Het instellen van statuten is een belangrijke basisstap voor elke kerk om lidmaatschap, functionarissen, commissies, vergaderingen, financiën en hulporganisaties te beschrijven. Statuten helpen dicteren hoe een organisatie geacht wordt te werken en ze richten zich op specifieke behoeften en praktijken. Dit is vooral belangrijk in juridische procedures, omdat een kerk aansprakelijk kan worden gesteld als ze zich niet houdt aan de gevestigde statuten. Wanneer statuten niet zijn vastgesteld, wordt een kerk gehouden aan de normen van de staat, die vaak strenger zijn dan die vele kerken creëren.
$config[code] not foundDefinieer lidmaatschap. Leg uit welke stappen je moet nemen om lid te worden van je kerk, met inbegrip van elke geloofsverklaring, doop of andere vereisten. Opnemen welke voorwaarden dicteren en welke stappen kunnen worden ondernomen die ook leiden tot ontslag van het lidmaatschap.
Noem de officieren en commissies van de kerk. Dit kan een lijst zijn van de kantoren en commissies zelf, in plaats van die welke momenteel op kantoor staan. Enkele veel voorkomende voorbeelden zijn voorgangers, diakens, ouderlingen, trustees, griffiers, secretarissen en commissievoorzitters. Deze lijst zal voor elke kerk anders zijn. Neem de verantwoordelijkheden op voor elk van deze functies, hoe ze worden gekozen en hoe lang elke termijn is. Vermeld specifieke informatie over wat er gebeurt in geval van een vacature in een kantoor.
Maak een lijst van de reguliere vergaderingen voor de kerk. Voeg zowel erediensten als reguliere vergaderingen toe, evenals officiële zakelijke en officier-vergaderingen. Als er een specifieke volgorde voor de vergaderingen is, geef dan ook deze instructies weer.
Beschrijf hoe financiën worden beheerd in de kerk. Neem informatie op over de lopende uitgaven en wat leden naar verwachting zullen bijdragen, evenals informatie en financiering voor eventuele extra emmissies van het ministerie, waaronder zendingsfondsen, welwillende fondsen of andere speciale projecten.
Neem de namen en functies op van hulporganisaties, inclusief zondagsschool, jeugdgroep, damesministerie of zendingswerk. Vermeld ook eventuele vereisten voor lidmaatschap of kantoren in deze organisaties.
Waarschuwing
Overweeg de herziening van uw statuten door een juridisch adviseur. Herzie uw huishoudelijk reglement jaarlijks om er zeker van te zijn dat deze consistent zijn met de huidige activiteiten van de kerk.
