Twee van de meest gebruikte kantoortoepassingen zijn tekstverwerkers en spreadsheets. En de twee softwareoplossingen die de markt het meest domineren en nog steeds tot op zekere hoogte doen, worden geleverd door één bedrijf, Microsoft (NASDAQ: MSFT). Maar beide, Microsoft Word en Excel, moeten worden gekocht. Als gratis alternatieven heeft Google (NASDAQ: GOOGL) een lovenswaardige taak geleverd met de versie van een tekstverwerker genaamd Google Docs en spreadsheet met de naam Google Spreadsheets.
$config[code] not foundNaast het feit dat ze gratis zijn, hebben de Google-applicaties ook het voordeel dat ze hun mogelijkheden kunnen uitbreiden met add-ons die een breed scala aan functionaliteiten bieden.
Google Drive-add-ons
Er zijn tal van externe plug-ins beschikbaar voor Google Documenten en Spreadsheets, maar het doornemen van alle opties kan een tijdrovend en uitputtend proces zijn. Hier zijn enkele van de meer opvallende add-ons die u kunt gebruiken om Documenten en Spreadsheets nog beter te maken.
BillMyClients
Als u klanten hebt die u regelmatig factureert, kunt u met BillMyClients een spreadsheet samenvoegen met hun informatie en een Google Doc-sjabloon, om ze automatisch als PDF naar elke client te verzenden.
UberConference Sidebar
Conferencing is een essentieel onderdeel van samenwerking, wat nu de voorkeursmanier is geworden om iedereen bij elkaar te brengen. Met UberConference kunt u een telefonische vergadering opzetten terwijl u samenwerkt in Google Documenten.
HelloFax
Faxen is nog steeds een essentieel hulpmiddel op kantoor. Als u een Google Doc-document wilt faxen, hoeft u bij HelloFax alleen het faxnummer toe te voegen, uw voorblad in te vullen en op Verzenden te drukken.
Twitter Archiver
Als u de feedback van Twitter wilt bijhouden met Spreadsheets bij uw volgende campagne, kunt u met Twitter Archiver tweets opslaan rond trending hashtags, conferentietweetsignalen, merkvermeldingen, geotagde tweets en meer.
Todoist
Eigenaren van kleine bedrijven zijn in veel gevallen een eenmanszaak, waardoor taakmanagers een essentieel hulpmiddel zijn om alles soepel te laten verlopen. Todoist wordt gebruikt door meer dan zes miljoen mensen over de hele wereld en het werd geprezen om zijn eenvoud en efficiëntie door toonaangevende publicaties.
Todoist synchroniseert al je apparaten automatisch 24/7 zodat je nooit de takenlijst kwijtraakt wanneer je taken toevoegt, voltooit en opnieuw plant vanaf je telefoon, tablet, desktop, browser, e-mail en meer - zelfs offline.
PandaDoc
PandaDoc integreert digitale handtekeningen in Documenten, zodat u elk document kunt ondertekenen zonder het te hoeven afdrukken en scannen. De app heeft ook automatiseringsfuncties om snel documenten te vullen en het houdt bij wanneer een ontvanger je document opent en hoeveel tijd hij eraan besteedt.
autocraat
De app genaamd autoCrat vult dynamische velden in een document door u gegevens uit spreadsheets te laten nemen en deze samen te voegen in een document via een sjabloon. U kunt opgeven welke velden moeten worden samengevoegd en u kunt gepersonaliseerde documenten massaal genereren.
openclipart
Afbeeldingen communiceren vaak wat we willen zeggen beter dan woorden - of benadrukken wat we willen zeggen. Met Openclipart kunt u kiezen uit meer dan 50.000 clipartafbeeldingen en ze toevoegen aan uw document in Documenten.
Vellen toewijzen
Het verstrekken van locatiegegevens is net zo belangrijk geworden als andere contactgegevens die u kunt delen. Met Map Sheets worden uw gegevens rechtstreeks vanuit Spreadsheets naar een Google Map gekloteerd. Alles, van uw afspraken tot zakelijke contacten, kan nu op locatie worden geïdentificeerd voor gebruik door u, personeel, collega's en alle anderen.
QR-codegenerator
Met QR-codes kun je informatie snel beschikbaar stellen aan je publiek. Met de add-on QR Code Generator kunt u QR-codes maken op basis van waarden in Spreadsheets. De codes kunnen vervolgens worden opgeslagen in een Google-document of als PNG-bestanden in Google Drive.
Overal gegevens
Mensen gebruiken verschillende applicaties om hun gegevens te crippen, dus door ze naadloos samen te voegen, kan alles eenvoudiger worden. Met deze add-on voor Spreadsheets kunt u gegevens automatisch verzenden en ontvangen. Met Data Everywhere kunt u synchroniseren met Excel, Forms, Salesforce en meer. Vervolgens kunt u de gegevens ophalen met een van de andere connectors van Data Everywhere.
Verwijder duplicaten
Nadat u grote hoeveelheden gegevens op Sheets heeft ingevoerd, is het niet ongebruikelijk om dubbele vermeldingen te vinden. Als u deze handmatig probeert te vinden, kan dit zeer frustrerend zijn. Duplicaten verwijderen markeert elke dubbele invoer in één blad of in twee kolommen en u kunt ze snel verplaatsen of verwijderen.
Slemma
Als u een presentatie hebt met veel gegevens, moet u het gemakkelijk consumeren maken. Slemma verzamelt alle gegevens van Spreadsheets, evenals de andere apps in Google Drive-apps en Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift en andere databases en stelt u in staat om diagrammen te maken en de samenwerkingsfuncties te gebruiken om deze diagrammen in uw website te integreren.
Google Analytics
Als u digitaal aanwezig bent, is Google Analytics een van de beste tools om uw statistieken te meten. Met deze add-on kunt u de kracht van deze API in Spreadsheets gebruiken om gegevens te zoeken, aangepaste berekeningen te maken, rapporten in te plannen en meer.
Afdruk samenvoegen met bijlagen
Afdruk samenvoegen met bijlagen, een invoegtoepassing voor bladen, waarmee u gepersonaliseerde e-mails van Gmail kunt verzenden door bijlagen in te voegen voor elk van uw ontvangers in plaats van de generieke CC- of BCC-velden te gebruiken. Elke persoon op uw lijst ontvangt de e-mail alsof deze de enige persoon is. U kunt vervolgens volgen wie de e-mail heeft gelezen en de berichten heeft gepland.
Lucidchart-diagrammen
Met Lucidchart-diagrammen kunt u stroomdiagrammen, Unified Modelling Language (UML), draadframe, mindmap en andere diagrammen maken en invoegen in Google Documenten zodat u kunt samenwerken aan stroomdiagrammen, mock-ups, netwerkdiagrammen en meer.
Google Docs Snel maken
Snel creëren van Google Documenten is een extensie die u kunt toevoegen aan uw browserbalk om snel toegang te krijgen tot Documenten, Spreadsheets, Formulieren en Tekenen vanuit Google Drive.
Automatische opmerkingen
Met automatische notities kunt u notities maken tijdens het browsen op Google Chrome en deze met één klik opslaan in Google Documenten.
Verander zaak
Het wijzigen van de hoofdletter van de tekst had in Documenten een standaardfunctie moeten zijn, maar totdat deze een wordt, kunt u Case wijzigen gebruiken. Met deze add-on kunt u wijzigingen aanbrengen aan het geval van tekst in blokselecties: hoofdletters, kleine letters, hoofdletters, omkeren, zin en titel.
Vertalen
Zelfs als u een klein bedrijf bent, kunt u dankzij digitale technologie wereldwijd aanwezig zijn. Met Translate kunt u geselecteerde documenttekst snel in verschillende talen vertalen en opnieuw in het document invoegen.
Het mooie van Google Docs and Sheets is dat ze ontwikkelaars toestaan om voortdurend nieuwe functionaliteiten aan deze applicaties toe te voegen. Dus als u geen functie vindt die u echt nodig hebt, is het slechts een kwestie van tijd voordat deze beschikbaar komt. Maar als je niet kunt wachten en je een ontwikkelaar bent, kun je het zelf doen door naar de ontwikkelaarspagina van Google te gaan voor add-ons.
Afbeelding: Google
Meer in: Google 7 Opmerkingen ▼
