Of je nu te veel tijd spendeert aan het verzanden via e-mail of je leven lijkt te draaien rond vergaderingen, er is geen twijfel dat je het zou kunnen verdragen om onnadenkende minuten op het werk af te scheren. Moderne tijdbesparende technologie gaat veel verder dan tekstverwerking en spreadsheets. Met het gebruik van een smartphone en een paar computertoepassingen die u helpen vergaderingen te houden, uw taken te beheren of u te behoeden voor tijdrovende sociale media, kunt u de kostbare paar uren op de werkdag beter gebruiken.
$config[code] not foundPlanning en taakbeheer
Gebruik eenvoudige planningshulpmiddelen zoals uw Outlook-agenda om uw dagelijkse taken in te delen. Het hebben van een vast schema helpt je niet alleen om op je taak te blijven, maar het waarschuwt ook anderen met wie je werkt - zoals een secretaresse of je personeel - tot wanneer je beschikbaar bent voor geïmproviseerde vragen en wanneer je niet gestoord zou moeten worden. Dit scheelt de tijd om individueel contact met iedereen op te nemen. Om ervoor te zorgen dat u uw toegewezen tijd verstandig gebruikt, stelt u een timer in voor elke taak. Apps zoals TomatoTimer of Toggl helpen u de tijd te beheren die u aan elk item besteedt.
Beheer sociale media
Als u sociale media gebruikt om uw bedrijf te promoten, kunt u veel tijd besteden aan het verzenden van tweets, het plaatsen van foto's op Instagram of het inchecken op Facebook. Als u tijd wilt besparen, downloadt u een hulpprogramma voor beheer van sociale media waarmee u op meerdere platforms kunt controleren en in één keer kunt posten. Buffer, HootSuite en SproutSocial zijn enkele van de opties om te proberen. Als je merkt dat je veel te veel tijd op social media verspilt voor persoonlijk gebruik, download dan een blokkeerprogramma, zoals AntiSocial of LeechBlock, dat je alleen toegang geeft tot je feeds gedurende bepaalde uren van de dag.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingOntmoet elektronisch
Persoonlijke interactie met klanten en klanten is waardevol, maar het kan ook echt tijd verspillen.In plaats van elke week face-to-face met die belangrijke klant te vergaderen - wat een rit door de stad vereist - gebruik je een app zoals Skype of Apple's FaceTime om via videochat te vergaderen. Hetzelfde geldt voor vergaderingen die u hebt met collega's of collega's. In plaats van tijd te besteden aan een wandeling over de bedrijfscampus en vervolgens te wachten tot iedereen zich verzameld heeft, besteedt u vijf minuten aan het inchecken via WebEx of GoogleHangouts.
Automatiseer waar u kunt
Als u een bedrijfsmanager of -eigenaar bent die tijd besteedt aan het betalen van kantoorrekeningen, het beheren van voorraad of het plannen van personeel, bent u het aan uzelf verplicht om die systemen te automatiseren. Als u bijvoorbeeld een bakkerij bezit, kan het even duren voordat uw ingrediënten in receptformaten zijn verdeeld en deze in een voorraadsysteem worden ingevoerd om uw bakinventaris te beheren. Maar uiteindelijk bespaart u tijd doordat u kunt beoordelen hoeveel voorraad u dagelijks of wekelijks nodig heeft. Apps zoals Inventory Tracker en Lettuce houden goederen bij die je bij de hand hebt en laten je weten wanneer het tijd is om meer te bestellen. Dit voorkomt dat u elk detail zelf hoeft te regelen. U kunt ook tijd besparen door automatische betalingen voor uw facturen in te stellen, zodat u geen tijd hoeft te besteden aan het schrijven van cheques.
