Hoe het gebrek aan teamwork te bespreken met een werknemer

Als u een stafmedewerker hebt die zijn gewicht niet op teaminspanningen trekt, moet u ingrijpen voordat zijn gedrag een negatieve invloed heeft op de productiviteit en het moreel van de groep. Een persoon laten verslappen terwijl anderen extra werken om zijn tekortkomingen te verhullen, kan wrok en onderlinge strijd tussen het team veroorzaken, en het kan ervoor zorgen dat je eruit ziet als een ineffectieve manager.

Verzamel bewijs

Voordat u met de probleemwerknemer praat, verzamelt u voldoende bewijsmateriaal en documentatie om uw beweringen over slecht teamwork te ondersteunen. Misschien hebt u klachten van andere personeelsleden geschreven of heeft u zelf gemiste deadlines en lage productiviteit gezien. Schrijf zoveel mogelijk details op om uw gesprek te ondersteunen, zodat u de medewerker niet alleen de mond snoert omdat hij niet goed werkt met anderen. Je zult effectiever zijn als je kunt zeggen: "John, je hebt de deadlines van het essentiële project driemaal gemist in mei."

$config[code] not found

Praten privé

Regel een moment om met de medewerker in privé te gaan zitten als er geen deadlines opdoemen en als u niet gefrustreerd of boos bent over de situatie. Als de werknemer waardevolle eigenschappen of vaardigheden heeft die hij naar de groep brengt, moet u die aan het begin van uw gesprek erkennen om uw vertrouwen in de medewerker aan te tonen. "John, je weet altijd hoe je het team uit een slecht humeur kunt halen wanneer er problemen dreigen en we stellen het op prijs dat je elk probleem met de computer kunt oplossen dat opduikt. Ik maak me echter zorgen over de inspanningen van teamwork die van invloed zijn op uw collega's die we moeten bespreken. "

Video van de dag

Gebracht door jou, geboren door Sapling

Geef specificaties

Detailleer elk van uw specifieke zorgen voor de werknemer en leg uit hoe het probleem anderen negatief beïnvloedt. "Ik begrijp dat je deze maand drie planningsvergaderingen hebt gemist en de rest van de groep was in het ongewisse over de voortgang van je werk. Kun je me vertellen wat er aan de hand is? "Met deze benadering kom je niet over als het aanvallen van de werknemer, maar veeleer door feiten te vermelden zoals je die kent en om een ​​verklaring te vragen. De medewerker kan tijdelijke persoonlijke problemen hebben, een probleem met het beheren van zijn eigen tijd of een andere factor die kan worden aangepakt en opgelost.

Luister

Geef de medewerker voldoende tijd om zijn mening te geven over zijn vermeende gebrek aan teamwork. Misschien heeft hij klachten over buitensporige vergaderingen die in productieve werktijd snijden, of misschien ontmoetingsroosters in strijd zijn met andere werkverantwoordelijkheden. Hij kan ook een soort intergroepsconflict met zijn teamgenoten hebben dat moet worden aangepakt voordat de groep verder kan gaan. Luister naar wat uw medewerker te zeggen heeft voordat hij een strategie ontwikkelt om het probleem op te lossen.

Bereik een resolutie

Bepaal na uw vergadering de juiste stappen om het team weer op het goede spoor te krijgen. Als het probleemteamlid hulp nodig heeft bij het stellen van doelen of het beheren van zijn tijd, moet u hulp in die arena regelen. Als het team verkeerd wordt beheerd door een groepsleider, praat dan met die persoon om de inspanningen te stroomlijnen. Als deadlines te krap zijn of als er een conflict is dat moet worden gemedieerd, behandel het dan. Zodra het probleem is opgelost, vraagt ​​u om periodieke updates over hoe het team samenwerkt om ervoor te zorgen dat de inspanningen succesvol zijn.