Xero, een leverancier van cloud-gebaseerde boekhoudsoftware, breidt zijn integratie met Gmail en Google Apps for Work uit om het voor kleine bedrijven en hun financiële adviseurs gemakkelijker te maken om samen te werken aan de boekhouding.
Maar dat is slechts een van de voordelen die de integratie biedt.
Het brengt ook het vooruitzicht met zich mee om de ondernemer tijd te besparen, betere klantrelaties te bevorderen en factuurbetalingen te versnellen.
$config[code] not foundJames Maiocco, general manager bij Xero, vertelt Small Business Trends:
"Eigenaren van kleine bedrijven steken enorm veel tijd en energie in wat ze doen. Tijd is hun meest waardevolle bezit, en alles wat overbodigheid of duplicatie creëert, vormt een uitdaging. "
Volgens Maiocco maakt de integratie van Xero en Google apps gebruik van technologieplatforms die eigenaars van kleine bedrijven al gebruiken en verbindt ze naadloos, waardoor de redundantie wordt geminimaliseerd.
"De meeste eigenaren van kleine bedrijven besteden een buitensporige hoeveelheid tijd aan e-mail," zei Maiocco. "Heen en weer schakelen tussen browsertabbladen voor Xero en Gmail, het traceren van gesprekken over de status van een factuur of het zien van opmerkingen van een klant, kan een hele klus zijn. Deze integratie betekent niet alleen dat de ondernemer sneller kan worden betaald, maar kan ook beter inspelen op zijn klanten, wat leidt tot betere relaties. "
Xero breidt integratiefuncties uit
De nieuwste updates bouwen voort op een reeks gevestigde integraties tussen de diensten van Xero en Google, inclusief de mogelijkheid om:
- Krijg inzichtelijke inzichten vanuit één weergave van de activiteiten van een klant. Een opnieuw ontworpen weergave op één scherm van alle contactactiviteiten en een opnieuw ontworpen cash-in-grafiek maken het gemakkelijker om financiële relaties met klanten te begrijpen.
- Toegang tot de nieuwste informatie over zakelijke contacten met Gmail. Bedrijfseigenaren zien nu een liveweergave van Gmail-berichten naast andere contactinformatie, waardoor ze een volledig, up-to-date beeld krijgen van de huidige en eerdere communicatie met hun klanten of leveranciers.
- Stimuleer nieuwe inkomstenmogelijkheden met slimme lijsten. Smart Lists stellen bedrijven in staat om contacten te segmenteren op basis van factoren zoals locatie- en aankoopgeschiedenis, om gaten in de opbrengsten te vinden, schulden na te jagen, verkoop- en marketingcampagnes te creëren en kansen te identificeren.
- Gebruik Single Sign-on (SSO). Gebruikers kunnen zich via hun Google-account aanmelden bij het Xero-dashboard.
- Vind klantlocaties met Google Maps. Xero kan worden geïntegreerd met Google Maps op zowel desktop als mobiele apparaten, waardoor bedrijfseigenaren klantlocaties kunnen vinden zonder het dashboard te verlaten - een functie die in de thuisdienstensector (dat wil zeggen aannemers, technici voor apparaatreparatie, huisafdrukken, enz.) Zeker zou waarderen.
- Onderneem acties met rapporten. Gebruikers kunnen Xero Reports naar Google Sheets exporteren om samen te werken, gegevens te delen en te analyseren met hun klanten, leveranciers en financiële adviseurs.
- Verbeter hun Google Plus-profielen. Xero-gebruikers kunnen hun Google Plus-URL automatisch weergeven op klantfacturen als zij dat willen.
Hoe Xero en Google Apps te integreren
Volgens Maiocco is alles wat nodig is om de integratie tussen Xero en Google Apps tot stand te brengen, om verbinding te maken via een Gmail-account.
"U klikt op een knop en Xero vraagt de inloggegevens van uw Google-account aan", zei Maiocco. "Vervolgens wordt gevraagd of u verbinding wilt maken met uw account, waarop u ja antwoordt en u bent klaar. Hierna kunt u inloggen op het dashboard met uw inloggegevens voor Gmail. "
Zodra de verbinding tot stand is gebracht, zal Xero alle informatie van de contactpersoon uit Gmail ophalen, inclusief eerdere e-mailcommunicatie, waarbij de twee platforms in feite in één worden samengevoegd, waardoor gebruikers een uniform beeld van hun bedrijfsgegevens en activiteiten in Xero en Google Apps krijgen.
Mobiele integratie met Android
Xero ondersteunt ook Xero voor Android, gebruikt door de mobiele eigenaren van kleine bedrijven en boekhoudproviders van Xero, waarmee ze facturen kunnen maken en verzenden, bonnen toevoegen en declaraties kunnen declareren terwijl ze onderweg zijn. Xero voor Android kan ook worden geïntegreerd met Google Maps als gebruikers een klant moeten bezoeken of een factuur moeten sturen.
Conclusie
In een samenvatting van de waarde die de integratie tussen Xero en Google Apps for Work biedt, zei Maiocco:
"Tijd is het kostbaarste goed van de kleine ondernemer. Deze integratie versterkt Xero als een realtime bedrijfsplatform dat een slimmere en eenvoudigere manier biedt om de dagelijkse workflows te beheren die verband houden met alle aspecten van hun bedrijfsvoering.
"Het biedt de mogelijkheid om Gmail volledig in het dashboard te integreren, samen met gedetailleerde contactgegevens. Gebruikers kunnen gemakkelijker inhoud exporteren, sneller worden betaald en efficiënter samenwerken met financiële adviseurs en leveranciers. "
Ga naar de Xero- en Google Apps-website voor meer informatie. Afbeeldingen: Xero
Meer in: Google
