Soms hebt u meer dan uw loonstrookjes nodig om uw arbeidsstatus te bewijzen. De verzoekende partij kan om een daadwerkelijke brief van uw werkgever vragen. Als u bijvoorbeeld een huis huurt of een aanvraag doet voor financieel krediet of bepaalde overheidsuitkeringen, moet u mogelijk een brief sturen om het werk te controleren. Sommige werkgevers hebben standaardbriefsjablonen, anderen bereiden de brief helemaal opnieuw voor, terwijl sommige werknemers en derden de mogelijkheid bieden persoonlijk toegang te krijgen tot de informatie.
$config[code] not foundStandaardbrieven
Een standaardbewijs van werkbrief bevat uw functie, afdeling, salaris of uurtarief, fulltime of parttime status en tewerkstellingsdatums. Het kan ook andere vormen van compensatie omvatten, zoals bonussen, provisie en gezondheids- en pensioenuitkeringen. De brief moet op een briefhoofd van een bedrijf worden afgedrukt en moet feitelijk zijn en alleen verifieerbare informatie bevatten. Informatie over uw persoonlijke kenmerken en in de meeste gevallen over de prestaties van uw baan, moet worden uitgesloten. In specifieke gevallen, zoals onderwijsprofessionals die hun werkervaring moeten bewijzen aan een schooldistrict, kan de brief echter een beoordeling van de werkprestaties bevatten.
Geautoriseerde aanvragers
Over het algemeen kunnen huidige en voormalige werknemers een bewijs van werkverzoek indienen bij een werkgever. In sommige gevallen kunnen derden met een legitieme reden voor het nodig hebben van de informatie het verzoek indienen, zoals potentiële verhuurders, overheidsinstanties en hypotheekbedrijven. In andere gevallen moet de derde partij de werknemer doorlopen om een werkbevestigingsbrief te krijgen.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingSpeciale brieven
Een werknemer of haar wettelijke vertegenwoordiger moet mogelijk een bewijs van werk indienen in speciale situaties. Een niet-immigrant die in de Verenigde Staten aan een speciaal visum werkt, kan bijvoorbeeld een brief van haar werkgever aan de betreffende ambassade moeten sturen. De brief moet haar huidige werkplichten uitleggen en toestemming vragen voor haar om het land opnieuw te betreden, zodat ze haar rol in het bedrijf kan hervatten.
Documentcreatie
Uw werkgever kan de brief maken door de gevraagde informatie in zijn standaardsjabloon in te voegen, of hij kan een aangepaste brief typen. Sommige werkgevers beschikken over online zelfbedieningstools voor personeel waarmee werknemers hun eigen standaardverificatieverbrieven kunnen genereren, zoals voor banken en verhuurders. Voor meer gespecialiseerde gevallen, zoals buitenlandse werknemers, moet de werknemer mogelijk de brief rechtstreeks verkrijgen van een geautoriseerde persoon bij het bedrijf. Als derden werkverificatieverzoeken rechtstreeks aan een werkgever kunnen doen, moeten ze mogelijk vooraf de toestemming van de werknemer krijgen.
Handtekeningprocedures
Een getypte verificatiebrief bevat de handtekening van een geautoriseerde bedrijfsvertegenwoordiger, zoals de manager of supervisor van de medewerker, de personeelsmanager of de eigenaar van het bedrijf. De zelfbedieningsoptie waarmee medewerkers hun eigen brief kunnen genereren, bevat mogelijk geen handtekening. Als een handtekening vereist is, kan de medewerker deze verkrijgen bij de aangewezen afdeling.
