Of het nu is om die volgende deadline uit te stellen of te wachten om uw bedrijf op te starten, uitstel is de doodsvijand van de kleine ondernemer. Dus hoe kunt u er zeker van zijn dat u belangrijke projecten niet langer uitstelt dan nodig is - voor welke diepgewortelde reden dan ook. Hier delen leden van de Small Business Trends-community enkele van hun eigen oplossingen - en in één geval het feit dat het zoeken naar een oplossing gaande is.
$config[code] not foundTips om uitstel te voorkomen
Overweeg de ouderwetse Takenlijst
"Ik ben ouderwets, ik maak takenlijsten", zegt David Leonhardt, voorzitter van THGM Writers. "Ik rangschik items meestal op hoe belangrijk ze zijn, maar ik begin altijd snel met het doen van het laaghangende fruit dat slechts een paar minuten duurt. Zodra het voelt alsof ik een hapje uit de lijst heb gehaald, kan ik me gemakkelijker concentreren op de dingen die mijn aandacht het meest nodig hebben. "
Plan alles in blokken
"Als het gaat om actiepunten, denk ik dat een van de grootste fouten die ondernemers en ondernemers maken, uit één lange lijst komt", zegt Pratik Dholakiya, mede-oprichter van E2M. "Laten we eerlijk zijn, de meesten van ons zullen sneller aan de lijst toevoegen dan dat we de items kunnen wissen en problemen kunnen oplossen, dus vanuit een motivationeel perspectief werkt dat niet; het kan demoraliserend zijn en maakt het gemakkelijker om het terzijde te schuiven.
Mijn geheim is om alles in blokken in mijn agenda te plannen. Ik heb wel één lijst, maar ik wijs dagen en tijden op dezelfde manier toe als ik vergaderingen plant, om mijn actiepunten te wissen. Het is een methode die op veel manieren werkt. Ten eerste krijg ik herinneringen in mijn agenda die me aanspoort tot actie. Ten tweede kan mijn directe team zien wanneer ik bezig ben en het helpt verstoringen zoveel mogelijk te beperken als ik me richt op een geplande taak. Ten derde, wanneer het item klaar is, heb ik een record waar ik naar terug kan bladeren, en een gelegenheid om opmerkingen te maken over het probleem of de taak die ik later opnieuw moet bespreken met personeel of klanten.
Met mijn agenda gesynchroniseerd met mijn telefoon, is het een efficiënte manier om een drukke agenda te organiseren en de verleiding om uitstel te zoeken te elimineren. "
Geef constante herinneringen
"Er is geen geheime saus als het gaat om uitstelgedrag, naar mijn mening," zegt Ivan Widjaya, eigenaar en redacteur van Noobpreneur.com. "Wat ik altijd doe om mezelf - en diegenen die voor me werken - onder controle te houden is door constante herinneringen aan hoe belangrijk het is om dingen op verschillende eenvoudige manieren snel te doen.
Hier is een eenvoudig, praktisch voorbeeld: op het vergrendelingsscherm van mijn smartphone wordt altijd een achtergrond weergegeven met deze woorden in het midden: "JUST DO".Wanneer ik mijn smartphone op werk, "werk" of entertainment wil controleren, of ik het leuk vind of niet, lees ik altijd eerst de woorden. Om sommige redenen werkt het voor mij, omdat ik er altijd aan wordt herinnerd om niet te traag te zijn en te lang in gedachten te blijven hangen, inclusief analyse verlamming.
Hier is nog een voorbeeld: voor mijn teamleden stuur ik meestal vriendelijke herinneringen over de deadline van een bepaald project. Gewoon een simpele tekst / e-mail, zoals 'Heya, hoe gaat het? We zitten op schema met het XYZ-project, toch? "Of" Ik denk dat je een beetje laat bent met het leveren van XYZ - alles waar ik je mee kan helpen om de zaken te versnellen? "
Vestig prioriteiten
"Het segmenteren van mijn dagen, weken of zelfs uren helpt veel", zegt Stoney G. deGeyter, CEO en projectmanager bij Pole Position Marketing. "Ik heb bepaalde dagen waarop ik bepaalde taken doe. Mijn schrijfdagen zijn bijvoorbeeld woensdag en vrijdag. Op die dagen wordt schrijven de hoogste prioriteit boven al het andere. Als zodanig zal mijn routine anders zijn dan op andere dagen. Waar ik om de andere dag van de week 's morgens vroeg op de dag van het schrijven via e-mail zou werken, zal ik ervoor kiezen om e-mail te negeren totdat ik mijn schrijven heb gedaan.
Dit kan met bijna alles werken. Bepaal welke taken kunnen worden gesegmenteerd en focus vervolgens op die taken alleen op die dagen. Het maakt het gemakkelijker om op hen te focussen en ze eenvoudig te doen wanneer je al het andere wegknipt. "
Richt op de taken die u vermijdt
"Ik hou van to-do-lijsten en de voldoening om een item te kruisen", zegt Robert Brady, oprichter van Righteous Marketing. "Er zijn echter altijd taken die ik vermijd en uitstellen. Wanneer ik dit opval, maak ik een nieuwe takenlijst op een notitie die maar drie taken bevat. Ik ga niet verder totdat die zijn uitgeschakeld. "
Plan altijd goed
"Ik vind dat een goede planning me helpt uitstelgedrag te voorkomen," zegt Gary Shouldis, CEO van 3Bug Media "Elke zondagavond besteed ik tijd aan het plannen van de komende week. Ik bespreek mijn doelen voor de week en de stappen die ik moet nemen om ze te bereiken. Daarna leg ik ze in mijn dagelijkse schema en zorg ervoor dat ik de belangrijkste dingen in de ochtend inplannen. Dus elke ochtend als ik met mijn werk begin, weet ik precies wat ik moet doen en wat ik moet doen om het voor elkaar te krijgen.
Ik vind het niet elke dag nodig om deze planningsbeslissingen te nemen. Dit helpt me uitstelgedrag te voorkomen en laat me recht in mijn werk springen. Ik streef ernaar om de grote dingen voor de middag gedaan te hebben, want de middag is meestal wanneer de dingen zijwaarts gaan met telefoontjes, vergaderingen en andere onverwachte items. "
Probeer een Project Management Tool
"Ik gebruik persoonlijk een projectbeheertool genaamd Trello, voor meerdere afdelingen in mijn bedrijf, maar ook voor mezelf", zegt Andrew Gazdecki, CEO van Bizness Apps. "Ik heb een persoonlijk takenlijstbord met dagelijkse taken om te voltooien, wekelijks taken, maandelijkse taken en zelfs ideeën. Dit geeft me een vogelperspectief op waar ik me op korte en lange termijn op zou moeten concentreren. Ik kan ook vervaldatums aan elk van deze koppelen en een dagelijkse taak naar een wekelijkse taak sturen als ik de taak niet op tijd kan voltooien. Voor mij werkt dit heel goed, want als je niet bijhoudt waar je aan moet werken, heb je moeite met het stellen van prioriteiten aan je werk. "
Als uitstelgedrag nog steeds een probleem is, blijft u een oplossing zoeken
"Ik moet dat geheim nog ontdekken en daarom beantwoord ik je om 1:05 uur 's morgens", geeft Rieva Lesonsky, CEO en president van GrowBizMedia en SmallBizDaily.com toe. "Kan niet wachten om de geheimen van anderen te lezen.”
Klokfoto via Shutterstock
