Murphy's Law zegt: "Als er iets mis kan gaan, zal het gebeuren." Laat daarom niets aan het toeval over als het gaat om stiptheid op de werkplek. Ga er niet vanuit dat al uw medewerkers het belang inzien van op tijd komen of zich er zelfs zorgen over maken. Door een officieel punctualiteitsbeleid te creëren, is er geen onduidelijkheid: elke medewerker begrijpt precies wat van hem wordt verwacht.
Tardy definiëren
Voeg een verklaring toe aan uw punctualiteitsbeleid waarin wordt uitgelegd wat late datum is. Technisch gezien, als de werknemer niet binnen de tijd die in het schema wordt vermeld, is geklokt, is hij te laat. Sommige werknemers zullen echter een paar minuten lang in- en socialiseren of zich aftrekken. Als u dit gedrag wilt voorkomen, kunt u overwegen een clausule toe te voegen waarin staat dat de werknemer moet zijn ingeboekt en 'klaar om te werken' is tegen de tijd die in het schema is aangegeven. Het is ook belangrijk om te vermelden dat werknemers extra tardies kunnen verdienen door niet op tijd terug te komen van pauzes en lunches.
$config[code] not foundOmgaan met Tardies
Hoe meer werknemers u heeft, hoe groter de kans dat iemand te laat komt. Documenteer in uw punctualiteitsbeleid het exacte protocol dat werknemers moeten volgen. U kunt werknemers bijvoorbeeld een aflossingsvrije periode van 10 tot 15 minuten geven, waar geen speciale actie vereist is. Als u meer dan 15 minuten te laat bent, kunt u hen vragen om de aanwezigheidslijn of een supervisor te bellen om te laat te melden. Het geven van een gratieperiode voorkomt dat leidinggevenden worden gebombardeerd met oproepen van werknemers die maar een paar minuten te laat zijn.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingKlokken vroeg
Een punctualiteitsbeleid is niet beperkt tot traagheid, maar moet zich ook vroeg richten op het klokken. Veel bedrijven gebruiken planningsvoorspellingen om planningen te maken op basis van de productiebehoeften van het bedrijf. Wanneer een medewerker zich te vroeg aanmeldt, wordt hij buiten de productiebehoeften betaald. Dit kan de algemene bedrijfsresultaten negatief beïnvloeden. Om dit te voorkomen, overweeg dan een clausule toe te voegen aan uw punctualiteitsbeleid, waardoor werknemers niet langer dan drie tot vijf minuten te vroeg kunnen boeken. Dit geldt voor het begin van een dienst, maar ook voor pauzes en lunches.
Disciplinaire maatregelen
Beschrijf in uw punctualiteitsbeleid precies hoe overtredingen worden afgehandeld. Door dit te doen, begrijpen werknemers de ernst van niet-naleving. U kunt bijvoorbeeld een mondelinge waarschuwing aanbieden als de werknemer binnen 60 dagen drie tardies ontvangt. Overweeg een schriftelijke waarschuwing te geven als de werknemer nog een keer te laat aankomt over een bepaalde periode, gevolgd door coaching, counseling of beëindiging, afhankelijk van de ernst van de aanwezigheidsgedrag van de werknemer. Laat de werknemer het punctualiteitsbeleid ondertekenen, geef aan dat hij het begrijpt en stemt ermee in zich aan de regels te houden. Plaats de ondertekende overeenkomst in het personeelsdossier van de werknemer.
