Als u onlangs hebt besloten om een bedrijf te starten, vindt u waarschijnlijk dat het hard werken is. Van het financieren van uw idee tot het vermarkten van klanten tot het inhuren van nieuwe medewerkers, dingen kunnen een beetje hectisch worden. Daarom is het belangrijk om zoveel mogelijk tijd te besparen, zodat u alles kunt doen zonder concessies te doen aan de kwaliteit. Een van de gebieden waar u waarschijnlijk tijd aan kunt besparen, is boekhouden. Hoewel boekhouden een essentieel onderdeel is van het soepel laten verlopen van uw bedrijf, is er geen reden waarom het een lange tijd zou kosten om te beheren.
$config[code] not foundHoe tijd te besparen in de boekhouding
Gebruik geautomatiseerde loonlijst
Zitten achter uw computer en het handmatig verwerken van alle loonstrookjes van uw werknemers kan zeer tijdrovend zijn. Je moet elke medewerker doornemen, zijn uren goedkeuren, de cheques uitprinten, ondertekenen en daten, en ze dan in de mail zetten. Er is een eenvoudigere manier om dit alles aan te pakken, en dat is via geautomatiseerde loonlijst.
Geautomatiseerde payroll-systemen verzorgen alle afdruk-, ondertekenings- en datingservices voor u. Het enige dat u hoeft te doen, is de betaling goedkeuren en de cheques worden meteen verzonden. Uw werknemers zullen het waarderen dat hun cheques sneller worden ontvangen, terwijl u uw tijd elders in het bedrijf kunt doorbrengen.
Gebruik zakelijke factoringleningen
Als u te veel tijd spendeert aan het traceren van klantenbetalingen, zodat uw bedrijf niet onder de maat loopt, wilt u misschien een lening voor zakelijke factoring overwegen. Business factoring is wanneer u uw klantfacturen verkoopt aan een financieel bedrijf. Het bedrijf betaalt u onmiddellijk 75 procent van het factuurbedrag, waardoor u snel toegang hebt tot kapitaal. Wanneer de klant uiteindelijk betaalt, ontvangt u de rest van uw geld minus factureringskosten.
Maak een online bankrekening aan
Tegenwoordig is het moeilijk om een instelling te vinden die geen online bankieren aanbiedt. Zorg ervoor dat u ten volle van deze services profiteert, want het kan uw reizen naar de bank drastisch verminderen. In plaats van uit de weg te gaan om geld op te nemen of cheques te storten, hoeft u alleen maar op een paar knoppen te klikken om uw geld te verplaatsen.
Dit maakt het met name gemakkelijk om leveranciers te betalen of restituties te geven aan klanten, omdat u alleen automatische betalingen in uw account hoeft in te stellen. U hebt ook direct toegang tot rekeningsaldi, debiteringen en kredieten, wat goed kan zijn als u uw boekhouding dubbel wilt controleren.
Investeer in boekhoudsoftware
Het hebben van betrouwbare boekhoudsoftware, zoals QuickBooks, is essentieel om uw boekhouding tot een minimum te beperken. Dit type programma kan u helpen uw bankrekeningen bij te houden, rapportagegegevens te maken, stortingen en afschrijvingen te registreren en nog veel meer. U hoeft nooit meer een handmatige rapport te maken.
Deze software zal echter alleen effectief zijn als u weet hoe u deze moet gebruiken, dus overweeg een les te nemen in de software om er meer vertrouwd mee te raken. Ja, dit neemt een deel van je kostbare tijd weg, maar je bespaart oneindige uren in de toekomst door evenwichtige en nauwkeurige boeken te hebben. Zorg er ook voor dat u regelmatig tijd besteed aan het boekhouden, anders zou u merken dat u te ver achterop raakt.
Houd bedrijfsafschrijvingen bij
Wanneer het tijd is om uw belastingen te betalen, wilt u ervoor zorgen dat u alles op orde hebt. Daarom moet u al uw afschrijvingen op bedrijfsniveau bijhouden terwijl u ze uitgeeft. Als je in april probeert een lijst te maken, krijg je alleen maar hoofdpijn en verspil je waardevolle uren op je werkdag. Bewaar in plaats daarvan al uw documentatie voor deze waardeverminderingen op een veilige plaats en begin een document dat duidelijk aangeeft welke aankopen u hebt gedaan en waarvoor ze zijn gebruikt in uw bedrijf.
Huur een CPA
Als u erg slecht bent in cijfers en merkt dat u vaak fouten maakt in uw boekhouding, wilt u misschien investeren in het inhuren van een CPA om de financiën van uw bedrijf te beheren. Deze boekhoudprofessionals weten precies hoe ze de kosten moeten administreren, rekeningen in evenwicht moeten brengen en de geschatte uitgaven moeten berekenen.
Als u niet het kapitaal hebt voor een voltijdse CPA-boekhouder, moet u op zijn minst een CPA inhuren als het gaat om het belastingseizoen. Tenzij je boekhouding hebt gestudeerd, is de kans groot dat het berekenen van zakelijke belastingen niet zo eenvoudig is als het klinkt. Een CPA weet precies wat en hoe bestanden moeten worden opgeslagen, zodat uw tijd wordt vrijgemaakt en u veilig bent voor de IRS.
Blijf op de hoogte van uw financiën
Zorg ervoor dat u de boekhouding niet op een laag pitje zet om urgentere zaken te behandelen. Hoewel het lijkt alsof u het nieuwe financiële rapport kunt uitstellen, is het belangrijk dat u dat niet doet. Als u uw bedrijfsuitgaven niet optekent, kan het een nachtmerrie worden om te proberen een back-up te maken. Als u niet op tijd inhaalt, is het mogelijk dat u geen nauwkeurig beeld krijgt van hoeveel geld uw bedrijf daadwerkelijk verdient.
Probeer in plaats daarvan minstens één dag per week te besteden om de boeken in evenwicht te brengen en zorg ervoor dat al uw recente transacties in uw boekhoudsoftware zijn vastgelegd.
Scheid uw persoonlijke en zakelijke financiën
Hoewel dit voor sommigen vanzelfsprekend lijkt, is het belangrijk erop te wijzen dat veel ondernemers geen afzonderlijke accounts maken totdat de zaken onherroepelijk met elkaar verweven raken. Zorg ervoor dat u afzonderlijke spaarrekeningen, betaalrekeningen en creditcards heeft. Op deze manier kunt u nauwkeuriger bijhouden hoeveel u uitgeeft aan uw bedrijf, zonder dat het verwarrend raakt met hoeveel u afgelopen weekend aan de bar hebt uitgegeven. Draag altijd een persoonlijke kaart en een visitekaartje altijd bij je, want je weet maar nooit wanneer je iets voor het bedrijf moet oppikken.
Bij de eigenaar en oprichter van een nieuw bedrijf moet boekhouden niet een van uw primaire verantwoordelijkheden zijn. Dat betekent echter niet dat het niet belangrijk is. Door de grens te bewandelen tussen kwaliteitsregistratie en snellere productietechnieken, bespaart u kostbare tijd die u elders kunt besteden.
Boekhouding via Shutterstock
2 Opmerkingen ▼
