Een werknemer kan een te hoog salaris ontvangen als zijn werkgever zijn loonstrook niet stopt na beëindiging van zijn dienstverband. Het kan ook gebeuren als het verkeerde bedrag aan salaris is ingevoerd in het systeem of als een dubbele cheque is gemaakt. Om de te veel betaalde bedragen terug te vorderen, moet u rekening houden met de wettelijke vereisten. Raadpleeg, voordat u iets doet, de federale en staatswetten en zoek zo nodig juridisch advies in.
Federale wet
Volgens de federale wetgeving kunt u het volledige te veel betaalde bedrag terugvorderen van het volgende salaris van de werknemer, zelfs als dit ertoe leidt dat haar salaris onder het vereiste minimumloon daalt. U hebt haar toestemming niet nodig om de aftrek te doen. De federale wet beschouwt het te veel betaalde bedrag als onverdiende geld dat naar de werknemer is doorgeschoven en moet daarom worden terugbetaald.
$config[code] not foundStaatswet
Voordat u overbetaling van uw salaris ontvangt, raadpleegt u de arbeidsafdeling van uw staat voor de richtlijnen voor overbetaling. De staat zou federale wetgeving kunnen volgen, of het kan verschillende richtlijnen hebben. De staat kan bijvoorbeeld zeggen dat u de schriftelijke toestemming van de werknemer moet verkrijgen om de aftrek te doen. Het kan ook zijn dat u de aftrek niet mag gebruiken als het salaris van de werknemer tot onder het minimumloon daalt. Sommige staten stellen een precieze limiet in voor het bedrag dat kan worden afgetrokken voor te veel betaalde bedragen, zoals niet meer dan 15 procent van het brutoloon voor de betalingsperiode. Misschien moet u de werknemer ook op de hoogte brengen voordat u de aftrek doet.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingLaatste looncheque
Als het teveel betaalde op het laatste loon van een medewerker plaatsvond, moet u contact met hem opnemen en hem laten weten zodat hij het geld kan terugbetalen. Het kan echter moeilijk zijn om het geld terug te krijgen als hij weigert het terug te betalen. De staat kan u toestaan om de te veel betaalde bedragen af te trekken van het extra loon dat hij verschuldigd is, zoals de opgebouwde vakantietijd. Of misschien staat deze oefening dit niet toe. Nogmaals, controleer uw staatswetten voor opheldering. Als de werknemer een duplicaatcontrole heeft ontvangen, kunt u eenvoudig een stopopdracht plaatsen bij de duplicaatcontrole. Voor dubbele directe stortingsverrichtingen kunt u het extra geld van zijn bankrekening terugdraaien zolang het geld er nog is. Andere opties zijn om juridische stappen te ondernemen tegen de werknemer als hij weigert het verschuldigde bedrag terug te betalen of een incassobureau inschakelt om het terug te vorderen.
W-2 aanpassing
Toen je de werknemer te veel betaalde, betaalde ze belasting over het extra bedrag. Wanneer ze het geld terugbetaalt, crediteert het salarissysteem automatisch haar voor de te veel betaalde belastingen. Dit proces past ook haar W-2-lonen en -belastingen aan. Als de te veel betaalde bedragen en de terugbetaling in hetzelfde jaar plaatsvonden, zou de W-2 van de werknemer correct moeten zijn en niet het te hoge bedrag laten zien. Als de te veel betaalde bedragen en de terugbetaling zich tijdens verschillende jaren hebben voorgedaan, moet u de werknemer een gecorrigeerde W-2 geven voor het jaar dat de te veel betaalde bedragen zijn voldaan. De werknemer zou dan de gecorrigeerde W-2 gebruiken om een wijziging in haar belastingaangifte in te dienen voor het jaar waarin het teveel betaalde plaatsvond.
