Networking-evenementen bieden een ontspannen omgeving voor professionals om informatie uit te wisselen en hun nieuwste werk te presenteren. Als gastheer, is het uw doel om het deelnemers gemakkelijk te maken om de rondes te maken. Elk detail is belangrijk - van de locatie die u kiest tot het formaat en de marketing van het evenement. Zorgvuldige aandacht voor detail is de sleutel tot het houden van een evenement dat de aanwezigen betrokken houdt totdat het tijd is om te vertrekken.
$config[code] not foundKies zorgvuldig data en locaties
Begin met het plannen van acht weken voor een evenement door een korte lijst met datums en sites te maken. Controleer agenda's om conflicten met gerelateerde evenementen te voorkomen, zoals vergaderingen of conferenties die uw potentiële doelgroep ergens anders naartoe kunnen halen. Evalueer locaties voor logistieke problemen, zoals gemakkelijke toegang tot parkeren, capaciteit en beveiliging om problemen te minimaliseren of te elimineren die het mensen moeilijk maken om deel te nemen.
Delegate verantwoordelijkheden
Maak een commissie om de werklast te delen, vooral voor grotere evenementen. Zoek vrijwilligers voor de sleutelposities van voorzitter, vice-voorzitter, secretaris en programmadirecteur. Zodra u die slots hebt ingevuld, plant u een vergadering om uw verwachtingen te bespreken. Strijk kwesties uit, zoals het inhuren van gastsprekers, en wijs commissieleden toe om specifieke taken uit te voeren, zoals budgettering en publiciteit.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingBepaal uw formaat
Kies activiteiten die gasten aanmoedigen om zich vrij te mengen en informatie over zichzelf of hun professionele activiteiten te delen. Vraag deelnemers bijvoorbeeld te chatten met drie mensen die ze nog niet eerder hebben ontmoet of die in een vergelijkbaar veld werken, volgens het tijdschrift 'Ondernemer'. U kunt ook deelnemers uitnodigen om informatie over hun producten en services te verstrekken en vervolgens een tabel opzij zetten om deze items weer te geven. Benoem ook vrijwilligers die mensen kunnen begroeten als ze aankomen en help hen bij het invullen van naamlabels.
Beoordeel de site
Tour de locatie weken voor het evenement. Maak kennis met de manager om ervoor te zorgen dat hij de ruimte aan uw groep kan geven. Als u de site huurt, bespreek dan alle voorwaarden die van invloed kunnen zijn op de aanwezigheid, bijvoorbeeld of u ter plaatse borden kunt plaatsen om aanwezigen naar de juiste plaats te leiden. Vraag ook hoe de manager problemen zal verlichten die zich tegen gemakkelijke vermenging, zoals grote aantallen tafels en stoelen, verzetten.
Stel een marketingstrategie in
Ontwikkel een lijst met mensen om e-mails, brochures of ansichtkaarten over uw evenement te verzenden. Als u een specifieke groep target, controleert u de databases voor leden die op rijafstand wonen. Richt u op het bereiken van uw meest waarschijnlijke deelnemers door hen een maand van tevoren een e-mail te sturen. Stuur dan een e-mailherinnering een week voor het evenement. Bewaar extra ansichtkaarten en printmateriaal om uit te geven aan uw eigen contactpersonen, die u kunnen helpen om het woord te weten te komen.
