Stafassistent is een algemene term voor een persoon die kantoormedewerkers helpt met administratief werk. Medewerkers assistenten werken in een breed scala van industrieën en de taken variëren op basis van de administratieve behoeften van het bedrijf. Medewerkers kunnen alleen werken aan één specifieke medewerker of een volledig kantoorpersoneel. Medewerkers worden vaak aangeduid als kantoorassistent of administratief medewerker.
$config[code] not foundverantwoordelijkheden
Medewerkers helpen het personeel in een bepaald kantoor door administratieve taken te vervullen. De administratieve taken omvatten over het algemeen het beantwoorden van telefoongesprekken en het aan de beller verschaffen van basisinformatie of het doorsturen van de oproep naar de juiste partij; depot; faxen; kopiëren; openen, sorteren en bezorgen van post; en het voltooien van lichte computerwerkzaamheden, zoals basisbrieven of gegevens en grafiekinformatie. Aanvullende werkverantwoordelijkheden kunnen worden toegewezen op basis van het ervaringsniveau, de behoeften van het personeel en de bedrijfstak van het bedrijf waarvoor de stafassistent werkt.
Werkomgeving
Medewerkers kunnen in veel sectoren werken, zoals juridische kantoren of een ziekenhuis, zodat de werkomgeving enigszins kan verschillen, afhankelijk van de specifieke branche. Echter, ongeacht het bedrijfsleven, werken de meeste medewerkers nog steeds in een kantoorachtige omgeving. Ze werken over het algemeen in een klimaatgestuurde omgeving, en zitten voor het grootste deel van hun werkdag achter een computer en bureau. De dienst is over het algemeen acht uur tijdens de gebruikelijke kantooruren en een werkweek van 40 uur, met vakanties, weekends en 's avonds werken niet vereist.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingOpleiding
Personeelsassistenten moeten een middelbare schooldiploma hebben of het equivalent daarvan. Veel beroeps- en bedrijfsscholen en community colleges bieden certificatieprogramma's van één tot twee jaar in de kantooradministratie; een certificaat of postsecundair onderwijs is echter niet nodig voor de meeste staffuncties. Naast opleiding moeten stafmedewerkers minstens een jaar werkervaring hebben in een kantooromgeving, met de mogelijkheid om gemeenschappelijke kantoorapparatuur te gebruiken, zoals kopieer- en faxmachines en elementaire computervaardigheden.
loon
Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics (BLS) meldde dat in 2008 het mediaanjaarloon voor personen werkzaam in functies zoals directiesecretaresses, stafassistenten en administratief assistenten $ 40.030 bedroeg. De gemiddelde jaarlijkse inkomsten varieerden afhankelijk van de industrie: bedrijfs- en bedrijfsmanagement was $ 45.190, de lokale overheid was $ 41.880, post secundair onderwijs was $ 39.220, de overheid was $ 35.540 en het gebied voor arbeidsbemiddeling was $ 33.820.
Werkvooruitzicht
Van de secretarissen, administratieve assistenten en personeelslid werkgelegenheid werd voorspeld dat ze met 11 procent zouden toenemen van 2008 tot 2018, gebaseerd op algemene bevolkingsgroei en bedrijfsgroei, zei de BLS. De industrieën die naar verwachting de meeste groei voor deze posities zullen hebben, zijn medisch, juridisch, educatief en constructief.
