Hoe een brief voor verlof te schrijven

Anonim

Mensen schrijven brieven waarin verlof wordt aangevraagd voor een breed scala aan werkgerelateerde doeleinden. Zo'n brief is vaak geschreven voor een verlof van het werk vanwege persoonlijke, gezondheids- of familieproblemen. Gebruik een eenvoudige en duidelijke formulering bij het schrijven van een verlofbrief. Houd de brief kort en duidelijk, met vermelding van het doel, de reden voor het verzoek tot verlof en de hoeveelheid gezochte tijd. De meeste werknemers bespreken dit met hun werkgevers voordat ze de brief schrijven, die wordt bewaard in het personeelsdossier van de werknemer.

$config[code] not found

Adresseer de brief. Een verlofbrief aan een werkgever is gericht aan uw leidinggevende of manager. Begin de brief met "Beste", gevolgd door de naam van de persoon. Neem de titel van de persoon op, indien van toepassing.

Vermeld het doel van de brief. Het doel van een verlofbrief is om aan te kondigen dat u een verlof om te werken aanvraagt. Wees duidelijk in de brief dat dit een noodzakelijke actie is en herinner de manager eraan dat het verlof eerder werd besproken.

Vermeld de data van het verlof. Nadat u de tijd hebt weggevraagd, neemt u de precieze data van het verlof op, te beginnen met de eerste vrije dag en de verwachte datum van terugkeer.

Beschrijf de reden. Voeg een gedetailleerde uitleg toe van de primaire reden voor het verlof. Als het verlof is om u in staat te stellen om voor een ziek familielid te zorgen, vermeld dan dat detail en de relatie van de zieke met u. Veel werkgevers zijn flexibel in het toestaan ​​van bladeren als de reden geldig is.

Bied een aanbeveling aan voor het voltooien van je werk. Stel iemand anders binnen de organisatie voor om uw taken over te nemen. Overleg dit met de persoon voordat je zijn diensten aan de baas aanbiedt. Bied aan om telefoontjes te accepteren of om wat werk vanuit huis te voltooien als dit mogelijk is.

Vermeld de datum van uw verwachte terugkeer. Voeg een zin toe met de tekst: "Ik ga door met werken aan …" gevolgd door de datum die u hebt afgesproken.

Onderteken de brief. Bedank de werkgever voor het akkoord gaan met het verlof en onderteken het "Met vriendelijke groet," gevolgd door uw naam.