Een eerste bezoek aan het kantoor van de optometrist vereist normaal gesproken dat de nieuwe patiënt het papierwerk invult met betrekking tot medische geschiedenis, contactgegevens, actuele en vroegere oogproblemen, verzekeringsdekking en voorkeuren voor facturering. Deze informatie wordt elektronisch opgeslagen of in papieren bestanden om de optometrist te helpen bij het diagnosticeren en behandelen van patiënten en het correct in rekening brengen van verzekeringsmaatschappijen voor verleende diensten. De persoon die verantwoordelijk is voor het op orde houden van deze bestanden en de algemene kantooractiviteiten wordt een optometrie officemanager genoemd.
$config[code] not foundVaardigheidsvereisten
Vaardigheden op het gebied van kantoor- en documentbeheer zijn nodig om een competente optometrie-officemanager te zijn, omdat patiëntendossiers nauwkeurig en actueel moeten zijn voor de optometrist om tijdig goede patiëntenzorg te bieden. De manager moet toezichthoudende capaciteiten hebben om het werk van de receptionist en het administratief personeel te sturen. Van haar wordt verwacht dat ze regelmatig de efficiëntie van archiverings- en archiveringssystemen evalueert en verbeteringen aanbeveelt. Als er discrepanties ontstaan die te maken hebben met kantoorbeheer, moet ze deze met tact en diplomatie oplossen.
Baanplichten
Of de optometriepraktijk nieuw is of alleen het beheer verandert, de officemanager is verantwoordelijk voor het kiezen van het beste bestandssysteem voor de operatie en het nemen van beslissingen met betrekking tot het inhuren van nieuwe medewerkers, welke software het beste aansluit op de behoeften van de artsendiensten en patiëntvolume. en de ontwikkeling van kantoorbeleid en -procedures. Over het algemeen verleent ze de arts kantooruren en bepaalt ze de richtlijnen voor de betalingen en facturatieplannen van de patiënt. Haar goedkeuring is meestal nodig om kantoorbenodigdheden en apparatuur te kopen. Contact met patiënten is normaal gesproken onderdeel van het werk.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingWerkomstandigheden
Optometrie-kantoormanagers werken gewoonlijk in professionele kantooromgevingen die comfortabel zijn ingericht en vrij van externe ruis of storingen. Kantooruren zijn over het algemeen van 09.00 tot 17.00 uur. en overwerk of weekendwerk is zelden nodig. Professionele zakelijke kleding heeft over het algemeen de voorkeur voor het werk, hoewel sommige kantoorkledingvoorschriften ook chirurgische scrubs kunnen bevatten.
Onderwijseisen
Een middelbare schooldiploma of equivalent is vereist om een optometrie officemanager te zijn. Sommige werkgevers hebben minstens twee jaar ervaring nodig in een optometrie- of optische toedieningsbeheerpositie. Kennis van optische testprocedures heeft de voorkeur. Achtergrondinformatie over brillen of contactlenzen wordt als een pluspunt beschouwd voor sollicitanten.
Salaris- en bevorderingskansen
Als de optometrist deel uitmaakt van een grotere groep oogzorgspecialisten, zijn er mogelijk mogelijkheden om grotere of drukkere kantoren met een hoger salaris te beheren. Kleinere, onafhankelijke werkwijzen bieden normaal gesproken geen kansen op carrièreontwikkeling. Het gemiddelde jaarsalaris voor een optometrie officemanager was $ 40,414 in 2014.
