Secretaresses verlenen administratieve ondersteuning aan kantoorpersoneel. Directiesecretaresses bieden een hoger niveau van administratieve ondersteuning aan een of meerdere topfunctionarissen in een organisatie en kunnen toezicht houden op het bedienend personeel van het kantoor. Ze helpen topfunctionarissen door vergaderingen te plannen, reisarrangementen te maken, documenten te produceren en correspondentie te typen. Ze onderhouden vaak vertrouwelijke bestanden voor leidinggevenden en maken rapporten. Bepaalde opleiding, ervaring en vaardigheden helpen uitvoerende secretarissen uitblinken in de rol.
$config[code] not foundOpleiding
Een middelbare schooldiploma of GED is de minimale vereiste voor alle soorten secretaresses. Sommige werkgevers kunnen een postsecundaire opleiding of een associate's degree vereisen voor de hogere rol van directiesecretaresses. Beroepsscholen en community colleges bieden cursussen met betrekking tot kantoorbeheer. In gespecialiseerde industrieën, zoals de juridische en medische sector, hebben werkgevers vaak specifieke training of ervaring nodig.
Vaardigheden
Directiesecretaresses moeten sterke schrijf-, typ- en computervaardigheden hebben om de hoge verantwoordelijkheden van het werk uit te voeren. Directiesecretaresses schrijven en typen vaak correspondentie voor topfunctionarissen en gebruiken computers om rapporten te maken en bestanden bij te houden. Omdat uitvoerende secretaresses een verscheidenheid aan bestanden onderhouden en meerdere taken tegelijk uitvoeren, moeten ze georganiseerd en gedetailleerd zijn. Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden zijn vereist, omdat deze professionals met veel werknemers binnen een organisatie werken en topfunctionarissen vertegenwoordigen. Het vermogen om informatie vertrouwelijk te houden, is in deze rol van cruciaal belang, omdat uitvoerende secretaresses vaak omgaan met gevoelige informatie waartoe alleen topbestuurders toegang hebben.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingProfessionele ervaring
Over het algemeen gaat een uitvoerend secretaris naar de rol door eerst professionele ervaring op te doen in administratieve functies. Sterke prestaties als een algemeen secretaris of administratief medewerker kan leiden tot doorgroeimogelijkheden in een bedrijf. Een administratief medewerker moet doorgaans een interne vacature aanvragen als uitvoerend secretaris en een interview met topmanagers als onderdeel van het proces. Bedrijven geven er misschien de voorkeur aan interne kandidaten in te huren voor posities in de directiesecretaresse vanwege hun bekendheid met het bedrijf en zijn missie.
Carrière en salaris
Het Bureau of Labor Statistics projecteert een groeipercentage van 13 procent voor directiesecretaresses en uitvoerende administratieve assistenten tussen 2010 en 2020. Dit percentage is vergelijkbaar met het gemiddelde van 14 procent dat wordt geprojecteerd voor alle beroepen. In 2011 bedroeg het gemiddelde salaris $ 48.820 per jaar voor uitvoerende secretarissen en uitvoerende administratieve assistenten, volgens de BLS.
