Nadat u de beslissing hebt genomen om met pensioen te gaan, is het belangrijk om een duidelijke en goed doordachte intentieverklaring te schrijven om met pensioen te gaan. Deze brief moet worden gericht aan uw supervisor. Het heeft twee hoofdfuncties: om uw beslissing en de pensioendatum officieel te maken, zelfs als uw supervisor er al van op de hoogte is en om ervoor te zorgen dat de afdelingen HR en loonverwerking de informatie in het bestand hebben. Dit zorgt ervoor dat uw uitstaande betalingen en voordelen onmiddellijk worden verwerkt.
$config[code] not foundStap 1:
Denk goed na over wat u wilt zeggen voordat u met de brief begint. Pauzeer een moment. Denk aan de mensen die je wilt bedanken en die je in de loop van de jaren hebben ondersteund in je carrière, de geweldige projecten waar je de kans hebt gehad om aan te werken en de ervaring die je hebt opgedaan met het bedrijf.
Stap 2:
Begin de brief met het gebruikelijke officiële letterformaat. Typ in de linkerbovenhoek uw naam, adres en contactgegevens. Volg dit met de datum en de naam en titel van uw supervisor, de naam van het bedrijf en zijn contactgegevens.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingStap 3:
Maak het doel van de brief duidelijk bekend in de eerste regel of twee. Vermeld dat u schrijft om formeel uw voornemen te kennen om met pensioen te gaan van het bedrijf. Noem de datum waarop uw pensionering van kracht wordt. Zorg ervoor dat dit een onderling overeengekomen datum is tussen u en uw supervisor.
Stap 4:
Volg uw hoofdaankondiging met woorden van waardering en dankbaarheid in de volgende alinea. Noem de mensen - uw supervisors, collega's, mentoren en assistenten - die een positieve impact op u hadden en u steunden tijdens uw ambtstermijn bij het bedrijf. Vermeld ook een paar cruciale projecten waaraan je hebt gewerkt. Bedank het bedrijf en uw supervisor voor de kansen. Tel deze paragraaf op met een erkenning van de waardevolle ervaring die u heeft opgedaan. Bespreek nederig sommige van je prestaties in die tijd.
Stap 5:
Wees attent en empathisch. Het feit dat u met pensioen gaat, kan verschillende gevolgen hebben voor het bedrijf en uw collega's. Druk uw interesse uit om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen als u een intentieverklaring schrijft om met pensioen te gaan. Aanbieden om alles te doen wat je kunt om het bedrijf, je leidinggevende en het team met de transitie te helpen.
Stap 6:
Beëindig de brief met de beste wensen voor het bedrijf, uw collega's en supervisors. U kunt ook uw bereidheid vermelden om contact te houden met uw leidinggevende en andere medewerkers. Meld u af en verklaar wat een eer en voorrecht het was om onder uw leidinggevende of manager te werken.
Tip
Typ netjes de intentieverklaring om met pensioen te gaan. Druk een paar exemplaren af. Onderteken en stuur het ten minste een paar weken van tevoren naar uw supervisor. Zes weken wordt aanbevolen. Dat zorgt ervoor dat het officiële proces om u te ontlasten en projecten in te laten, goed op tijd kan beginnen.
Waarschuwing
Zich onthouden van eventuele negatieve opmerkingen of kritiek op een beleid, persoon of team in uw pensioenbrief. Houd het positief. Het is altijd het beste om met de klas te vertrekken.
