Je hebt de sprong gemaakt en bent toegetreden tot de groeiende rangen van bedrijven met afgelegen arbeidskrachten.
De voordelen zijn legio: u hebt uw kandidaatpool enorm uitgebreid, u hoeft niet te betalen voor kantoorruimte en u hebt dekking in tijdzones.
Maar het beheren van externe werknemers kan ook met zijn eigen reeks uitdagingen komen. Laten we enkele sleutels onderzoeken om teams op afstand succesvol te beheren.
$config[code] not foundWerkwijze
Proces betekent niet dat je een reeks hoepels moet maken om doorheen te springen, maar eerder om een blauwdruk voor je structuur te maken. Proces betekent duidelijk definiëren van de reeks stappen die u moet nemen om een bepaalde taak te voltooien.
Leg uw activiteiten, scenario's, problemen en oplossingen vast. U moet dingen schriftelijk vastleggen, maar zorg er ook voor dat ze niet in steen zijn geschreven.
Uw proces moet een levend document zijn waar iedereen in uw team niet alleen toegang toe heeft, maar ook commentaar kan geven en kan bewerken. Het zal onvermijdelijk evolueren naarmate uw bedrijf groeit en u nieuwe teamleden inhuurt.
Samenwerking
Remote startup Buffer heeft een beroemde platte structuur. Zonder managers voelen de medewerkers zich meer bevoegd om belangrijke beslissingen te nemen die het bedrijf vooruit helpen. Hoe belangrijker de beslissing, hoe meer collega's ze zullen raadplegen, in een breder scala van rollen. Medewerkers krijgen meer expertise en het wordt sneller gedaan. Het is een win-win voor iedereen.
Een platte structuur is misschien niet de juiste aanpak voor iedereen, maar het bovenstaande voorbeeld illustreert het belang van multifunctioneel teamwork. Wanneer u op afstand werkt, is het voor werknemers te gemakkelijk om een beperkte focus te ontwikkelen en het grotere perspectief van het bedrijf te verliezen. Het ontwikkelen van een cultuur van samenwerking zal ervoor zorgen dat niemand een tunnelvisie krijgt.
Communicatie
Vanzelfsprekend kunnen uw externe werknemers niet gewoon naar uw bureau lopen en u een vraag stellen wanneer zij advies willen. Iedereen is fysiek geïsoleerd, maar je moet je nog steeds verbonden voelen met elkaar. Zonder nabijheid om u samen te binden, moet u nog harder werken om open communicatie te vergemakkelijken.
Stel eerst vast wanneer je gaat samenkomen: dagelijks, tweewekelijks, wekelijks, etc. Hoe je deze sessies ook wilt noemen, stand-ups, check-ins, powwows, zorg er gewoon voor dat je ze regelmatig doet. Als u die toevallige contactmomenten mist die u in een kantoor hebt, moet u opzettelijk en georganiseerd zijn over inchecken. Het doel van deze vergaderingen is niet zozeer om de voortgang te meten, maar meer om te zien of uw werknemers hulp nodig hebben bij eventuele knelpunten. of gedachten hebben om te delen. Natuurlijk zijn dit goede tijden om nieuwe ideeën te stuiteren en ook agendapunten in te stellen.
Ten tweede, zoek uit hoe je samenkomt. Het ontbreekt u aan de menselijke verbinding van een kantoorinstelling, dus videogesprekken via Skype van Google Hangouts kunnen een betere manier zijn om rapporten samen te stellen dan gewone oude audiogesprekken. E-mail wordt een steeds irritantere en onproductieve communicatiemodus, maar u wilt toch een op tekst gebaseerde tool. Overweeg een chattoepassing zoals Slack of HipChat, die zowel een vlot water-koeler gesprek als zakelijke updates mogelijk maken. Je kunt kanalen maken die voor het hele team toegankelijk zijn, zodat niemand uit de hand loopt en toegang heeft tot achterbakse berichten.
Werken op afstand biedt veel voordelen voor werkgevers en werknemers, daarom wordt het steeds populairder. Werkgevers kunnen meer werknemers aantrekken en aantrekken, die op hun beurt waarschijnlijk productiever zijn en meer voldoening uit het werk melden. Om deze resultaten te realiseren, is het van cruciaal belang om proces, samenwerking en communicatie tot stand te brengen wanneer u externe teams beheert.
Werkfoto via Shutterstock
2 Opmerkingen ▼
