U hebt vandaag waarschijnlijk veel meer gehoord over "de cloud". Maar kent u echt de voordelen van uw bedrijf? U kunt als volgt rendement op de investering (ROI) vinden bij overstappen naar de cloud.
Als iemand die doordrenkt is van de wereld van kleine bedrijven, merk ik een grote verandering in de houding ten opzichte van dit vage ding dat de cloud wordt genoemd.
Een paar jaar geleden zeiden mensen "Cloud? Over welke wolk heb je het? "Nu hoor ik" Cloud? We willen de cloud gebruiken en we zijn begonnen met het gebruik van de cloud, maar we proberen nog steeds onze armen eromheen te krijgen. "
$config[code] not foundAls die laatste zin je beschrijft, ben je zeker niet alleen.
De cloud is krachtig. Toch zijn velen van ons nog in het beginstadium van het uitzoeken van alle manieren om de kracht van de cloud te benutten en wat het voor ons kan betekenen.
Het is op die manier in mijn eigen bedrijf. Bij Small Business Trends zijn we een uitgeverij. We omarmen de cloud. Toch ontdekken we elke maand, zo niet elke week, nieuwe manieren om de cloud te gebruiken en nieuwe voordelen te bieden.
Ik zou graag vijf voordelen van het besturen van uw bedrijf "in de cloud" (redenen om naar de cloud te gaan) voor te stellen zijn om te overwegen:
Reden om naar de cloud te gaan # 1: Cashflow beheren
Een van de meest voor de hand liggende voordelen is dat u geen directe kosten hebt om softwarepakketten te kopen als u cloud-apps gebruikt.
Een paar maanden geleden bezocht ik het hoofdkantoor van Microsoft. Een van de dingen die ik leerde, was dat de snelste acceptatie van Office 365, de cloudversie van Microsoft's Office-suite, afkomstig was van kleine bedrijven.
Dat verbaast me niet omdat geld een rol speelt. U kunt de kosten op maand- of jaarbasis spreiden voor de meeste cloudsoftware. U hoeft geen kosten te lopen om al uw softwarelicenties vooraan te kopen.
Dat is vooral belangrijk als je groeit. Terwijl u werknemers toevoegt, worden de extra kosten voor het afbouwen in uw bedrijf laag gehouden. En aangezien de meesten van ons 'voorafgaand aan de omzet' huren, is het belangrijk om de kosten die aan de voorkant zitten, tot een minimum te beperken.
Dezelfde voordelen zijn beschikbaar als het gaat om hardware. Als u uw investering in hardware tot een minimum kunt beperken - bijvoorbeeld door cloudhosting van websites of virtuele servers voor uw systemen te gebruiken - beperkt u niet alleen de kosten van de eerste aanschaf van de hardware, maar ook van het permanente onderhoud ervan.
Eenvoudig gezegd helpt de cloud u bij het beheren van de cashflow door de kosten in kleinere maandelijkse verhogingen te spreiden.
Reden om naar de cloud te gaan # 2: krijg grotere keuzes
Vandaag denk ik dat het redelijk is om te zeggen dat de meeste nieuwe software die wordt ontwikkeld voor applicaties voor kleine bedrijven, wordt ontwikkeld als cloudapplicaties.
Ben je in de Big Box Store geweest en heb je onlangs in de software-sectie gekeken? Vroeger zag je een plank na de plank met ingepakte software die je zou kopen en op een computer zou laden. Nu zijn die planken gekrompen.
Als ik naar mijn bedrijf kijk, is de meeste software die we gebruiken een online cloudversie. Het bevat steeds vaker ook mobiele functies, zodat we met tablets en smartphones kunnen werken.
De kans is groot dat als u wilt dat een toepassing een workflow automatiseert of een functie in uw bedrijf uitvoert, deze alleen als een cloud (online) versie wordt aangeboden, samen met een bepaald niveau van mobiele toegang.
Alle slimme nieuwe software-innovatie gebeurt in cloud-applicaties.
Als u de breedst mogelijke keuzes van de meest up-to-date software-oplossingen wilt, ga dan voor de cloud.
Reden om naar de cloud te gaan # 3: Efficiëntie automatiseren en aansturen
Een inherent voordeel van cloudapplicaties is het gemak van het automatiseren van handmatige activiteiten. Met cloudapplicaties wordt het elke dag eenvoudiger om uw gegevens elektronisch over te zetten van de ene softwaretoepassing naar een andere.
In plaats van handmatig gegevens in meerdere schermen of toepassingen in te voeren, kunt u deze eenmaal invoeren of zelfs vastleggen vanuit externe bronnen. Vervolgens worden die gegevens automatisch op meerdere plaatsen ingevuld.
Hiermee kunt u hele processen volledig automatiseren, zelfs als u drie of vijf verschillende softwarepakketten voor verschillende delen van uw proces gebruikt.
Neem bijvoorbeeld de afhandeling van vragen over klantenondersteuning. Uw bedrijf kan enorme interne efficiënties realiseren met een VOIP of softwarematig telecommunicatiesysteem dat is geïntegreerd met uw helpdesksoftware, database met klantcontactpersonen en e-mail.
Het is technisch mogelijk om hetzelfde resultaat te bereiken door niet-cloudapplicaties te gebruiken. Maar het is ook technisch moeilijker op die manier.
Met de cloud kunt u het probleemloos uitvoeren met minder werk en minder kosten.
Reden om naar de cloud te verhuizen # 4: verkrijg betere inzichten in uw bedrijf
U kunt iets niet veranderen als u het niet (a) meet, en (b) begrijpt wat werkt en wat niet werkt. Daarvoor hebt u gegevens nodig. Nog belangrijker is dat u en uw team in staat moeten zijn om die gegevens op de juiste momenten en in de juiste context te 'zien'.
Met cloudapplicaties kunt u gegevens over verschillende applicaties heen verplaatsen, zodat u niet alleen naar gegevens kijkt. De wolk breekt silo's en wegversperringen van informatie af.
Met cloudapplicaties kunt u eenvoudig gegevens exporteren naar dashboards en business intelligence-applicaties. Dat betekent dat u informatie beter kunt analyseren. Als jij of je team ooit merken: "Ik wou dat we die gegevens konden krijgen of die getallen konden zien", dan is de cloud misschien het antwoord.
Wie weet welke verbeteringen u in uw bedrijf kunt aanbrengen en welke kansen u zou kunnen benutten, zodra u echt de relaties tussen datasets kunt zien?
Betere inzichten, beter zakendoen - allemaal afkomstig uit de cloud.
Reden om naar de cloud te gaan # 5: groeien - kosteneffectief
De laatste en misschien wel het belangrijkste: de cloud is het antwoord voor kleine bedrijven die willen groeien, terwijl de kosten laag blijven.
Laten we eerlijk zijn. In de meeste van onze activiteiten is het verschil tussen werken met een mooie winst en werken met verlies relatief klein.
Groei kost geld - geld om te investeren in verkoop, marketing, productontwikkeling, uitbreiding van activiteiten en meer. Het vinden van geld om te groeien is niet zo eenvoudig.
Een manier om dat extra geld en de groeicapaciteit te vinden, is van binnenuit. Wat ik bedoel is, dat je er een deel van kunt vinden door continue procesverbetering, waarbij je kosten scheert en tegelijkertijd de capaciteit vergroot. Je vindt manieren om meer te bereiken, in minder tijd, en zonder mensen, apparatuur en andere uitgaven toe te voegen die winst maken.
Met de cloud kunt u de kosten van uw IT-apparatuur laag houden en uw onderhoudskosten voor hardware en software tot een minimum beperken.
Nog belangrijker is dat de cloud de kosten voor mensen laag houdt. Een van de voordelen van automatisering is dat uw bedrijf meer kan doen met minder manuren.
Arbeid is meestal een van de grootste uitgavenbakken van een klein bedrijf. Soms is het goed voor 75 procent van de uitgaven, of meer. De mate waarin u kunt groeien zonder mensen toe te voegen, is een enorme factor in de winstgevendheid. Cloudgebaseerde automatisering van workflow en processen helpt u om dat te bereiken.
En wanneer u wel aanneemt, kunt u dat doen voor een hoger niveau van talent om strategische waarde toe te voegen. Waarom? Omdat automatisering veel herhaalde handmatige taken afhandelt.
Het is een deel van de redenen om naar de cloud te verhuizen. En het is nog een voordeel van dit vage ding dat de wolk wordt genoemd.
Op het moment van schrijven van dit artikel neemt Anita Campbell deel aan het Microsoft Small Business Ambassador-programma. Dit artikel maakt deel uit van een serie die wordt onderschreven door Microsoft.
Cloud Computing-afbeelding via Shutterstock
1
