Het is één ding om een eendaagse carrièrebeurs op te zetten op je school of universiteit - heel iets anders om een carrière-evenement op te zetten dat een hele week duurt. Terwijl job- of carrièrebeurzen typisch recruiters in staat stellen om je bevolking te laten trollen voor potentiële aanwervingen, zijn career weeks vaak gericht op het geven van informatie aan studenten zodat ze een carrièrepad kunnen kiezen. De schaal van uw evenement kan afhankelijk zijn van de grootte van uw studentenorganisatie. Of je nu een carrièreservicemedewerker bent of een human resources professional voor een college, of een counsellor op een middelbare school, sta tenminste een paar maanden toe om alle noodzakelijke planningsstappen te voltooien.
$config[code] not foundStel een team van mensen samen dat zal helpen bij het plannen en uitvoeren van het evenement. Afhankelijk van uw organisatie kan dit beheerders, docenten en ondersteunend personeel omvatten die over de middelen en de tijd beschikken om te helpen.
Voer een eerste planningssessie uit om uw budget in te stellen en logistiek uit te werken, inclusief data en tijden, de soorten activiteiten die u wilt aanbieden, de locatie van het evenement en de rollen die uw bestuursleden vóór en tijdens de loopbaanweek zullen vervullen. Typische evenementen voor een loopbaanweek zijn een 'meet and greet'-lunch, lezingen van professionals op verschillende vakgebieden en een carrièrebeurs waarin werkgevers cabines opzetten voor rekrutering. Je kunt ook leuke evenementen opzetten, zoals een modeweek met 'zakelijke kleding' of een cocktailuurtje. Wat je ook kiest, zorg dat je leidinggevende team het OK vindt om het evenement op die datums te houden en voeg de datums, indien goedgekeurd, toe aan de planningskalender van je organisatie.
Maak een lijst met inhoudsgebieden die u wilt bestrijken, die sterk kan variëren, afhankelijk van uw instelling. Een carrièreweek op de middelbare school kan bijvoorbeeld lezingen of discussiegroepen bieden over loopbanen in verschillende disciplines. Omgekeerd kan een college dat zich richt op wetenschap en techniek, een loopbaanweek organiseren om zich uitsluitend op die carrièregebieden te concentreren. Als je op een universiteit zit, zoek uit welke majors het populairst zijn en gebruik ze als basis voor je wensenlijst met sprekers of inhoudsgebieden.
Stel een hoofdplanning in voor het evenement. Aangezien je evenement in de loop van een week plaatsvindt, overweeg dan om sommige evenementen tijdens de les en andere evenementen na schooltijd of 's avonds te houden, afhankelijk van de beschikbaarheid van je personeel.
Reserveer vergaderzaalruimte voor grotere discussiegroepen, lunches of lezingen die deel uitmaken van het evenement. Bestellen ook eten, drinken, tafels en stoelen of audio / visuele apparatuur die u nodig heeft voor het evenement.
Neem contact op met professionals bij u in de buurt die als sprekers voor het evenement kunnen dienen. Maak gebruik van uw netwerk van collega's, maar ook van persoonlijke en professionele verbindingen, zodat u verschillende sprekers kunt uitnodigen voor uw evenement. De werkschema's van mensen worden snel aangevuld, dus begin het planningsproces enkele maanden van tevoren.
Creëer marketingmateriaal voor uw evenement. Maak een folder met de datums, tijden en locaties voor de verschillende evenementen, evenals contactinformatie voor de organisatoren. Bewaar de folder en stuur deze per e-mail naar potentiële deelnemers. Het afdrukken van papieren kopieën om op prikborden op de hele campus te plaatsen. Werk uw website en feeds op social media bij met informatie over het evenement. Stuur in de dagen en weken voor het evenement door met het versturen van statusupdates of 'tweets' over de evenementen in de career-week om opwinding en interesse op te wekken.
Tip
Neem een overzicht van de deelnemers tijdens de loopbaanweek om een idee te krijgen van wat ze leuk vinden en wat ze niet leuk vinden aan je programmering. Gebruik die informatie om u te helpen bij het plannen van de carrièrenweek van het volgende jaar.
