Veel eigenaren van kleine bedrijven erkennen de voordelen van het opnemen of vormen van een Limited Liability Company (LLC) voor hun bedrijf. Een van de voordelen is het beperken van de persoonlijke aansprakelijkheid. Dat wil zeggen, als uw bedrijf toevallig wordt vervolgd, is het bedrijf (en niet u persoonlijk) verantwoordelijk voor zijn schulden en aansprakelijkheden.
Hoewel het opnemen van een bedrijf of het vormen van een LLC een cruciale stap is, wordt uw werk niet gedaan na het indienen van die eerste formulieren. U moet ervoor zorgen dat uw bedrijf of LLC een goede reputatie behoudt, want als uw bedrijf toevallig wordt vervolgd, kan de eiser proberen om aan te tonen dat u jaarlijks niet voldoet aan de nalevingswetgeving van uw land om uw bedrijf / LLC in overeenstemming. En als ze succesvol zijn, wordt uw bedrijfsscherm doorboord en kan de eiser verhaal zoeken tegen uw persoonlijke vermogen.
$config[code] not foundHet onderhouden van een bedrijf of LLC is een continu proces. Hier is wat u moet weten om ervoor te zorgen dat uw bedrijf of LLC nog jarenlang in overeenstemming blijft …
1. Dien uw eerste / jaarlijkse rapporten (ook bekend als een "Statement of Information") in: De meeste staten eisen een of andere vorm van een jaarlijkse rapportage (sommige elk jaar, sommige om de twee jaar). Specifieke vervaldatums variëren ook van staat tot staat - in sommige gevallen is het op de verjaardag van de bedrijfsdatum van uw bedrijf; in andere gevallen is dit het moment waarop uw jaarlijkse belastingaangiften moeten worden betaald; en in sommige gevallen is dit aan het einde van het kalenderjaar. Zorg ervoor dat u uw specifieke indieningstermijn kent (raadpleeg het kantoor van uw staatssecretaris). Als u deze deadline niet haalt, kan dit leiden tot boetes en te late betalingen. In het ergste geval kan uw bedrijf worden geschorst of ontbonden.
2. Blijf op de hoogte van uw zakelijke notulen en resoluties: Als uw bedrijf actief is als een S Corporation of een C Corporation, moet u notulen van vergaderingen opnemen wanneer een zakelijke vergadering wordt gehouden. U moet elke actie of beslissing voor het bedrijf noteren in deze notulen. Inhoud van notulen omvat doorgaans: tijdstip en plaats van vergadering, aanwezigheid en voorzitter van de vergadering, alle acties (aankopen, verkiezingen, enz.) En handtekening van blokfluit en datum. Door deze notulen bij de hand te houden, zelfs als u de enige eigenaar van uw bedrijf bent, kunt u ervoor kiezen om voor de rechtbank te verschijnen en uw beperkte aansprakelijkheid te beschermen als dat nodig is.
3. Noteer eventuele wijzigingen voor uw bedrijf / LLC door "Artikelen van wijziging" te archiveren: Heb je je adres veranderd? Zet de '.com' van uw officiële bedrijfsnaam (of een andere naamswijziging)? Meer aandelen autoriseren? Heeft een bestuurslid of directeur het bedrijf verlaten? Elke keer dat u een wijziging in uw bedrijf of LLC aanbrengt, kunt u er in principe op rekenen dat u een officiële kennisgeving (een 'wijziging') bij uw staat moet indienen. In veel landen worden dit artikelen van het amendement genoemd.
En als het over veranderingen gaat, als u van een bedrijf naar LLC wilt converteren of andersom, moet u een conversie vormen. Natuurlijk kan de timing van een dergelijke handeling aanzienlijke gevolgen hebben voor uw belastingen en moet u uw CPA / accountant raadplegen. Bovendien staan niet alle statussen conversies toe; in die staten waar een conversie niet wordt erkend, moet u de huidige entiteit ontbinden en vervolgens uw bedrijf als een nieuwe entiteit vormen.
4. Zorg ervoor dat u legaal bent wanneer u zaken buiten de staat doet: Als u zaken gaat doen in een andere staat dan de staat waar u uw bedrijf of LLC heeft opgericht, moet u toestemming of toestemming verkrijgen om dit te doen. In de meeste gevallen betekent dit kwalificeren als een Foreign Corporation of LLC in de staat waarin u zaken gaat doen. De werkelijke naam van het formulier varieert (het wordt in Californië bijvoorbeeld 'Verklaring en aanwijzing door buitenlandse bedrijven' genoemd) en wordt meestal ingediend bij het kantoor van de staatssecretaris. Specifieke licenties en vergunningen kunnen ook vereist zijn voor bepaalde soorten bedrijven.
5. Breng uw persoonlijke en zakelijke financiën niet bij elkaar: Eigenaren van kleine bedrijven investeren vaak zo veel van hun persoonlijke tijd, werk en geld in hun bedrijf dat hun persoonlijke en zakelijke financiën niet van elkaar te onderscheiden zijn. U moet echter afzonderlijke betaal- en creditcardrekeningen onderhouden voor zakelijk en persoonlijk gebruik. Deze eenvoudige stap helpt u ook om belastingtijd te krijgen, omdat al uw inkomsten en uitgaven met betrekking tot het onroerend goed op één plek liggen.
Natuurlijk is het instellen van accounts slechts de eerste stap; je moet ze goed gebruiken. Wanneer uw winkelmandje een mix van persoonlijke en zakelijke aankopen bevat, is het verleidelijk om gewoon uw eigen cheque of creditcard voor alles te gebruiken. Blijf echter gedisciplineerd. Die kleine extra tijd zal uw leven een stuk eenvoudiger maken tijdens belastingdoeleinden en zal ervoor zorgen dat uw LLC of bedrijf compliant blijft om uw vermogen te beschermen.
6. Bestands-DBA's voor naamvarianten: Voor een bedrijf of een LLC moeten DBA's worden gedeponeerd onder de corporation of LLC wanneer u zaken doet met een naam die anders is dan de naam van uw bedrijf of LLC - dwz als CorpNet, Inc. zaken doet als CorpNet.com of CorpNet, dan DBA's moet worden ingediend door CorpNet, Inc. zaken doen als "CorpNet.com of CorpNet". Afhankelijk van waar je woont, worden DBA's gearchiveerd op staats- en / of provinciaal niveau.
7. Vergeet niet om een inactief bedrijf te sluiten door uw bedrijf / LLC te ontbinden: Misschien heb je je focus verlegd van een LLC of een bedrijf dat je jaren geleden hebt gevormd. U hebt uw bedrijf niet gepromoot, heeft geen omzet en geen klanten. U dient nog steeds een formele beëindiging in te dienen (genaamd "Articles of Dissolution" of "Certificate of Termination") voor die LLC of Corporation. Anders kunt u nog steeds kosten in rekening worden gebracht die aan het bedrijf zijn gekoppeld. Er wordt nog steeds van u verwacht dat u een jaarverslag indient (indien van toepassing). U moet nog steeds belastingaangiften indienen bij de IRS en vermelden.
Als eigenaar van een klein bedrijf is uw planning altijd druk. Maar zorg ervoor dat u wat tijd reserveert om uw administratieve en wettelijke verplichtingen aan te pakken. Ken uw deadlines en haal uw papierwerk op tijd binnen. Het is een relatief eenvoudige taak en helpt ervoor te zorgen dat uw LLC of bedrijf in overeenstemming blijft en uw persoonlijke bezittingen blijft beschermen.
Meer in: Oprichting 21 Opmerkingen ▼
