Zakelijke conferenties zijn een gemixte tas voor de meeste professionals. Ze zijn opwindend, omdat het grote taken zijn die vaak plaatsvinden in leuke steden met mogelijkheden voor entertainment en spel. Ze zijn intimiderend, want er staat veel op het spel voor uw bedrijf. En bovenal, ze zijn stressvol, vanwege de enorme hoeveelheid investeringen en inspanningen die ze vereisen.
Met alle presentaties, netwerkmogelijkheden en evenementen die plaatsvinden, kun je gemakkelijk verdwalen in de shuffle, dus als je het meeste uit je aanwezigheid wilt halen, moet je van tevoren een strategie bedenken.
$config[code] not foundHoe haal je het maximale uit een zakelijke conferentie?
Gelukkig zijn er een aantal strategieën die u kunt implementeren om meer uit uw aanwezigheid te halen, zowel in termen van bedrijfsproductiviteit als van persoonlijk plezier.
1. Zoek een redelijk hotel
Het lijkt misschien onschuldig, maar onderschat niet het belang van het vinden van een goed hotel. Je zult een plek willen kiezen die mooi is, met voldoende accommodaties die je comfortabel kunt laten rusten. Zonder een goede nachtrust zult u niet veel uit uw aanwezigheid kunnen halen. Plus, je wilt een hotel dat dicht bij de actie staat; anders zul je jezelf benadrukken en proberen om steeds weer heen en weer te gaan. Als je bijvoorbeeld een conferentie hebt in de Aria in Las Vegas, is het je tijd en geld waard om dicht bij de actie te blijven. Bovendien, met zoveel opties beschikbaar, is het belangrijk om beoordelingen te bekijken voordat je iets boekt.
2. Lees het schema ruim van tevoren door
Dit is een eenvoudige stap die niet mag worden genegeerd. De meeste conferenties kondigen hun sprekende evenementen, workshops en netwerkevenementen aan ruimschoots voorafgaand aan de eigenlijke conferenties. Grijp deze kans om vooruit te komen; lees het schema door en maak gebruik van alle mogelijkheden waarvan u gebruik wilt maken. Hiermee kunt u voorkomen dat u kritieke kansen mist en u op voorhand uit de buurt houdt van onbelangrijke gebeurtenissen.
3. Ontmoet iedereen die je tegenkomt
Er zullen veel mensen zijn en we moedigen je aan om zoveel mogelijk mensen te ontmoeten. Iedereen kan u iets bieden, of dat nu een zakelijke mogelijkheid is, een tip over de conferentie, of gewoon wat meer informatie over uw branche.
4. Neem veel visitekaartjes
Een van de ergste dingen die tijdens een conferentie kunnen gebeuren, is dat er geen visitekaartjes meer zijn. Zelfs in dit digitale tijdperk zijn visitekaartjes een gemeenschappelijke valuta voor het uitwisselen van persoonlijke informatie en weet je nooit wie je gaat ontmoeten. Koop vroeg op, neem meer mee dan je denkt dat je nodig hebt en houd je tellingen in de gaten.
5. Neem "Key Takeaway" -notities
De meeste mensen zullen in de verleiding komen om te voorkomen dat ze aantekeningen maken volledig uit ongemak, of plichtsgetrouwe aantekeningen maken bij elk evenement dat ze bijwonen. Elk van deze benaderingen heeft nadelen; probeer in plaats daarvan "belangrijke afhaal" -notities te nemen die u helpen de kernboodschappen van elke gebeurtenis te vinden. Dit zal je helpen om alles op een hoog niveau te houden, uit het onkruid te blijven maar toch weg te lopen met de belangrijkste opmerkingen die je in de toekomst kunt gebruiken.
6. Woon workshops bij
Spraakevenementen zijn leuk, en de meeste conferenties hebben een element van ronddwalen, maar je krijgt de meeste waarde in de workshops. In workshops werk je met verschillende mensen in jouw branche met verschillende niveaus van ervaring, en het beste van alles is dat je hands-on werk zult doen om een niche skillset te verbeteren.
7. Organiseer privéontmoetingen
Er zullen tal van netwerkevenementen en -momenten zijn om mensen op de conferentie zelf te ontmoeten, maar ga uit van je weg om een aantal privéborrels te hosten en organiseren. Dit zijn nog betere manieren om mensen te leren kennen.
8. Maak tijd voor jezelf
Dit is mogelijk een van de meest verwaarloosde manieren om meer uit een professionele conferentie te halen; je moet tijd voor jezelf maken. Jij bent de persoon die verantwoordelijk is voor het luisteren, werken en pitchen van je bedrijf. Je kunt alleen goed presteren als je de juiste mindset hebt. Zorg ervoor dat je voldoende rust krijgt, goed eet en de tijd neemt om zelf wat plezier te hebben.
De balans houden
Het beste geheim van efficiëntie en plezier bij het bijwonen van conferenties is het handhaven van een balans; kosten en effectiviteit in balans houden, professionele en persoonlijke balans vinden, en inspanning in evenwicht brengen met stress. Houd deze dingen in balans en u krijgt uiteindelijk meer dan uw geld waard in elke conferentie die u bijwoont.
Conferentie foto via Shutterstock
4 Opmerkingen ▼
