Eind vorig jaar heeft Google Apps for Business de gratis versie geëlimineerd.
$config[code] not foundDe reden?
Veel zakelijke gebruikers waren de standaardversie vaak te snel ontgroeid en persoonlijke gebruikers bleven wachten op bijgewerkte functies die gereed moesten zijn voordat ze werden gestart. Maar zelfs met het nieuwe prijskaartje blijft Google een haalbare optie voor kleine bedrijven.
Hieronder schets ik de belangrijkste redenen waarom uw bedrijf moet zijn op Google Apps:
1. De cloud
2012 was het jaar van de cloud en 2013 voert het momentum. Met dat momentum zien bedrijven de kans die Google Apps biedt. Volgens analist Melissa Webster van International Data Corporation zal Google dit jaar in een stroomversnelling raken omdat er veel samenwerking en inhoud in de wolken zal zijn.
Voor de duidelijkheid, Microsoft biedt wel een bijgewerkte set Office Web Apps, toegankelijk voor individuele gebruikers van hun SkyDrive-accounts, en voor zakelijke gebruikers via Office 365 en SharePoint. Hoewel de belofte van Microsoft Apps belooft, hebben de Google Business Apps iets meer functionaliteit.
2. Prijs
Google Apps is goedkoper dan Microsoft Office 365. Terwijl Google slechts $ 50 per gebruiker per jaar kost terwijl Office 365 $ 72 per gebruiker per jaar kost. Het heeft zelfs meer functies toegevoegd sinds Google begon met het aanbieden van de applicatie aan het publiek. Office 365 rekent meer als een gebruiker andere opties toevoegt.
3. Google+
Google+ heeft langzaam een naam voor zichzelf gemaakt. Hoewel, het is niet in de buurt van Facebook, het is ook niks om te niezen. Vanaf oktober 2012 telde de site 105 miljoen gebruikers vergeleken met 65,3 miljoen in oktober 2011, een stijging van 60,9%.
De belangrijkste functies die kleine bedrijven kunnen gebruiken om het beste uit Google+ te halen, zijn geïntegreerde Google Hangouts.
4. Google Voice
Tot en met 2013 zijn alle binnenlandse oproepen via Gmail gratis. Het wordt een traditie, net zoals aan het einde van 2011 en 2010.
Google Voice heeft al videochatten geïntegreerd in de service; dit concurreert met videogesprekken via Skype, Yahoo Messenger, Windows Live Messenger en andere chatservices. Het toevoegen van gratis lokale en goedkope internationale gesprekken is aantrekkelijk voor gebruikers die vanuit Gmail eenvoudig een spraakoproep kunnen starten als video geen optie is.
5. Google Apps Vault
Vault is een eenvoudig te gebruiken en kosteneffectieve oplossing voor het beheren van informatie die cruciaal is voor het bedrijfsleven en het bewaren van belangrijke gegevens. Het helpt bij het verminderen van de kosten van procesvoering, regelgevingsonderzoek en nalevingsacties.
Omdat bedrijven van elke omvang moeten worden voorbereid op het onverwacht gebruik van Vault voor het beheren, archiveren en bewaren van uw gegevens, is dit een grote hulp. Procedurekosten kunnen echt een tol eisen van een bedrijf en zelfs kleine rechtszaken kunnen oplopen tot vele duizenden dollars. Vault voegt archivering, e-discovery en informatiebeheer toe.
Deze service is optioneel en is een extra $ 5 / gebruiker / maand.
6. Google-klantenonderzoek
Nu moet ik zeggen dat dit GEEN onderdeel is van Google Apps per se, maar het is te nuttig om NIET op te nemen. Google neemt gratis online enquêtes, die u kunt maken via Google-documenten, en brengt het een stap verder. Met Consumer Surveys maken site-eigenaren online enquêtes die moeten worden gedeeld met het uitgeversnetwerk van Google en kunnen ze slechts $ 0,10 per reactie betalen. Als u een specifieke doelgroep wilt targeten, is dit $ 0,5 per antwoord.
Met de gegevens levert Google grafieken met antwoorden, inzichten en interessante verschillen, die kunnen worden gesegmenteerd op leeftijd, geslacht, locatie, enz.
7. Google Maps Coordinate
Nogmaals, zoals Google-consumentenonderzoek, dit maakt geen deel uit van Google Apps. Maar het is nuttig dus ik moest het opnemen. Als uw bedrijf werknemers heeft die veel onderweg zijn, combineert Google Maps Coordinate de kracht van de kaarttechnologieën van Google met moderne smartphones om de communicatie met werknemers in het veld te verbeteren.
Het idee is dat als u kunt visualiseren waar uw werknemers zich bevinden, u ze beter kunt inzetten. Medewerkers kunnen op hun beurt de status van hun taken bijwerken en nieuwe opdrachten bekijken via de mobiele app. Dit is uitermate relevant omdat IDC schat dat er in 2015 meer dan 1,3 miljard mobiele werknemers zijn (37,2% van het totale aantal werknemers).
Begrijp je waarom ik het moest opnemen?
Wat zijn extra redenen die u kunt bedenken om over te schakelen naar Google Apps?
14 Opmerkingen ▼
