Een kopieerklerk voert basisofficefuncties uit waarvoor geen professionele vaardigheden of kwalificaties vereist zijn. De kopieerklerk voert algemene administratieve taken uit. De taken omvatten het maken van kopieën van documenten die nodig zijn voor afdelingen binnen de organisatie. Soms fungeert de kopieerklerk ook als een postbode, wiens hoofdverantwoordelijkheid het sorteren van inkomende en uitgaande e-mail is.
Opleiding en kwalificaties
Aangezien de baan geen gespecialiseerde kennis vereist, is de minimumvereiste voor een kopieerklerk een middelbare schooldiploma. Een kopieerklerk verkrijgt de nodige vaardigheden en ervaring op het werk. Soms is het nodig dat een kopieerklerk documenten bezorgt met een voertuig, dus sommige werkgevers eisen dat u een rijbewijs hebt.
$config[code] not foundVerantwoordelijkheden en Plichten
Een kopieerklerk verwerkt documenten en bereidt ruimtes voor op vergaderingen of seminars. De kopieermachine sorteert en distribueert e-mail en faxen en maakt kopieën van documenten. U bestuurt en onderhoudt de kopieermachine en faxmachines en haalt pakketten op en bezorgt ze aan klanten. U registreert en registreert informatie over inkomende en uitgaande post en pakketten.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingGewenste en technische vaardigheden
Een copyservicemedewerker moet over basiscomputervaardigheden en uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden beschikken. Je moet in staat zijn om effectief te werken in de structuur van een team en te kunnen multitasken.
Arbeidsvoorwaarden
Copy clerk taken bestaan uit het opheffen van grote bundels van papieren zendingen, post en pakketten. Voor sommige taken, zoals het gebruik van de fax- of kopieermachine, moet u vele uren staan. Het werk omvat het doen van pick-ups en leveringen, die mobiliteit vereisen.
Compensatie / Salaris
Het gemiddelde jaarsalaris voor een algemene griffier varieert van $ 20,938 tot $ 30,844 per jaar, volgens PayScale, vanaf juli 2010. Deze cijfers variëren afhankelijk van de werkgever en het niveau van ervaring en opleiding.
Werkvooruitzicht
Banen voor kopie en andere kantoorbedienden zullen naar verwachting met 41 procent dalen van 2006 tot 2016, volgens Career Planner. Dit zal een gevolg zijn van de toegenomen productiviteit van kantoormachines en de consolidatie van administratieve functies. Bestanden kunnen nu bijvoorbeeld elektronisch worden opgeslagen en opgehaald, waardoor de vraag naar kantoorklerken afneemt.
