Het doel van een persoonlijke notitie is om een bepaald probleem aan te pakken of om een oplossing voor een probleem aan te bieden.Een memo is een snelle communicatie die naar een of meer ontvangers kan worden verzonden. Het is meestal één pagina maar hoogstens twee pagina's. Gebruik een memo als de aard van het onderwerp niet te persoonlijk is en richt het alleen tot de ontvangers voor wie het bedoeld is. Een persoonlijke memo heeft een formaat dat lijkt op een zakelijke brief; het heeft echter een andere stijl. Het bevat meestal geen handtekeningregel aan het einde; het kan echter worden geparafeerd door de naam van de afzender om de goedkeuring van de inhoud te tonen.
$config[code] not foundVul de header in. Het eerste deel van een persoonlijke memo begint met de koptekst. Aan: (Dit zou zijn voor wie u spreekt) Van: (uw naam) Datum: (huidige datum) Onderwerp: (geef in één zin het onderwerp aan.) Wees specifiek.)
Schrijf de eerste alinea. De hoofdtekst van de notitie volgt direct onder de kop in alinea-indeling. De eerste alinea moet een overzicht geven van de reden waarom u uw memo verzendt. Dit is een korte paragraaf.
Schrijf de tweede en derde alinea's. Dit is het grootste deel van je persoonlijke memo. Dit is de achtergrond of het vlees van je memo. Hier bespreek je je bevindingen en oplossingen. Richt u op de belangrijkste punten van de zorgen die u hebt geuit.
Samenvatten. De laatste alinea zou alles bij elkaar moeten brengen. Hier wijst u op de belangrijkste punten die u eerder hebt geadresseerd en herhaalt u de actie die de ontvangers nodig hebben.
Inclusief bijlagen. Hier kunt u uw lezer (s) verwijzen naar bijlagebestanden die u bij uw memo hebt gevoegd. In plaats van alle feiten in uw memo op te nemen, voegt u bijlagen toe als bewijs van uw bevindingen.
