Functieomschrijving van een administratief adviseur en contactpersoon

Inhoudsopgave:

Anonim

Administratieve adviseurs worden soms beschreven als de ruggengraat van een bedrijf. Dankzij de voltooiing van verschillende taken die door de administratieve consultant zijn voltooid, kunnen kantoren soepel en efficiënt werken. Afhankelijk van het opleidingsniveau, de werkgever en de arbeidsvoorwaarden, kunnen het salaris en de taakomschrijving van een administratief adviseur echter sterk variëren.

Achter de schermen

Administratieve adviseurs en liaisons worden vaak het geheime wapen van een succesvol bedrijf genoemd. De taken die ze achter de schermen uitvoeren, zijn vaak de reden waarom een ​​bedrijf soepel blijft functioneren. Sommige van deze functies omvatten het plannen van afspraken, gegevensinvoer en archivering. Andere taken kunnen alles zijn wat het personeel ondersteunt, zoals het opstellen van e-mails, het opvolgen van klanten of het samenstellen van onderzoek. In medische of juridische omstandigheden kunnen de taken meer industriespecifiek zijn.

$config[code] not found

Onderwijsvereisten

Hoewel de meeste banen van administratief consultant een middelbare schooldiploma vereisen, geven veel werkgevers nu de voorkeur aan administratief personeel met een universitair diploma of hoger. Sommige mensen in het veld gaan zelfs zover dat ze certificeringen verdienen, zoals het Certified Administrative Professional-certificaat of specifiekere certificeringen, zoals de certificering van Legal Secretary Specialist.

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

Speciale vaardigheden

De meeste administratieve adviseurs en liaisons kunnen de baan leren binnen een paar weken na de training. Het is echter nog steeds nuttig om een ​​paar speciale vaardigheden te hebben om de positie te verdienen. Omdat ze veel tijd op een computer doorbrengen, wordt verwacht dat administratieve consultants elementaire computer- en typevaardigheden hebben, evenals uitzonderlijke organisatorische vaardigheden. Om e-mails en brieven voor kantoorcommunicatie op te stellen, moeten ze ook bedreven zijn in grammatica en schrijven. Het hebben van integriteit en interpersoonlijke vaardigheden helpt bij het vermogen van een administratief adviseur om effectief op te treden als een verbinding tussen klanten en personeel tijdens het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Potentieel verdienen

Het Bureau of Labor Statistics meldt het mediaanloon voor secretaresses en administratief assistenten als $ 35,330. Het loon kan echter variëren, afhankelijk van de branche waarin ze werken en hun werkschema. De meeste administratieve assistenten ontvangen een salaris op basis van een fulltime schema. Sommigen werken echter met een flexibel schema. Carrière website Indeed.com meldt dat het gemiddelde salaris voor administratief adviseurs $ 36.000 is.