Ooit een geschenk (of een ander pakket) ontvangen om te ontdekken dat het zonder herkenning verbroken, verpletterd, gekreukeld of verminkt was? Na het besteden van tijd en geld om het perfecte cadeau voor een klant te kiezen, is het laatste wat u wilt dat de ontvanger een kapotte puinhoop opent. Correct verpakken en verzenden is in orde. Hier zijn 12 verzend- en verpakkingstips voor relatiegeschenken - of alles wat u moet verzenden:
$config[code] not foundTips voor verpakking
Zelfs als je al jaren pakketten verzendt, is het goed mogelijk dat je verkeerd hebt verpakt of in ieder geval niet zo goed als je kon. In dit eerste deel bespreken we een aantal tips voor het verpakken van artikelen - advies dat u misschien nog niet eerder hebt gezien:
1. Verwijder oude verzendetiketten
Gebruik je oude verzenddozen opnieuw? Dat is een geweldig idee. Het is zuinig en ecologisch verantwoord.
De echte vraag is, verwijder je de oude verzendetiketten en streepjescodes? Houd er rekening mee dat oude barcodes of adressen die nog in uw doos aanwezig zijn ervoor kunnen zorgen dat uw pakket naar de verkeerde plaats wordt verzonden. Op zijn minst kunnen ze voor verwarring zorgen, waardoor het verzendproces wordt vertraagd. Oude labels zorgen er ook voor dat het pakket eruit ziet alsof het je gewoon niets kan schelen. Dus trek die puppy's uit voordat je je pakketten opnieuw labelt.
2. Ontvang gratis dozen van uw afzender
Grote verladers en de Amerikaanse postdienst bieden allemaal gratis boks- en verpakkingsmogelijkheden. Met andere woorden, afhankelijk van wat u verzendt, het gewicht van het artikel en de dimensies, kunt u mogelijk gratis vakken krijgen. Voor zeer kleine en niet-breekbare items, kunt u gratis enveloppen of mailers krijgen en ze misschien zonder doos verzenden.
De U.S. Postal Service biedt bijvoorbeeld zijn Priority Mail Flat Rate-programma. De service omvat gratis kaders en enveloppen wanneer u pakketten verzendt met behulp van het forfaitaire programma. Shippers betalen één vast tarief, ongeacht hun pakket of waar het naartoe gaat. De bezorging duurt over het algemeen één, twee of drie dagen op basis van de afstand tot de bestemming. Pakket volgen is ook beschikbaar, evenals een beperkte hoeveelheid gratis verzekeringen tegen verlies of beschadiging. U kunt dozen en enveloppen ophalen bij het postkantoor of online bestellen. En als u het pakket klaar hebt, kunt u gratis afhalen bij uw bedrijf of zelfs bij u thuis plannen.
FedEx biedt al zijn verpakkingen gratis aan degenen die gebruik maken van zijn service. U kunt zelfs verpakkingen bij FedEx online bestellen. UPS biedt ook gratis verzendbenodigdheden aan klanten. U kunt zich registreren bij My UPS om online bestellingen van verzendmaterialen online te kunnen plaatsen.
Houd er rekening mee dat er beperkingen kunnen zijn aan de grootte of het gewicht van items die in aanmerking komen voor vakken van bepaalde grootte. Ook voor zeer breekbare items kunt u uw eigen, grotere vakken gebruiken om extra demping te bieden, zoals noppenfolie en pinda's rond items. Of de FedEx Office-winkels en UPS Stores wikkelen items tegen vergoeding voor u in.
3. Gebruik de H-tape-methode
Wat is de H-tape-methode, vraag je?
Het is een manier om tape op de juiste manier op een pakket aan te brengen, zodat het niet open kan.
Breng eenvoudig tape aan langs alle open naden van uw doos wanneer u deze verzegelt. Dat maakt een H-vorm over het bovenvlak van de doos - vandaar de naam "H-tape-methode." En als je een onregelmatig gevormde doos hebt, zorg er dan voor dat je opnieuw tape aanbrengt langs alle open naden wanneer je deze verzegelt.
U kunt ook items beter door verschillende vormen van containers worden geserveerd. Buizen kunnen een voorbeeld zijn, voor alles wat met papier te maken heeft, of elk lang smal artikel. Zorg er in dit geval voor dat u de twee afgedichte uiteinden van de buis met tape vastzet. Eenvoudig, huh?
4. De tape maakt een verschil
Bij het verzegelen van je pakket, maakt de tape die je gebruikt een groot verschil. Gebruik plastic of versterkte papieren tape die is ontworpen voor pakketten (meestal 2 inch breed). De tape moet minimaal 60 lbs zijn. leerjaar.
Vermijd het gebruik van cellofaan tape (bijv. Gewone Scotch tape) of maskeringstape. Het lijkt voor de hand liggend om geen masking tape of cellofaan tape te gebruiken. Geen van beiden is erg sterk.
Maar dat verklaart niet waarom elke bron die we hebben beoordeeld 'geen ducttape' zei. We vroegen ons af waarom je geen ducttape kunt gebruiken. Blijkbaar doen veel andere mensen dat ook omdat het een veelgestelde vraag online is. We weten nog steeds niet zeker waarom. Wat we wel weten, is dat FedEx, de Amerikaanse posterijen en UPS allemaal waarschuwen. Omdat ze allemaal nadrukkelijk zeggen geen ducttape te gebruiken, raden we je aan op te letten. Geen ducttape!
En gebruik nooit touw of touw om pakketten te verzegelen. Koord en touw kunnen vast komen te zitten op apparatuur en ofwel breken of de ontvanger zou kunnen eindigen met verminkte pakketten.
5. Nest een doos binnen een doos
Soms doet een box het gewoon niet, vooral met een erg breekbaar item. Twee dozen - een doos in een doos - bieden dubbel zoveel bescherming. De truc hier is dat je volledig moet isoleren rond de binnenkant van de doos.
Om te beginnen, wikkel ongeveer twee centimeter van demping rond uw item. Plaats het gedempte artikel in een doos. Beperk vervolgens de verplaatsing van het pakket in de doos met verkreukelde krant, pinda's of een ander opvulmateriaal. Beweging beperken is erg belangrijk.
Plaats de eerste doos in een tweede doos van minimaal zes centimeter langer, breder en hoger dan de eerste. Gebruik hetzelfde dempingsmateriaal dat u bij de eerste hebt gebruikt om te voorkomen dat de kleinere doos te veel beweegt in de grotere container. Sluit en plak vervolgens de grotere doos op.
6. Gebruik van Crumpled Newspaper? Pas op voor de inkt
Hoewel er andere opties zijn, is het gebruik van verkreukelde kranten als dempingsmateriaal iets dat veel mensen doen. Denk eraan als u een krant gebruikt om de inkt te beschouwen. Kranteninkt kan uitlopen op andere materialen waarmee het in contact komt. Dus wees voorzichtig met het verpakken van dat mooie item om het niet te verpakken op een manier dat de inkt in de krant het in het proces vervuilt.
7. Verzending van koekjes en gebakken goederen - Mmm, Mmm, Goed
Het verschepen van gebakken goederen gebeurt veel. De eerste stap bij het verzenden van een geweldig geschenk van koekjes of gebakken goederen is … nou ja, het juiste spul uitkiezen. Over het algemeen is vochtig, stevig en hard beter dan bros. Frosting op taarten - nou, je kunt je voorstellen hoe dat eruit zou zien tegen de tijd dat het zijn bestemming bereikte nadat je pakket door elkaar was gegooid. Onbesmette cakes, muffins, fudge, chocolate chip, havermout en bar cookies werken het best.
Traktaties zoals pond cake, fudges of brownies moeten worden verzonden in wegwerp aluminium containers. Verpak gebakjes netjes in blikken. Wikkel koekjes individueel of rug aan rug in plastic.
$config[code] not foundEen reeks instructies van Domino Sugar suggereert eerst gebakken producten in een voedselcontainer te verpakken en vervolgens in een verzendverpakking te verpakken.
Gebruik verkreukelde kranten, verpakking van pinda's / pellets, papieren handdoeken en noppenfolie om de onderkant van de doos te omlijnen. Voeg vervolgens voedselcontainers toe met de zwaarste op de bodem. Laat ruimte tussen voedselcontainers in de doos en vul de ruimte in met verpakkingsmateriaal. Werk de verpakking af met papier en schud het verpakkingsmateriaal er vervolgens af om te controleren of de doos goed is ingepakt, zodat voedselcontainers tijdens het transport niet kunnen verschuiven.
8. Geef een binnenlabel of visitekaartje op
Neem een secundair label op met verzendinformatie of een visitekaartje aan de binnenkant van een pakket. Dit is een uitstekende manier om u voor te bereiden op deze mogelijkheid. Dit kan uw rederij toestaan uw pakket af te leveren, zelfs als het buitenetiket verloren of beschadigd is.
Voor meer details biedt FedEx "Insider Tips voor het verpakken als een professional". De bron bevat gedetailleerde video's en handleidingen (PDF) om u te helpen uw pakketten in te pakken, te labelen en te verzegelen. Hier is een instructievideo van FedEx over hoe u uw volgende kleine zakelijke zending het beste kunt verpakken:
Verzendtips
Nu u een idee heeft over hoe u uw verpakking moet voorbereiden, gaan we eerst verder met uw verzendopties:
9. Veronderstel niet! Controleer Verzendschema's
Zoals generaal George Patton ooit zei: "Plannen zijn waardeloos, maar plannen is essentieel."
Wist je bijvoorbeeld dat er afgelegen delen van de aangrenzende lagere 48 staten zijn, waar het zelfs nu nog een extra dag kan duren voordat het pakket wordt bezorgd - in plaats van naar grote steden te worden verzonden, waar het mogelijk is om items op dezelfde dag al op te halen? In de huidige wereld van directe wereldwijde communicatie zijn we gewiegd in een vals gevoel dat de wereld klein is. En we kunnen allemaal vergeten hoeveel tijd het kost om een fysiek item buiten het land of zelfs de onderste 48 te verzenden, vooral als u rush-kosten wilt voorkomen.
Als u van plan bent om pakketten te verzenden en een kort tijdsbestek hebt om ze daar te krijgen (zoals rond de feestdagen), moet u een plan maken. Neem nu even een moment en kijk naar een kalender. Bekijk vervolgens een kaart of schema voor de verzendservice die u wilt gebruiken. Neem het concept 'overnight' niet als vanzelfsprekend aan. Ga hier naartoe bijvoorbeeld voor leveringsdatums van de U.S. Postal Service voor 2016.
10. Controleer de lokale en internationale vakantieplanning
Wil je iets op tijd verzenden om op tweede kerstdag in het Verenigd Koninkrijk aan te komen? Hoe zit het met Rizal Day op de Filippijnen? Verwacht in beide gevallen vertragingen.
Natuurlijk kan hier in de VS ook vertraging optreden op Thanksgiving, Kerstmis, Dag van de Arbeid en Onafhankelijkheidsdag. Een belangrijk onderdeel van het plannen van uw verzending is om van tevoren op de hoogte te zijn van deze vertragingen in de vakantie. Gelukkig biedt FedEx zowel een binnenlandse als internationale vakantievervoergids waarmee u het land kunt selecteren waarin u geïnteresseerd bent.
Dus de volgende keer dat u op tijd een pakket naar Nourouz in Albanië stuurt, weet u dat er die dag geen afhaling of bezorging is.
11. Profiteer van volgservices
Alle grote verladers bieden ook gratis tracking. Met de U.S. Postal Service kunt u bijvoorbeeld pakketten online volgen, maar ook mobiele services toevoegen. U kunt statusupdates via tekst rechtstreeks naar uw telefoon verzenden, zodat u een pakket kunt volgen, zelfs als u niet achter uw bureau zit. Voer eenvoudigweg het trackingnummer in dat u krijgt wanneer u uw pakket verzendt naar het USPS Tracking-systeem om aan de slag te gaan.
FedEx biedt u drie manieren om uw pakketten bij te houden. U kunt zich aanmelden bij FedEx Tracking, uw trackingnummer invoeren en een bewijs van levering ontvangen zodra uw pakket de bestemming heeft bereikt. Meld u aan voor FedEx Insight en u kunt uw pakketten traceren zonder een trackingnummer, uw verschillende zendingen een naam geven en filters gebruiken om verschillende lopende zendingen te volgen. Of u kunt uw zendingen volgen via e-mailupdate door een aanvraag in te dienen.
Ondertussen heeft UPS een programma waarmee klanten actuele informatie over de locatie en status van hun bestelling kunnen ontvangen. Het heeft Quantum View Notify genoemd en biedt de meeste updates via e-mail.
Sommige sites van derden, zoals PackageMapping, bieden klanten een volgservice door eenvoudigweg een trackingnummer van uw verzender in te voeren.
Op die manier weet je dat die gave zijn bestemming heeft bereikt - of niet.
12. Versnelde verzending is een optie, natuurlijk
Sommige klanten willen morgen misschien hun bestellingen. Of misschien moet je snel een last-minute cadeau krijgen.
Gelukkig zijn er meerdere keuzes voor 's nachts en twee dagen verzending. FedEx biedt een verzendoptie aan voor de volgende ochtend die, afhankelijk van de bestemming, de volgende werkdag al om 8:00 uur kan aankomen. De U.S. Postal Service biedt Priority Mail Express met gegarandeerde levering 's nachts aan de meeste Amerikaanse bestemmingen. UPS biedt ook een aantal opties voor levering 's nachts inclusief UPS Next Day Air.
Ten slotte hebben we ons in dit stuk geconcentreerd op UPS, FedEx en het postkantoor. Maar we willen u er niet van weerhouden om andere verzendopties te verkennen, inclusief lokale koeriersdiensten in uw regio.
Foto verzenden via Shutterstock
Bekijk onze Business Gift Giving Guide voor meer tips over vakantietrends.
