wilt bewaren, moeten dit de dingen zijn die u elke dag gebruikt.
Ga waar mogelijk papierloos
Een deel van het elimineren van rommel is ook het vermijden van het creëren van nieuwe rommel. Zorg er dus voor dat u alleen documenten en andere papieren items afdrukt en bewaart die absoluut noodzakelijk zijn om op papier te hebben. Bewaar de rest dan als digitale bestanden.
Blijf op de hoogte van uw inbox
Je online leven kan ook heel belangrijk zijn om te organiseren. En dat begint met je inbox. Werk bij het organiseren naar beneden naar de inbox nul en maak vervolgens mappen om al uw inkomende e-mail te organiseren.
Afmelden
Vervolgens wilt u zich ook afmelden voor nieuwsbrieven of lijsten die niet absoluut noodzakelijk zijn voor uw activiteiten, zodat u toekomstige e-mails nog meer kunt beperken.
Sorteer inkomende post / documenten dagelijks
Zodra u al uw e-mails en poststukken georganiseerd hebt, moet u werken om die organisatie draaiende te houden. Om dit te doen, is het een goed idee om elke dag een beetje tijd vrij te maken om elk binnenkomend item te sorteren.
Gooi de niet-essentiële dingen weg / verwijder ze
Je wilt ook de geest bewaren van het zuiveren van niet-essentiële dingen die verder gaan dan je initiële organisatie-inspanningen. Wanneer u nieuwe documenten, e-mails, berichten of andere items ontvangt, gooi of verwijder alles wat u niet meteen nodig hebt, in plaats van dat deze items langer ruimte in beslag nemen dan nodig is.
Declutter uw sociale media
Sociale media kunnen een andere bron van online rommel zijn. Als je tonnen accounts volgt die niet nodig zijn, dan zal je waarschijnlijk veel extra tijd besteden aan het doorlopen van je tijdlijnen. Dus ontvolk of verberg de accounts waarvan u geen regelmatige updates nodig heeft.
Gebruik apps om georganiseerd te blijven
U kunt belangrijke informatie binnen handbereik houden met behulp van apps. Mobiele en desktop-apps zoals Dropbox en Evernote kunnen u helpen bij het opslaan van notities en informatie op één centrale plek waar u overal toegang toe heeft.
Maar blijf uit de buurt van te veel apps
Het is echter belangrijk dat u niet verstrikt raakt in het downloaden van apps voor elke afzonderlijke functie. Als je er te veel hebt, dan kan het moeilijk zijn om te onthouden welke informatie je hebt in welke app, die het doel verslaat. Dus probeer het maar bij een paar te houden en kies voor diegene die waar mogelijk meerdere functies bedienen.
Schakel meldingen uit
Je wilt ook niet constant verstrikt raken in nieuwe berichten en waarschuwingen. Dus schakel meldingen op je telefoon en computer uit terwijl je werkt, zodat je je aan je taken kunt houden.
Vul uw takenlijst met essentiële taken
Een deel van het georganiseerd zijn, blijft boven op de taken die moeten worden gedaan. Dus je moet een soort takenlijst hebben voor elke dag of week. Vul je lijst echter niet vol met rommel of niet-essentiële items. Geef in plaats daarvan prioriteit aan alleen die items die u absoluut moet doen.
Blijf bij een enkele planner of online agenda
Daarnaast is het belangrijk om uw takenlijsten op één centrale locatie te bewaren. U kunt een papieren planner of een online agenda of to-do-lijst-app gebruiken, zolang u maar één code bijhoudt.
Vermijd multitasking
Multitasking is een heel snelle manier om ongeorganiseerd te raken. Je zult merken dat je te veel jongleert, open tabbladen, e-mails en andere items jongleert. En je kunt zelfs helemaal achterop raken op het werk. Blijf in plaats daarvan bij slechts één taak tegelijk totdat je het hebt voltooid. Plaats vervolgens alle benodigdheden terug en sorteer alle digitale items die met die taak te maken hebben voordat u naar de volgende gaat.
Zorg ervoor dat alle inventaris op de juiste manier is gelabeld
Als u een bedrijf met een voorraad zoals een winkel of restaurant runt, moet u een systeem hebben om dat ook georganiseerd te houden. En zorg ervoor dat alles op de juiste manier wordt geëtiketteerd, zodat uw werknemers ook gemakkelijk items kunnen vinden.
Regelmatige pauzes plannen
Als je echt georganiseerd wilt blijven, moet je ervoor zorgen dat je niet te overweldigd bent om dit te doen. Plan in enkele korte pauzes gedurende elke werkdag, zodat u productief kunt blijven en ook wat ingebouwde tijd hebt voor het geval u een bijzonder tijdrovende taak oploopt.
Zet tijd naast de organisatie
Net als bij andere taken moet u ook daadwerkelijk tijd aan organisatie besteden, als u daarmee succesvol wilt zijn. Dus voeg periodiek organisatietaken toe aan je takenlijst en zet wat tijd vrij om die items te voltooien.
Ga naar een routine
Het kan zelfs een goed idee zijn om een dagelijkse of wekelijkse routine te volgen om bepaalde items te organiseren. U kunt bijvoorbeeld aan het einde van elke dag vijf minuten reserveren om uw bureau schoon te maken en uw e-mails te sorteren. Aan het einde van de week of maand kunt u een halve dag nemen om uw volledige werkruimte en harde schijf daadwerkelijk te doorlopen.
Maak een systeem dat goed voor u is
Als het gaat om organisatie, zijn er veel verschillende routes die u kunt nemen. Sommige mensen houden liever alles online, terwijl anderen graag papieren planners en archiefkasten zijn. Maar je moet doen wat goed bij je past als je echt succesvol wilt zijn.
Georganiseerde werkfoto via Shutterstock
2 Opmerkingen ▼
