Wanneer het leven druk is en vol afleiding, is het gemakkelijk om de focus te verliezen in plaats van de taken die we moeten doen te voltooien. Het maken van een persoonlijk schema is een goede strategie voor succes in alle aspecten van ons leven. Een persoonlijk schema kan ons gemotiveerd houden, ervoor zorgen dat essentiële taken worden voltooid en ons helpen onze doelen te bereiken. Persoonlijke schema's zijn ook waardevolle hulpmiddelen om ons te helpen tijd te maken voor persoonlijke relaties.
$config[code] not foundBeoordeel al uw persoonlijke en professionele verantwoordelijkheden - inclusief reguliere taken of afspraken, clubbijeenkomsten en gezinsplichten en uitstapjes. Voeg ook gebeurtenissen of taken toe die zich met onregelmatige of niet-frequente intervallen voordoen, zoals seizoensonderhoud voor uw auto of thuis. Een persoonlijk schema moet u in staat stellen om een balans te vinden in uw persoonlijke en professionele leven zonder de ene of de andere te verwaarlozen.
Rangschik uw productiviteitsniveau en maak een routine. Sommige delen van uw dag zullen productiever zijn voor het uitvoeren van bepaalde taken. Bijvoorbeeld, misschien werkt een oefeningsoutput beter voor u in de ochtenden vóór het werk. Plan uw meest veeleisende taken voor het gedeelte van de dag waarop uw productiviteitsniveau het hoogst is. Uw minder productieve tijden kunnen nog steeds worden gebruikt om minder veeleisende taken uit te voeren.
Maak een persoonlijk schema met een agenda en een datebook. U kunt bijvoorbeeld een fysieke notebook gebruiken, zoals een commercieel geproduceerd planningssysteem. Houd een lijst bij van dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse taken en doelen. Neem bijvoorbeeld uw doelen op voor oefening, onderhoud van auto's en oefeningen voor uw sport of muziekinstrument.
Als een alternatief of aanvulling op een fysieke notebook, stelt u uw persoonlijk schema samen op uw tabletcomputer of smartphone. Een elektronisch apparaat is alleen de beste keuze als u vertrouwd bent met technologie. Als dat zo is, heeft een tablet het voordeel van een groter en eenvoudiger te bekijken scherm dan een smartphone, maar het is ook omvangrijker. Misschien gebruikt u uw smartphone liever om hem overal mee naartoe te nemen. Het is een kwestie van persoonlijke voorkeur welke methode of methoden u gebruikt.
Raadpleeg uw schema gedurende de dag. Dit zal u eraan herinneren wat er moet gebeuren. Als je een taak hebt voltooid of een doel hebt bereikt, moet je deze van de lijst afhalen. Dit geeft een gevoel van voltooiing en voldoening.
Neem de leiding en controleer je schema. Leer flexibel te zijn. Je persoonlijke schema is niet de Tien Geboden. Je moet het beschouwen als een hulpmiddel dat je helpt om je tijd productiever en efficiënter te maken en je leven aangenamer te maken.
