Een plaatsvervangend projectmanager is meestal de tweede manager van een project onder de projectmanager. De functie van de plaatsvervanger varieert afhankelijk van de grootte van het bedrijf of de onderneming en de reikwijdte van het project, maar over het algemeen is de plaatsvervanger verplicht de projectmanager te assisteren om het project binnen het budget en de deadline te laten uitvoeren.
Opleiding en kwalificaties
Plaatsvervangende projectmanagers moeten minimaal een middelbare schooldiploma en een aantal jaren relevante werkervaring met projectmanagement hebben. Ze moeten ook in het bezit zijn van of een opleiding volgen voor een projectmanagementkwalificatie van het Project Management Institute, zoals de Certified Associate of Project Management (CAPM) of het Project Management Professional (PMP) -certificaat. De plaatsvervangend projectmanager zou idealiter een universitaire graad moeten hebben in een gebied dat verband houdt met het project.
$config[code] not foundverantwoordelijkheden
Een plaatsvervangend projectmanager moet in staat zijn om nauw samen te werken met de projectmanager om het project soepel te laten verlopen. Verantwoordelijkheden kunnen omvatten, maar zijn niet beperkt tot: Planning; het toewijzen van personeel; toewijzing van middelen; beoordeling van risico's en het beheer ervan; de verschillende componenten coördineren die bijdragen aan het project als geheel om ervoor te zorgen dat ze op tijd worden opgeleverd; ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald; en het bijwerken van personeel en het houden van alle belanghebbende partijen in het project op de hoogte van de voortgang en eventuele problemen die zich kunnen voordoen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingVaardigheden
Om een plaatsvervangend projectmanager te zijn, moet de persoon plannings- en probleemoplossend vermogen bezitten en duidelijke, meetbare doelen kunnen stellen. Ze moeten de nadruk leggen op goed tijdmanagement zonder in te boeten aan kwaliteit, en goed kunnen onderhandelen en eventuele problemen met diplomatie en tact kunnen aanpakken. Hoe groter het team, des te meer zij op de hoogte moeten zijn van groepsdynamiek en relatiebeheer. Ze moeten een goed oog voor detail hebben en in staat zijn om gegevens te analyseren en moeten over voldoende professionele vaardigheden binnen het veld van het project beschikken om als een mentor te kunnen optreden en zo nodig bij te dragen om het project op schema te houden. Een plaatsvervangend projectmanager moet het project naar behoefte vertegenwoordigen aan een breder publiek en moet dus over een hoog niveau van mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden beschikken. Ze moeten georganiseerd, efficiënt en in staat zijn om prioriteiten te stellen.
Een plaatsvervangende projectmanager moet het Microsoft Office-pakket met programma's kunnen gebruiken, met name Word, Excel, PowerPoint en Outlook, en Access als het project een grote database vereist. Bovendien moeten ze Microsoft Project of vergelijkbare software voor projecttracking kennen. Ze moeten planningssoftware kunnen gebruiken om de belangrijkste datums bij het project bij te houden, zoals vergaderingen, deadlines, mijlpalen enzovoort. Budgetteringssoftware is een ander belangrijk hulpmiddel dat ze moeten kunnen gebruiken en regelmatig rapporten moeten opstellen. Andere nuttige programma's zijn: Risico-impact / kansgrafiek-software om te verwachten risico's in kaart te brengen, de waarschijnlijkheid dat ze zich voordoen en de impact ervan als ze dat doen, om met noodplannen te komen. Ze moeten in staat zijn om eenvoudige Gantt-diagrammen te maken om alle componenten van het project bij te houden en hebben een praktische kennis van de analyse van kritieke paden (CPA) om te laten zien hoe alle componenten zijn gekoppeld. Ze moeten in staat zijn om een programmaevaluatie en beoordelingstechniek (PERT) te maken om te berekenen hoe lang elk onderdeel duurt om er zeker van te zijn dat aan alle deadlines wordt voldaan. Een plaatsvervangend projectmanager moet bereid zijn instructies op te volgen en er persoonlijk belang bij hebben en er trots op te zijn dat het project altijd soepel verloopt. Ze zullen ook de administratieve kant van projectmanagement moeten balanceren om resultaten te behalen en het team op schema te houden. Ze moeten comfortabel werken in een onder druk staande omgeving en het onderwerp van het project goed beheersen. Ze zouden het leuk vinden om als onderdeel van een team te werken en moeten waar nodig een leiderschapsrol op zich nemen. Ze moeten kunnen multi-tasken, prioriteiten stellen en strakke deadlines halen. Ze moeten goed met anderen overweg kunnen en een goede luisteraar zijn. Ze moeten punctueel en betrouwbaar zijn en alle actiepunten opvolgen.Hulpmiddelen
Kenmerken en managementcapaciteiten
