Secretaresses verrichten essentiële kantoorfuncties, waaronder het voorbereiden van zakelijke rapporten, presentaties en budgetten en de interactie met klanten en bedrijfsleiders. De top 10 procent van de secretaresses en administratieve assistenten verdiende $ 49.370 per jaar of meer vanaf mei 2013, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Managers die in interviews vragen stellen, kunnen hun kansen op het aannemen van secretaresses verhogen met de project-, organisatie- en communicatievaardigheden die passen bij de administratieve behoeften van hun bedrijf.
$config[code] not foundProject Management Vaardigheden
Vraag de toekomstige secretaresse om projecten te beschrijven waaraan ze heeft gewerkt. Focus op projecten die de secretaresse heeft gemaakt en beheerd, en op projecten waarbij zij een ondersteunende rol speelde. Een financieel manager kan bijvoorbeeld een toekomstige secretaresse vragen om te beschrijven hoe zij overheaddia's of PowerPoint-presentaties voorbereidde voor een driemaandelijkse departementale budgetvergadering. Informeer naar de stappen die de secretaresse heeft genomen toen het project tot stilstand kwam door het niet tijdig indienen door managers of andere collega's van gegevens. Vraag of de secretaris aanbevelingen heeft gedaan aan hogere managers om het project weer op het goede spoor te krijgen. Deze vragen onderzoeken het leiderschap van de secretaris en onafhankelijke denkvaardigheden.
Computer vaardigheden
Bespreek de ervaring van de kandidaat-secretaresse bij het werken met computer softwaretoepassingen. Secretaresses hebben bijvoorbeeld meestal ervaring met MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint en e-mailtoepassing nodig. Mocht u een secretaresse nodig hebben met geavanceerde vaardigheden in een andere softwaretoepassing, zoals Quark Express of Photo Shop, vraag dan naar voorbeelden van taken waarbij hij deze toepassingen gebruikte. Vraag de secretaresse een tijdstip te beschrijven waarop hij een draaitabel, samenvoegmap of PowerPoint-presentatie met meerdere pagina's heeft gemaakt met kogels, tabellen en notities. Dit zal u helpen om het expertiseniveau van de secretaresse in het gebruik van computer softwaretoepassingen te ontdekken.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingPrior Industry Experience
Informeer naar eerdere secretariële functies die de secretaris vervulde bij een organisatie die services of producten biedt die vergelijkbaar zijn met die van uw bedrijf. Een secretaresse voor een verzekeringsmaatschappij heeft bijvoorbeeld kennis van de verzekeringssector nodig om maandelijkse rapporten in te vullen. Een aspirant-secretaresse die alleen op een universiteit of universiteit heeft gewerkt, heeft misschien niet de vereiste kennis en ervaring om voor een manager van een senior verzekeringsmaatschappij te werken. Ontdek de reden waarom de secretaresse haar vorige baan heeft verlaten. Je zou kunnen vragen: "Waarom zoek je nieuw werk? Wat zorgde ervoor dat je besloot je laatste baan te verlaten? "Managers die een secretaresse nodig hebben om een dictaat te nemen, moeten vragen hoe bekend de secretaresse is met de woordenschat van het specifieke bedrijf. Medische professionals kunnen bijvoorbeeld eisen dat secretaresses twee of meer jaar ervaring hebben met medische terminologie.
Training ontvangen
Vraag de secretaresse naar office management of administratieve training die hij heeft gekregen, inclusief training op de werkplek of een klasopleiding. Een secretaresse die een post-secundaire school volgde om een certificaat of graad te behalen, zou het administratieve traktaat als zijn loopbaan kunnen beschouwen. Klasseonderzoek kan aantonen hoe de secretaris in de toekomst aan de rol zal werken.
Salarisinformatie 2016 voor secretaresses en administratieve assistenten
Secretarissen en administratieve assistenten verdienden een mediaan jaarsalaris van $ 38,730 in 2016, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Aan de lage kant verdienden secretaresses en administratief medewerkers een 25-percentielsalaris van $ 30.500, wat betekent dat 75 procent meer verdiende dan dit bedrag.Het salaris van het 75ste percentiel is $ 48.680, wat betekent dat 25 procent meer verdient. In 2016 werkten 3.990.400 mensen in de Verenigde Staten als secretaresses en administratieve assistenten.
