Payroll is een essentiële taak die een aanzienlijk deel van de omzet van een bedrijf in beslag neemt. Om uw loonkosten te controleren, maakt u journaalposten in het loonadministratiejournaal van uw bedrijf. Dergelijke uitgaven omvatten het loon dat u uw werknemers betaalt voor elke betaalperiode. Let bij het documenteren van lonen op de loonbetalingsdatum, het totale loon, de salarisaftrek van uw werknemers en de betaaldatum.
Voer de einddatum van de betaalperiode in onder de kolom 'datum'. Omdat werknemers per uur in het algemeen niet betaald worden, zou de einddatum van de betaalperiode vóór de daadwerkelijke betaaldatum liggen. Voer op dit moment alleen de einddatum van de betaalperiode in.
$config[code] not foundMaak een accountnaam aan voor lonen. Als u meerdere afdelingen heeft en het bedrag aan lonen wilt weergeven dat bij elk van de afdelingen hoort, maakt u afzonderlijke accountnamen. U kunt bijvoorbeeld verschillende rekeningen maken voor uw magazijn, personeelsafdeling en boekhoudafdeling. Of u kunt eenvoudig alle lonen onder één account verdelen.
Geef de totale loonkosten voor de betalingsperiode op als een afschrijving in de kolom 'Debet'.
Maak een lijst van de soorten aftrekkingen gemaakt met loonstrookjes van uw werknemers voor de betalingsperiode en de respectieve bedragen als kredieten onder de kolom "creditering". Inhoudingen zijn onder meer federale inkomstenbelasting, socialezekerheidsbelasting, Medicare-belasting, nationale inkomstenbelasting, loonbeslag en bijdragen voor ziekteverzekering en 401 (k) -plannen. Deze aftrekkingen zijn allemaal verschuldigd totdat u de betalingen overmaakt aan de respectieve overheidsinstanties en verkopers.
Noteer uw totale netto te betalen lonen als een credit. Dit bedrag moet gelijk zijn aan uw totale tegoeden afgetrokken van uw totale debet. Met andere woorden, het totale loon minus de totale inhoudingen is gelijk aan uw netto te betalen salaris, die op de eerstvolgende betaaldag zal worden betaald.
Voer uw netto te betalen salarisbedrag in op betaaldag, onder de feitelijke betaaldatum, als een debet.
Compenseer uw netto te betalen salarisbedrag als een tegoed op uw geldrekening.
Tip
Maak afzonderlijke journaalboekingen om uw aandeel verplichtingen en de aftrekkingen van uw werknemers vast te leggen nadat de betaling is afgedragen. Noteer de afzonderlijke boekingen onder de feitelijke betaaldatum als afschrijvingen en compenseer vervolgens de totale afschrijvingen als een tegoed op uw geldrekening.
