Wanneer u ontslag neemt, moet u dit schriftelijk melden via een formele brief. Hoewel het document moet worden geadresseerd aan uw directe supervisor, moet u mogelijk een kopie naar anderen sturen, bijvoorbeeld personeelszaken of een afdelingshoofd. In dat geval kunt u aan het einde van de brief een CC-lijn opnemen om aan de primaire ontvanger aan te geven dat anderen de brief ook hebben ontvangen.
Een CC-lijn toevoegen
Om een CC-regel aan uw brief toe te voegen, slaat u gewoon een regel onder de handtekeningregel van uw brief over en typt u CC (in hoofdletters) gevolgd door een dubbele punt. Voeg na de dubbele punt de naam toe van de persoon die u aan het kopiëren bent. Als u meer dan één persoon CC'ing, typt u de naam van de eerste persoon achter de dubbele punt en vervolgens de tweede naam op de volgende regel. Bijvoorbeeld:
$config[code] not foundSluitend, Lijn voor de handtekening
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingCC: Mary Smith
Tom Smith
De letter opmaken
Een ontslag is een formele zakelijke brief en als zodanig moet u de juiste opmaak van zakelijke briefbrieven volgen. Kies een blok of een ingesprongen lettertype; met een blokachtige letter worden alle elementen van de letter uitgelijnd met de linkermarge. Bij ingesprongen stijl worden de linkerrand van het adres van de ontvanger en de datum uitgelijnd met het midden van de pagina; elke alinea wordt ingesprongen door een halve inch en de handtekeninglijn wordt uitgelijnd met het adresblok. In beide gevallen wordt de CC-lijn uitgelijnd met de linkermarge achter de handtekeninglijn.
De brief opstellen
Behoud een professionele toon bij het schrijven van uw brief. Begin met het doel van de brief; u moet bijvoorbeeld schrijven: "Accepteer mijn ontslag als marketingassistent van ABC Company." Noteer de datum waarop u van plan bent te vertrekken en zorg ervoor dat u voldoende kennisgeving geeft in overeenstemming met het bedrijfsbeleid.
Beschrijf vervolgens kort uw plannen na het verlaten van het bedrijf. U kunt al dan niet opteren om de naam van uw volgende werkgever op te nemen als u een andere baan hebt aanvaard; de omstandigheden van uw ontslag bepalen hoeveel details u verstrekt. Beëindig de brief door uw baas te bedanken voor de gelegenheid om voor haar te werken en iets positiefs te zeggen over uw tijd met het bedrijf. Raak niet aan de reden van vertrek of gebruik de brief niet om uw grieven in detail te beschrijven tegen uw leidinggevende of het bedrijf. Eindig met een positieve noot, omdat u wellicht uw supervisor in de toekomst als referentie wilt gebruiken.
overwegingen
Gebruik nooit bedrijfsbriefpapier voor een ontslagbrief. De brief komt van jou, dus gebruik je eigen persoonlijke briefpapier. Als u geen voorbedrukt briefhoofdpapier hebt, neemt u uw naam en thuisadres op in de brief boven het adres van uw bedrijf.
Als u meerdere exemplaren van dezelfde brief naar verschillende mensen in uw bedrijf verzendt, verzendt u elke brief in zijn eigen envelop. Bewaar een kopie van de brief voor uw eigen administratie.
