Hoe een sollicitatiebevestigingsbrief te schrijven

Inhoudsopgave:

Anonim

Hoewel het niet vereist is dat u een gepland sollicitatiegesprek schriftelijk bevestigt, kan dit u onderscheid maken van kandidaten die niet de tijd nemen om een ​​persoonlijk antwoord te schrijven. Het voorkomt ook miscommunicatie en geeft de werkgever de mogelijkheid om de details van uw afspraak te wijzigen of aanvullende materialen of informatie aan te vragen.

Basics

Volg het standaardformaat voor zakelijke brieven. Open uw brief met "Geachte heer" of "Geachte mevrouw." Stuur de brief naar de persoon die u gebeld of gemaild heeft om het interview te plannen. Houd je brief kort; ongeveer een halve pagina zou voldoende moeten zijn. In tegenstelling tot een begeleidende brief, probeer je de werkgever niet te verkopen op basis van je kwalificaties.Omdat ze je graag wil ontmoeten, denkt ze duidelijk dat je een sterke kandidaat bent. In plaats daarvan is het doel van deze brief om de details van uw interview te bevestigen. Beëindig uw brief met een formele en professionele ondertekening, zoals 'Oprecht' of 'Met vriendelijke groeten'.

$config[code] not found

Timing en indeling

Stuur je brief meteen nadat je het interview hebt opgezet. Dit toont aan dat je professioneel bent, snel en dat je om de tijd van de werkgever geeft. Zowel e-mail en "snail mail" brieven zijn acceptabel. Als het interview over een dag of twee plaatsvindt, kies dan voor een e-mail zodat deze de werkgever vóór uw afspraak bereikt. U kunt ook kiezen voor e-mail bij het beantwoorden van een technologiebedrijf, start-up of een werkplek met een informele omgeving. Stuur een "hardcopy" brief naar een formeel, traditioneel bedrijf of als het interview enkele dagen of een week of twee verwijderd is.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

Uw brief openen

Begin met het bedanken van de werkgever voor het uitnodigen van je voor een interview en het uiten van je enthousiasme. Vertel haar dat je ernaar uitkijkt meer over het werk en het bedrijf te leren en dat je graag wilt bespreken hoe je je vaardigheden en ervaring kunt gebruiken om bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Herhaal niet wat u in uw begeleidende brief hebt gezegd of ga uitgebreid in op uw talenten, prestaties of andere kwalificaties. Dit kan overkomen als te opdringerig of agressief. Bewaar deze discussie in plaats daarvan voor uw persoonlijke vergadering.

Details bevestigen

Controleer de gemaakte afspraken met een korte zin zoals "Ik schrijf om ons interview voor 15.00 uur te bevestigen. op maandag 3 december op het hoofdkantoor van XYZ Inc., zoals we eerder vandaag aan de telefoon bespraken. "Als de werkgever u heeft gevraagd om iets mee te nemen, zoals werkvoorbeelden, een portfolio of een lijst met referenties, vermeld dan dat u breng de materialen die ze u heeft gevraagd naar de vergadering. Vermeld ook dat u extra materiaal kunt meenemen dat zij nodig heeft. Als ze verzuimde om bepaalde informatie te vragen, zou dit haar geheugen kunnen stimuleren, zodat je na je interview geen extra items hoeft in te dienen.