Vaak wordt een administratief assistent genoemd, een secretaresse kan ondersteuning bieden aan iedereen op kantoor, een kleine groep leidinggevenden of een manager. Een junior secretaris rapporteert meestal aan of neemt de leiding van een senior secretaresse. Het algemene doel van een secretaresse is ervoor te zorgen dat de kantoorprocedures soepel verlopen.
verantwoordelijkheden
In het algemeen ondersteunen junior secretarissen hogere secretarissen bij hun taken, het uitvoeren van taken die door de senior secretaris aan hen zijn gedelegeerd. Verantwoordelijkheden omvatten het verlenen van administratieve en administratieve bijstand aan professionals, het creëren van memoranda, begroeting van bezoekers, het beantwoorden van telefoons, het bijhouden van planningen, het maken van reisarrangementen en het organiseren van bedrijfsevenementen.
$config[code] not foundDe verantwoordelijkheden van een secretaresse variëren van bedrijf tot bedrijf en zijn meestal afhankelijk van de aard van het bedrijf van het bedrijf. In sommige gevallen worden secretaresses in deeltijd ingezet.
kwalificaties
Junior-secretariskandidaten moeten sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden hebben, evenals een sterke typachtergrond. Kennis van Microsoft Office-programma's zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint is belangrijk, evenals bekendheid met verschillende telefoonsystemen. Kandidaten moeten ook goed werken onder druk, multitasken met efficiëntie en zich prettig voelen om te bellen.
Afhankelijk van de aard van het bedrijf van het bedrijf, kan een kandidaat-secretaresse wellicht kennis nodig hebben in een specifiek gebied of een computerprogramma. Vaak wordt de juiste kandidaat op deze gebieden getraind.
In specifieke gevallen is een hbo-opleiding vereist. In de meeste gevallen omvatten eisen een middelbare schoolopleiding of een equivalent daarvan, evenals eerdere ervaring of aanverwante ervaring.
Video van de dag
Gebracht door jou, geboren door SaplingOpleiding
Ondanks de juiste kwalificaties hebben secretaresses training nodig om bedrijfsbeleid en procedures te leren. Vaak wordt deze training uitgevoerd door een senior secretaris die taken delegeert. Nieuw aangeworven junior secretaresses kunnen trainingsmateriaal ontvangen, zoals handboeken of gidsen. De training varieert per bedrijf en branche.
Ruimte voor groei
Vaak zal een junior secretaris worden gepromoveerd bij afwezigheid of vertrek van een senior secretaris. Een nieuwe kandidaat vult de open functie van junior secretaris in.
Als secretaresse kan een persoon capaciteiten demonstreren en vertrouwd raken met verschillende facetten van een bedrijf, relaties aangaan met professionals in verschillende afdelingen. In veel gevallen kan een secretaresse worden gepromoveerd naar een andere functie binnen het bedrijf die grotere kansen en hogere lonen mogelijk maakt.
Salarisgegevens
Compensatie is gebaseerd op jarenlange ervaring, jaren met het bedrijf en kwalificaties. Volgens Salary.com is het gemiddelde jaarinkomen voor een secretaresse $ 32.030 vanaf november 2009, maar de compensatie varieert per bedrijf en in elke branche.
