Teams in kleine bedrijven die moeite hebben om gelijke tred te houden met alle interne e-mailcommunicatie die betrokken is bij het uitvoeren van dagelijkse activiteiten, zullen graag meer te weten komen over een nieuwe tool die gericht is op het beperken van die e-mails.
Topicbox Group Email Discussion Tool
Topicbox is bedoeld voor teams die veel e-mailketens van groepen gebruiken, maar een betere manier willen om deze ketens te organiseren. Email hosting service FastMail is het bedrijf achter Topicbox.
$config[code] not foundFastMail COO Helen Horstmann-Allen zei in een e-mailinterview met Small Business Trends: "In plaats van een lijst met mensen te blokkeren (die een eigen lijst van hoofdpijnen heeft!), Geeft Topicbox elk team, project, klant of evenement een eigen groeps-e-mailadres. Iedereen in de groep kan zijn of haar eigen voorkeuren kiezen voor hoe of wanneer ze berichten ontvangen die naar de groep worden verzonden - onmiddellijk, in een éénmalige omslag van een dag of laat het gearchiveerd op internet achter om te bladeren of later te zoeken. Individuele afzenders hoeven er niet voor te zorgen dat alle juiste mensen hun berichten zien. "
Natuurlijk zijn er ook buiten de e-mail al tal van andere opties voor teamcommunicatie, waaronder apps als Slack en Basecamp. Maar de e-maildiscussietool van de Topicbox-groep onderscheidt zich doordat gebruikers nog steeds toegang hebben tot de volledige functionaliteit van de tool in hun e-mailaccounts, in plaats van zich aan te melden voor nog een ander platform. Dit kan vooral handig zijn voor teams die al veel e-mail gebruiken voor communicatie van buitenaf of mensen met wereldwijde teams die niet echt kunnen profiteren van de realtime-functies van die communicatie-apps.
Dat was het geval voor het team van FastMail. Horstmann-Allen zegt: "Omdat ons team zich in zowel Australië als de VS bevindt, weten we hoe gemakkelijk belangrijke informatie verloren kan gaan in de chat. En omdat zoveel mensen op het personeel programmeurs zijn, vertellen ze ons de hele tijd over de kosten van afleiding van hun productiviteit. Topicbox was een kans voor ons om zowel de eigen jeuk te krassen, als de vele organisaties te ondersteunen voor wie e-mail al een cruciaal onderdeel is van hun workflow, maar ze wensen dat er een betere manier was. "
Het team van FastMail lanceerde dit jaar Topicbox nadat ze veel zelf testen had gedaan. En nu is het voor iedereen beschikbaar om te gebruiken. U kunt zich online aanmelden en aan de slag gaan met een gratis proefperiode van een maand. Dan is het $ 10 per maand voor maximaal tien gebruikers en $ 3 voor elke extra gebruiker daarboven.
Afbeelding: Topicbox
