Een goede naslagbrief kan een oud werknemer helpen om een nieuwe baan te vinden. Het opnemen van de sterke punten van de werknemer is de beste manier om ervoor te zorgen dat de brief effect heeft. Als u een referentieaanvraag wilt schrijven voor een werknemer met sterke punten, moet u alle sterke punten van de werknemer vermelden die relevant zijn voor de taak zonder onnodige informatie op te nemen. Dit kan snel en gemakkelijk worden gedaan zolang u zich concentreert op belangrijke informatie en georganiseerd blijft.
$config[code] not foundBegin met het schrijven van de brief in zakelijk lettertype. Schrijf de naam en het adres van de ontvanger en adresseer ze met het woord 'schat'. Als u geen voor- of achternaam voor de ontvanger hebt, gebruikt u 'Geachte heer of mevrouw.'
Stel jezelf voor aan de lezer. Vermeld uw naam, plaats van tewerkstelling, functie en relatie met de werknemer. Leg uit dat u bent geroepen om de werknemer te verwijzen vanwege uw langdurige relatie.
Bevestig alle informatie die de werkgever moet weten over de kandidaat. Vermeld waar de werkgever voor u heeft gewerkt, hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt en de functie die u bekleedde.
Schrijf een alinea met uw beoordeling van de mogelijkheden van de kandidaat. Beschrijf alle taken waarvoor de werknemer verantwoordelijk was toen zij voor u werkten en hoe goed de werknemer aan elke taak heeft voldaan. Leg vooral de nadruk op vaardigheden die relevant zijn voor de nieuwe werkgever. Als de werknemer bijvoorbeeld een aanvraag indient voor een medische opleiding, besteedt u veel tijd aan hoe goed die persoon was in het luisteren naar en het voldoen aan de behoeften van mensen.
Schrijf een paragraaf met voorbeelden van de prestaties van de kandidaat. Beschrijf de beloningen, promoties of erkenningen die de werknemer heeft ontvangen terwijl hij voor u werkte. Beschrijf andere belangrijke prestaties die de werknemer buiten uw organisatie had, als u hiervan op de hoogte bent.
Sluit af met een samenvatting van waarom de werknemer goed is voor de baan. Voeg een positieve noot toe over de vaardigheden, prestaties en werkethiek van de werknemer.
Eindig met een beleefde slotlijn, zoals "Hoogachtend, **** "of" Met vriendelijke groeten,.'