2018 Standaard kilometertarief stijgt, meldt IRS

De IRS heeft de standaard kilometerstand van 2018 vrijgegeven en deze weerspiegelt een lichte stijging ten opzichte van het aantal kilometers 2017. De Internal Revenue Service bepaalt ook het standaard aantal kilometers voor medische en verhuisdoeleinden.

2018 Standaard kilometerstand hoger dan 2017 Mileage Rate

Vanaf 1 januari 2018 zal de IRS standaard kilometerstand voor auto's, bestelwagens, pick-ups of paneelwagens zijn:

$config[code] not found

54,5 cent per mijl gereden voor bedrijf, 1 cent hoger dan het aantal kilometers 2017.
18 cent per mijl gereden voor medische of bewegende doeleinden, ook 1 cent hoger dan het aantal kilometers 2017.
14 cent per mijl gereden in dienst van liefdadig organisaties. (De liefdadigheidsratio is vastgelegd in de statuten en verandert niet.)

Het standaard kilometerrendement biedt een eenvoudige manier om de aftrekbare kosten van het besturen van een motorvoertuig voor zakelijke doeleinden te berekenen.

De IRS berekent zijn standaard aantal kilometers op basis van een jaarlijks onderzoek door een extern bedrijf van zowel vaste als variabele kosten die verbonden zijn aan het besturen van een voertuig. Het gemiddelde is de kosten van het bezitten en besturen van een voertuig. De schommelingen in de kilometerstand van jaar tot jaar zijn gebaseerd op verschillende factoren.

Het standaard kilometertarief van 2018 is van toepassing op mijlen die worden bestuurd op of na 1 januari 2018. Gebruik voor miles die in eerdere jaren zijn gereden, de kilometerstand die op dat moment van kracht was.

Werkelijke kosten vs 2018 Standaard afstandentarief

Als belastingbetaler hoeft u niet het IRS-standaard kilometertarief te gebruiken voor het in mindering brengen van het gebruik van bedrijfsvoertuigen. U kunt in plaats daarvan kiezen om het te berekenen werkelijk kosten van het besturen van uw voertuig voor het bedrijfsleven. De IRS zegt echter dat u "deze gegevens moet bijhouden of andere voldoende bewijs" van die kosten.

Met andere woorden, het zal meer gegevens bijhouden om uw werkelijke uitgaven bij te houden. De standaard kilometertarieven zijn gemakkelijker voor de meeste ondernemers om te gebruiken, omdat alles wat u hoeft bij te houden kilometers gedreven en zakelijk doel zijn - niet elke uitgave voor uw voertuig. Daarom gebruiken veel kleine bedrijven het standaard kilometertarief om zakelijk gebruik van een voertuig zoveel mogelijk in mindering te brengen.

Kilometervergoeding voor werknemers

Het standaard aantal kilometers kan ook worden gebruikt om het vergoedingspercentage voor werknemers te illustreren voor mijlen die met hun persoonlijke voertuig worden gebruikt voor zakelijke doeleinden. Veel werkgevers kiezen ervoor om het IRS-standaard kilometertarief te gebruiken als het bedrag van de kilometervergoeding. Werkgevers kunnen echter een ander vergoedingspercentage kiezen dan het IRS-standaard kilometerrendement. Sommige werkgevers (een klein aantal) bieden mogelijk helemaal geen vergoeding.

Veel werkgevers geven een memo uit of voegen een referentie toe in hun werknemershandboek, waarin staat dat ze de terugbetaling en de vergoeding bieden. Werkgevers moeten onthouden om het nieuwe tarief goed te keuren en bekend te maken, als ze meestal het standaard aantal kilometers van de IRS volgen.

Stel dat u ervoor kiest om werknemers te vergoeden volgens het standaard aantal kilometers dat van kracht is voor het hele jaar. In dat geval zou u voor miles die in 2018 worden gereden, werknemers vergoeden tegen een tarief van 54,5 cent per mijl.

Om de vergoeding te berekenen, vraagt u werknemers om de gereden kilometers voor zakelijke doeleinden te documenteren. Vervolgens vermenigvuldigt u eenvoudig de miles die de werknemer heeft gereden met het terugbetalingspercentage. Als het totale aantal gereden kilometers 10.000 bedraagt, vermenigvuldig je met $ 0,545 om een terugbetaling van $ 5.450 te krijgen.

De IRS Mileage-regels volgen

Er bestaat zoiets als kilometerfraude en de IRS is erg strikt als het gaat om het evalueren van de informatie die u verstrekt. Dit is de reden waarom u een zeer gedetailleerde en nauwkeurige registratie van uw rijgedrag moet bijhouden.

De IRS beveelt belastingbetalers aan vertrouwd te raken met de belastingwetgeving en geen overdreven aanpassingen, aftrekkingen, vrijstellingen en tegoeden te doen.

U kunt het standaard aantal kilometers niet gebruiken als u:

Gebruik de auto om te huren (zoals een taxi).
Gebruik vijf of meer auto's tegelijkertijd (zoals bij wagenparkactiviteiten).
Afschrijving van afschrijving of een aftrek van rubriek 179 (publicatie 463, hoofdstuk 4).
Is een landelijke postbode die een gekwalificeerde terugbetaling ontvangt (publicatie 463, hoofdstuk 4).
Gebruik de methode werkelijke kosten.

De aankondiging door de IRS van de standaard kilometerstand van 2018 vindt u hier (PDF). Het omvat ook het bedrag dat een belastingplichtige moet gebruiken voor het berekenen van kortingen op de basis voor afschrijvingen die worden genomen op basis van de zakelijke standaard kilometerstand. En het omvat de maximale standaard autokosten die een belastingbetaler kan gebruiken bij het berekenen van de vergoeding volgens een plan met vaste en variabele rente (FAVR).