U heeft een LLC voor uw bedrijf opgenomen of gevormd. Wat nu? Je hebt tijd en energie besteed aan het uitzoeken welke bedrijfsstructuur je moet vormen en wanneer je dat moet doen, maar er kunnen net zoveel vragen zijn na een bedrijf oprichten of een LLC vormen. En de stappen die u neemt nadat u uw bedrijf heeft gevormd, zijn van cruciaal belang voor het creëren van een solide juridische basis die u en uw bedrijf nog vele jaren van dienst zal zijn.
$config[code] not foundDingen om te doen na het opnemen
Hier zijn de 10 essentiële juridische stappen die u moet nemen nadat u een LLC heeft opgericht of gevormd:
1. Voer uw organisatiedocumenten uit
Nadat u uw formatierapportage hebt ingediend, moet u uw statuten (Corporation) of Operating Agreement (LLC) maken en uitvoeren. Deze documenten bepalen de interne regels van uw bedrijf, zoals hoe vergaderingen worden gehouden, welke stemmen nodig zijn om actie te ondernemen, hoe aandelen moeten worden uitgegeven, de functionarissen en hun plichten voor bedrijven. De Operating Agreement van een LLC definieert de relatie van leden en hun verantwoordelijkheden, hoe lidmaatschapsbelangen kunnen worden overgedragen, hoe winsten en verliezen worden toegewezen en meer.
2. Krijg een Employer Identification Number (EIN)
Een LLC of bedrijf heeft zijn eigen federale belasting-ID-nummer nodig, ook wel een Employer Identification Number (EIN) genoemd. U hebt dit ID-nummer nodig om een zakelijke bankrekening te openen of uw belastingaangiften voor uw bedrijf correct in te dienen. U kunt eenvoudig een EIN verkrijgen bij de IRS.
3. Bestand Any DBAs (Fictitious Business Names) voor elke bedrijfsnaamvariaties
Als uw bedrijf onder een willekeurige variant van de officiële bedrijfsnaam zal werken die u bij uw formatiepapieren hebt ingediend, moet u voor elk van de varianten DBA's indienen, ook wel fictieve bedrijfsnamen genoemd. U moet uw Corporation of LLC de DBA's laten opslaan, zodat deze onder de paraplu van uw bedrijf of LLC werken. Als u eerder een DBA als eenmanszaak had, kunt u die DBA annuleren of gewoon laten vervallen.
4. Open een zakelijke bankrekening
U moet een afzonderlijke zakelijke bankrekening maken om alle zakelijke transacties gescheiden te houden van uw persoonlijke transacties. Deze stap stroomlijnt niet alleen uw bedrijfsadministratie en belastingrapportage, maar het is ook van essentieel belang dat u de 'bedrijfsluier' behoudt die uw persoonlijke aansprakelijkheid tot een minimum beperkt. De meeste banken hebben de formuleringsdocumenten van de onderneming, organisatiedocumenten en een EIN nodig om de bankrekening te openen. Als u eerder een zakelijke bankrekening had als eenmanszaak of partnerschap, moet u dat account sluiten en vervolgens een nieuwe bankrekening openen bij de Corporation of LLC.
5. Zakelijke licenties en vergunningen aanvragen
Het opnemen of vormen van een LLC biedt de wettelijke basis voor uw bedrijf en een bedrijfslicentie geeft u het wettelijke recht om uw bedrijf te exploiteren. De meeste soorten bedrijven hebben federale of lokale licenties nodig om te werken (de details hangen af van uw type bedrijf en locatie). U kunt erachter komen welke vergunningen u nodig hebt door contact op te nemen met uw lokale overheid of een online juridische archiveringsdienst.
6. Handhaaf uw naleving van Corporate en LLC
Uw werk is niet gedaan nadat u dat eerste papierwerk heeft ingediend. Voor zowel de LLC als de Corporation moet u het staatspapier bijhouden (meestal op jaarbasis). U moet bijvoorbeeld waarschijnlijk een eerste overzicht van informatie in uw land indienen en een klein bedrag betalen en vervolgens elk jaar een jaarlijkse verklaring bij de staat indienen. U moet uw geschatte belastingen op toegekende corporaties of LLC-winsten bijhouden en de jaarlijkse belastingaangiften indienen voor de LLC of het bedrijf met zowel de IRS als uw staat. En bedrijven moeten hun jaarlijkse vergaderingsnotulen indienen voor bestuursvergaderingen en aandeelhoudersvergaderingen.
7. Vraag een handelsmerkbescherming aan
Wanneer u een LLC opneemt of vormt, voorkomt u dat een ander bedrijf zich onder dezelfde naam in dezelfde staat aanmeldt. Maar dit is heel wat anders dan federale merkbescherming die uw naam in alle 50 staten kan beschermen. Door uw handelsmerk officieel te registreren bij USPTO (US Patent and Trademark Office), voorkomt u dat anderen in de toekomst uw naam kiezen (aangezien er een openbaar register van uw handelsmerk is) en het gemakkelijker zal zijn om een pak mee te nemen. federale rechtbank voor het geval iemand anders uw naam gaat gebruiken.
8. Bereid uw documentatie voor op het werken met derden
Als u, zoals de meeste bedrijven, van plan bent vaak met derden samen te werken (werknemers, aannemers, klanten), moet u papierwerk hebben om al deze relaties te documenteren. U wilt bijvoorbeeld misschien een niet-concurrerende vorm hebben voordat u werknemers inhuurt. Of u moet een onafhankelijke contractovereenkomst hebben voordat u onafhankelijke consultants gebruikt. Anticipeer op deze behoeften en bestel deze documenten van tevoren zodat ze gereed zijn om te verzenden en te ondertekenen zodra u ze nodig hebt.
9. Onderteken overeenkomsten, contracten en leningen in de naam van het bedrijf
Nu dat u een LLC of Corporation hebt gevormd, is het van cruciaal belang dat u alle belangrijke contracten ondertekent onder de officiële LLC- of Corporation-naam die u in het papierwerk hebt genoteerd. Tenzij het absoluut noodzakelijk is, vermijd het ondertekenen van zakelijke contracten als een individu.
10. Haal dekking voor bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
Het maken van een LLC of Corporation is een belangrijke stap in de richting van het minimaliseren van uw persoonlijke aansprakelijkheid. Het is echter geen vervanging voor een verzekering. Dat komt omdat een bedrijf of LLC u niet onvoorwaardelijk beschermt tegen persoonlijke aansprakelijkheid. Als uw persoonlijke acties bijvoorbeeld letsel veroorzaken, kunt u persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Bovendien wilt u uw bedrijf waarschijnlijk beschermen tegen persoonlijk letsel of schade aan eigendommen in het geval van een rechtszaak. Verzekeringen bestaan in verschillende vormen, afhankelijk van uw zakelijke behoeften, dus u moet uw specifieke bedrijfsrisico's bespreken met een verzekeringsagent of makelaar die bekend is met kleine bedrijven.
Deze lijst kan de beginnende bedrijfseigenaar ontmoedigend lijken, maar maak je geen zorgen. Veel van deze stappen, zoals het krijgen van een EIN, kunnen binnen enkele minuten worden uitgevoerd. U kunt zelfs vastleggen om één taak per dag aan te pakken, en in minder dan twee weken heeft u een solide juridische basis voor uw bedrijf!
LLC Foto via Shutterstock
