Functieomschrijving voor een vertegenwoordiger van een contracterende functionaris

Inhoudsopgave:

Anonim

Een vertegenwoordiger van een contractant (COR) werkt voor een overheidsinstantie en fungeert als zakelijke contactpersoon tussen het agentschap en particuliere contractanten. Ze bewaakt de voortgang van aannemers bij het uitvoeren van taken, stelt inspectieverslagen samen en beveelt contractbeëindiging of aanpassing aan. Onderwijskwalificaties voor werk variëren van agentschap tot abonnement. U moet echter wel een bachelordiploma in projectbeheer, volksgezondheid of engineering behalen en een formele COR-cursus voltooien om uw kansen op het veiligstellen van de baan te vergroten.

$config[code] not found

Voortgang bewaken

Hoewel een contractant primair verantwoordelijk is voor het uitvoeren van een contract, draagt ​​extern personeel er zorg voor dat de prestaties worden bewaakt om efficiënt gebruik van openbare middelen te waarborgen. Als een aannemer bijvoorbeeld computerapparatuur op het ministerie van Volksgezondheid en Human Services vervangt, controleert de COR het werk van begin tot einde om te controleren of alles volgens contractspecificaties wordt uitgevoerd. Een effectieve COR heeft een scherp oog voor detail om kleine fouten te ontdekken die kostbaar zouden kunnen zijn als ze niet worden gecorrigeerd.

Aanbevelingen maken

Over het algemeen kennen overheidsinstanties vaak contracten toe aan de meest concurrerende en betrouwbare bieder. Sommige aannemers doen echter niet goed werk. Als COR is het uw plicht om uw baas - de contracterend ambtenaar - te informeren en advies te geven over de te volgen weg. Als een aannemer bijvoorbeeld een weg herbekleedt en u ontdekt dat zijn team onvoldoende training heeft om wegen te repareren, kunt u de contractant adviseren om het contract te beëindigen.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

Communicatie onderhouden

Een vertegenwoordiger van de contractant fungeert als een communicatieverbinding tussen de contractant en het agentschap. Hij kan dit doen door directe ontmoetingen tussen partijen mogelijk te maken, schriftelijke rapporten aan zijn senioren te bezorgen, te telefoneren en e-mails naar beide partijen te sturen. Als een aannemer die een chemische fabriek bouwt, bijvoorbeeld verzet tegen de gemeenschap ontmoet omdat het gezondheidsrisico's met zich meebrengt, kan de COR vergaderingen organiseren tussen de contractant en de ambtenaren van het agentschap om de volgende gedragslijn te bepalen.

Data bijhouden

De vertegenwoordiger van de contractant keurt de facturen goed en onderhoudt administratie-, prestatie- en nalevingscontroleverslagen. Het bijhouden van deze gegevens helpt om verspilling en fraude te voorkomen. Als er een geschil ontstaat tussen een aannemer en de overheid over de kwaliteit en het merk van verf dat de aannemer gebruikt om een ​​gebouw te versieren, kan de COR contractdocumenten ophalen met details over het gebruik van bouwmaterialen en de kwestie verifiëren. De besteding van publieke middelen komt met een verhoogde verantwoordingsplicht en transparantie, waarbij een COR moet beschikken over goede vaardigheden voor het bijhouden van gegevens.