Hoe een proefproject uit te voeren

Proefprojecten of pilotstudies zijn een goede manier om ideeën, processen of prototypen te testen voordat u er volledig in investeert. Vanuit een onderzoeksperspectief helpen pilotstudies je om je evaluatie en experimentele strategie te oefenen voordat je het volledige experiment uitvoert. Zowel op de werkplek als in onderzoek zijn er enkele richtlijnen om uw pilootproject succesvol te laten zijn.

Definieer de doelstellingen van het pilootproject. Geef duidelijk aan wat het project moet bereiken en welke aspecten van het volledige project u hoopt te onderzoeken. Het pilootproject is per definitie niet het volledige project, dus er zijn enkele factoren van het volledige project die in de pilot worden weggelaten. De piloot kan bijvoorbeeld minder lang draaien dan het volledige project zou doen. Daarom moet je de doelstellingen van de piloot duidelijk aangeven binnen de limieten die je ervoor stelt.

$config[code] not found

Definieer de interne grenzen van de pilot. Bepaal de grenzen van tijd, reikwijdte, deelnemers en andere factoren van de piloot zelf. Het proefproject moet duidelijke grenzen hebben of het project kan uit de hand lopen en de gestelde doelen niet halen. De piloot kan bijvoorbeeld veel te lang doorschuiven en te veel bronnen verbruiken als er geen duidelijk eindpunt is ingesteld. Met deze stap kunt u ook bepalen welke factoren u in de pilot zult onderzoeken, zodat u voorspellingen kunt doen over het volledige project.

Anticipeer op de externe variabelen van de piloot. De externe variabelen zijn factoren buiten uw controle. Stel bijvoorbeeld een plan op als u plotseling geld daarvoor verliest of deelnemers in het onderzoek verliest. Je kunt niet alles anticiperen, maar nadenken over wat er het meest waarschijnlijk zal gebeuren, zal je helpen voorbereid te zijn.

Bepaal de evaluatiemethoden die u in het proefproject zult gebruiken. Er zijn twee fundamentele soorten evaluaties die u moet gebruiken. De eerste is formatieve evaluatie, dat wil zeggen evaluatie- en gegevensverzamelingsstrategieën die vóór en tijdens het proefproject zelf plaatsvinden. De tweede is summatieve evaluatie, die plaatsvindt nadat het project is afgesloten. Voor beide evaluatietypen moet u aangeven welke factoren u wilt onderzoeken. Deze factoren moeten direct verband houden met de doelstellingen die in het begin voor de pilot zijn vastgesteld.

Informeer alle belangrijke deelnemers (of onderzoekers). Met deze stap kunt u ervoor zorgen dat iedereen op de hoogte is van het doel en de grenzen van het project.

Voer het pilootproject uit met behulp van de parameters die in de planningsfase zijn uiteengezet. Verzamel gegevens tijdens de pilot.

Wanneer de piloot klaar is, analyseer de gegevens en schrijf een samenvatting van de bevindingen. Het hebben van een geschreven samenvatting zal het project documenteren en anderen helpen het succes van de pilot te bepalen. Documentatie zal u ook helpen om het project in de toekomst te bekijken.