Medewerkers in de postkamer zorgen ervoor dat brieven en pakketten op de juiste manier worden verzonden en afgeleverd op de werkplek. Een klerk heeft meestal een middelbare school of GED. Sommige griffiers hebben mogelijk een rijbewijs nodig om tussen locaties te reizen. Griffiers hebben uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden nodig en kunnen zware pakketten moeten opheffen.
E-mail bezorgen
De postbode bediende pakt de post elke ochtend op bij de centrale postfaciliteit voor het gebouw of kantoorpark en brengt deze naar de postkamer van het kantoor. Hij sorteert de post op locatie en bundelt mail voor dezelfde persoon met een rubberen band. De bediende reist naar elke locatie op de werkplek en plaatst e-mail in de juiste e-mailsleuf voor elke ontvanger. Hij neemt ook uitgaande post op. Bedienden bezoeken elke locatie op aangewezen tijdstippen gedurende de dag om interdepartementale en andere post op te halen en af te leveren.
$config[code] not foundMail verzenden
Naast inkomende post is een postbeambte verantwoordelijk voor uitgaande post. Postklerken wegen en hechten de juiste verzendkosten met behulp van een frankeermachine. Wanneer een poststuk een speciaal tarief gebruikt, valideren winkelbedienden dat het stuk voldoet aan de vereiste grootte voor het tarief. Het is de verantwoordelijkheid van een postbeambte om dagelijks de meterstanden te registreren en ervoor te zorgen dat er voldoende frankering is voor standaard uitgaande post. Wanneer de verzendkosten bijna op zijn of wanneer er speciale grote mailings zijn, vraagt een postbode goedkeuring om extra frankering te kopen en werkt het de metermachine bij.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingVerzend- en ontvangstpakketten
Ontvangen, bezorgen en verzenden van pakketten zijn ook typische verantwoordelijkheden van een postbode bediende. Griffiers ontvangen en tekenen voor pakketten van bezorgdiensten zoals UPS en FedEx. Ze ontvangen en ondertekenen ook voor leveringen van lokale koeriersdiensten. Een verkoper in de postkamer roept pakketontvangers op om de levering van hun pakketten te coördineren en kan kleine pakketten afgeven tijdens regelmatig geplande e-mailruns. Wanneer werknemers pakketten verzenden, helpen postkamerbedienden hen met het invullen van de juiste formulieren en kunnen ze een koeriersdienst vragen om een lokaal pakket af te leveren.
Benodigdheden bewaren
Het onderhouden van voldoende benodigdheden in de postkamer is een belangrijke verantwoordelijkheid van een postkamerbediende. Medewerkers houden een inventaris bij van benodigdheden, zoals verzendomslagen en -dozen, enveloppen, plakband, scharen, markeringen, stickers en verzendlabels. Ze bestellen zo nodig extra benodigdheden bij de erkende leverancier van kantoorbenodigdheden. Voor materialen die worden geleverd door rederijen, vragen ze om bijvullingen voordat de voorraad opraakt. Medewerkers vullen ook het aanbod postkantoren van het bedrijf aan, zoals gecertificeerde post, bulkmail en retourontvangsten.
