Is overschakelen naar QuickBooks online een focus voor uw bedrijf? QuickBooks Desktop-versie verdwijnt binnenkort niet. Maar het lijkt erop dat Intuit, de ontwikkelaar van het programma, wil dat elke desktopgebruiker uiteindelijk overstapt naar de online versie.
Bovendien lijkt Intuit klaar om desktop-holdouts een stimulans te geven om online over te schakelen naar QuickBooks. De overgang naar de online versie zal de inkomstenstromen van Intuit van het hit accounting-programma versterken.
$config[code] not foundZoals Charlie Russell opmerkt in The Sleeter Report: "We kunnen zien dat de meerderheid van Intuit's inspanningen gericht zijn geweest op QuickBooks Online. Zeker vanuit het oogpunt van marketing en onderzoek. Terwijl Intuit nog steeds een hoop eenheden QuickBooks-desktop verkoopt, is het schrijven aan de muur? Gaat de desktop weg? "
Intuit lijkt zijn hand te hebben getoond in het vierde kwartaal van 2014 aan investeerders. Uitvoerders van het bedrijf merkten op dat QuickBooks Online meer dan $ 800 aan jaarlijkse omzet per klant genereert, wat een stijging van $ 300 is ten opzichte van QuickBooks Desktop. QuickBooks Online is ook een wereldwijd platform, wat betekent dat het bedrijf zich op een veel grotere markt kan richten in termen van geografische omvang. Ten slotte maakt het online-platform van QuickBooks het gemakkelijk om extra service-oplossingen aan te schaffen voor bijvoorbeeld salarisadministratie.
Een ander ding om te overwegen is de algemene trend naar een cloud-gebaseerd bedrijfsmodel.
De online versie van QuickBooks is een aantrekkelijke optie. Er is echter niet veel aantrekkelijks aan het conversieproces. Dus de feitelijke uitsplitsing van taken die nodig zijn om van de software naar de online versie over te schakelen, is misschien niet zo eenvoudig of kosteneffectief als veel zakelijke gebruikers zouden willen.
Het belangrijkste probleem is niet de basisconversie naar QuickBooks Online zelf. Integendeel, problemen ontstaan door het migratieproces in termen van QuickBooks-gerelateerde applicaties. Dit zijn de programma's die facturering, merchant-service, payroll en andere financiële applicaties faciliteren, die allemaal een rol spelen in elke Quickbooks-transactie.
Het is niet dat jij, de eigenaar van een klein bedrijf, afgeschrikt moet worden van het online conversieproces. Integendeel, u moet voorbereid zijn op een migratieroute die extra tijd en moeite kost, evenals eenmalige kosten.
Afhankelijk van uw benadering van het bedrijfsleven, wilt u misschien een accountantskantoor of een bedrijf dat gespecialiseerd is in conversies inhuren om de last van u af te schudden.
Zoals Jim Filicetti, CPA en voorzitter van QBO Hero, opmerkt in een artikel voor Accounting Web.
"We zijn nu officieel in een QuickBooks Online-conversiecrisis. De crisis begint vanuit het accountantsberoep zelf. Van de intieme relaties die ik deel met mijn accountants in de hele wereld, onderscheidt een ding zich meer dan elk ander in de conversiecrisis: de mogelijkheid voor accountants en accountantskantoren om effectieve, nuttige conversies van software naar QBO en het ecosysteem van applicatie-add-ons. Intuit doet goed werk in het converteren van gegevens. Ze zijn echter geen accountants.
"Intuit heeft een basiskennis van de accountant en het accountantskantoor. Maar nadat de case van de klant is geconverteerd van QuickBooks-desktopproduct naar QBO, zijn er nog andere items die moeten worden geconverteerd en op de juiste manier worden georganiseerd om de conversie als een succes te beschouwen. "
Ja, je zou zeker kunnen proberen de conversie zelf aan te pakken. Maar dit is waar die add-on-programma's die facturering, merchant-service, payroll en andere financiële applicaties faciliteren, een rol spelen door op te gummen wat als een eenvoudige overgang wordt gefactureerd.
Als u geen echte doe-het-zelver bent, zou het waarschijnlijk eenvoudiger en goedkoper zijn om een bedrijf in te huren om deze conversie voor u te doen.
Door uw conversie toe te vertrouwen aan experts, kunt u zich concentreren op wat u het beste doet: uw kleine onderneming runnen.
Het volgende voor de hand liggende probleem dat zich voordoet, heeft echter te maken met prijsbepaling. Accountants en bedrijven die zijn gespecialiseerd in conversies werken niet gratis. Ze zullen u een rekening presenteren als het werk klaar is.
Als u een accountantskantoor gebruikt, krijgt u hoogstwaarschijnlijk een keuzemenu met opties voor de manier waarop de dienst om snel over te schakelen naar QuickBoks online kan worden geleverd en gefactureerd.
Zoek naar een accountant die het besluitvormingsproces zo veel mogelijk vereenvoudigt. Een vuistregel in de boekhoudsector is om niet meer dan drie opties voor deze service aan te bieden, dus dat is wat u moet zoeken bij een serviceprovider.
Sommige accountantskantoren zouden deze mogelijkheid ook moeten gebruiken om eindelijk de aloude (maar verouderde, sommigen geloven) praktijk van uurlijkse facturen te verwerpen. Dit is dus een andere optie die u mogelijk wilt vragen als het werkt voor uw kleine onderneming.
Afbeelding: Intuit / YouTube
8 Opmerkingen ▼
