We willen graag betaald worden. Als ondernemers of freelancers (of beide) heb je die cashflow nodig. Zonder dit gedijt uw bedrijf niet en uw gezin eet niet.
De hoeksteen voor het krijgen van betaald is effectievere facturering. Het opzetten van een online factureringssysteem dat goed werkt voor u en ervoor zorgt dat u op de hoogte blijft van de situatie, kan u helpen sneller en op tijd betaald te worden.
Hoe u uw factureringsproces kunt verbeteren
Hier zijn vijf tips die u kunnen helpen met effectievere facturering:
$config[code] not found1. Automatiseer
Er is tegenwoordig geen reden om handmatige facturen uit te sturen. Cloud factureringstoepassingen maken het snel en eenvoudig om een groot deel van het proces te automatiseren. Voor klanten en klanten met reguliere bestellingen kunt u een sjabloon maken om automatisch op een terugkerende basis uit te gaan. Zelfs voor klanten zonder terugkerende orders, kunt u sjablonen maken om het proces te versnellen.
Stel betalingsherinneringen in voor regelmatige intervallen als de klant de factuur heeft betaald. Programma's zoals Due houden bij wanneer een factuur is betaald, zodat u herinneringen automatisch kunt laten verzenden wanneer u de betaling niet zoals verwacht ontvangt.
2. Gebruik Geschreven citaten voor werk
U wilt niet dat klanten zich verbaasd voelen wanneer zij uw factuur zien. Daarom is het belangrijk dat u schriftelijke offertes gebruikt voor uw werk. Als u telefonisch akkoord gaat over voorwaarden, moet u een vervolgbericht verzenden om de voorwaarden te versterken en ervoor te zorgen dat u allemaal op dezelfde pagina bent. Dit is een van de belangrijkste onderdelen van effectieve facturering.
Wanneer u uw factuur verzendt, zal de klant verwachten waar u om vraagt en zal hij minder snel overstuur raken door de wisseling van gebeurtenissen - en meer geneigd zijn te betalen.
3. Maak een betalingsbeleid met korte voorwaarden
Stel indien mogelijk een betalingsbeleid in met korte voorwaarden. De meeste van mijn klanten betalen binnen 30 dagen. Veel van mijn klanten betalen zelfs 15 dagen - of zelfs onmiddellijk. Wanneer u de betalingsvoorwaarden kunt instellen, probeer ze dan kort te houden. Op die manier ontvang je je geld sneller.
Dit is iets waar je over moet praten als je voor het eerst je relatie met de klant vaststelt. U geniet van effectievere facturering als u op de hoogte bent van de verwachtingen, deze schriftelijk vastlegt en vervolgens bijhoudt voor facturering.
Soms zijn lange betalingsvoorwaarden onvermijdelijk. Ik heb een aantal klanten met een net 45. Het is niet mijn favoriet, maar in sommige gevallen kan het niet worden geholpen, dus ik doe mijn best om ervoor te zorgen dat andere klanten kortere voorwaarden hebben.
4. Houd het professioneel en beleefd
Er is geen vervanging voor professionaliteit in het bedrijfsleven. Word beleefd uw facturen, gebruikmakende termen als 'dank u voor uw bedrijf'. U kunt ook vervaldatums toevoegen aan uw facturen. Zeg "betaal op X-datum" of "betaal binnen 15 dagen na ontvangst" om verwachtingen in te stellen en wees beleefd. U wilt als professional gezien worden op uw facturen, of u nu de diensten en goederen beschrijft die u verstrekt of dat u uw klanten bedankt voor hun steun. Zelfs als je een klant die je niet leuk vindt om geld vraagt, zorg er dan voor dat je hem beleefd en professioneel houdt.
5. Nummer uw facturen
Vergeet niet om uw facturen te nummeren. Het voegt niet alleen een vleugje professionaliteit toe, maar het kan u ook helpen klanten en betalingen beter bij te houden. Effectievere facturatie kan leiden tot een betere administratie voor de toekomst, helpt u bij belastingtijd en zorgt ervoor dat u altijd op de hoogte blijft van de situatie.
Opnieuw gepubliceerd met toestemming. Origineel hier.
Afbeelding: Due.com
Meer in: Uitgever Kanaal Inhoud 6 Opmerkingen ▼
