Het aannemen of worden van een goede debiteurenbeheerder is niet moeilijk, op het eerste gezicht. Het enige dat nodig is, is een computerzwerver, iemand die op de hoogste stand is georganiseerd, een geweldige onderhandelaar en een waarzegster - alles samengevoegd. Effectieve debiteurenbeheerders hebben een vleugje van al deze eigenschappen, ze sleuren van alles van software tot zoete praatjes om het geld binnen te halen.
Computing Genius
De dagen van het beheren van accounts door het toevoegen van machines en het registreren van tapes zijn voorbij voor de meeste debiteurenbeheerders. De boekhouding van vandaag omvat vaak weinig tot geen boeken. Alles is geautomatiseerd. Beheerders van rekeningen moeten vertrouwd zijn met het gebruik van boekhoudsoftware om rekeningen bij te houden, rapporten, verklaringen en facturen te genereren en relevante informatie voor klanten en collega's te vinden.
$config[code] not foundKnow-how voor het maken van nummers
Ga er echter niet vanuit dat alleen omdat de meeste debiteurenbestanden op een harde schijf staan, u niets hoeft te weten over wiskunde. Om een fout op een factuur te herkennen, enkele cijfers uit te voeren tijdens het bespreken van een account met een klant of collega of gewoon een beetje optellen en aftrekken in je hoofd, vereisen allemaal dat je elementaire wiskunde kent, een belangrijke vaardigheid die te ontvangen managers in rekening brengt nodig hebben.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingSuper organisatorische vaardigheden
Of u nu in een grote onderneming of in een klein bedrijf werkt, een medewerker van een debiteurenbeheerder houdt een papieren spoor bij wanneer u verklaringen en facturen naar klanten en klanten stuurt en ook de ontvangen betalingen registreert. Als manager zult u waarschijnlijk de mensen beheren die deze items voor u bijhouden, maar ongeacht de grootte van uw afdeling moet u ook georganiseerd zijn, want misplaatste betalingen, verwaarloosde facturen en verloren items reflecteren allemaal op u uiteindelijk.
Voorspelling voorspellen
Niemand verwacht dat u het weer voorspelt als een debiteurenbeheerder, maar u wordt vaak gevraagd om iets net zo belangrijks te voorspellen voor uw organisatie - wie betaalt op tijd en wie niet. Niemand krijgt het altijd goed, maar hoe dichter u bij het doel staat en hoe beter uw afstemmingsrapporten, hoe waardevoller u voor uw werkgever bent. Bovendien zijn veel debiteurenbeheerders verantwoordelijk voor het bepalen van de aflossingsvoorwaarden die klanten en klanten ontvangen, door onderzoek te doen naar prestaties in het verleden of door kredietcontroles uit te voeren en referenties te krijgen, dus een kennis van de beste praktijken voor het bepalen van de kredietwaardigheid is een waardevolle eigenschap om te hebben als goed.
Diplomatieke finesse
De koude, harde waarheid is dat niet alle klanten en klanten zullen betalen op een tijdige basis of helemaal zonder een beetje aanmoediging. Als debiteurenbeheerder kunt u meestal de foot draggers afhandelen en het inzamelingsproces starten om te proberen een deel of het geheel van de verschuldigde betaling te ontvangen. Hoe beter je bent in het hebben van moeilijke gesprekken met mensen, hoe beter je kansen op succes als het gaat om het verzamelen van de traag om te betalen en de bijna-onmogelijk te verzamelen accounts.
